理想情况下，在项目上花费的每一美元都应对组织的战略业务目标产生一些积极影响。 通过检查Project Online项目组合分析工具的一部分的战略一致性图表，可以看到项目组合预算对战略计划的支持程度。 此见解可帮助你确定哪些新项目最有利于执行。 它还可以帮助你调整正在进行的项目组合，以便改进战略一致性。
本文内容
什么是战略一致性？
战略一致性是一种用于分析项目支出在多大程度上支持实现组织业务目标的方法。 在 Project Web App 中为Project Online运行项目组合分析时，可以根据输入的信息从一系列计算中获取战略一致性图表，其中包括：
- 业务驱动因素及其优先级
- 每个项目组合项目的项目计划，包括总体项目成本
- 每个业务驱动因素对每个项目的战略影响 (低、中等、强、极端)
在战略一致性图表中，Project Online绘制条形图，其中包含所有项目中每个驱动因素 (驱动因素重要性) 的百分比分数与每个驱动因素 (总成本) 投资的项目组合预算的百分比分数。
如果每个驱动程序的两个条形长度大致相同，则表明项目支出与你的战略业务目标非常一致。 如果司机上有任何一对条形图相距甚远，这说明还有更多工作要做。 它可能表明选择的项目类型不正确，项目支出与业务目标不成比例，或者业务目标本身可能需要更新。
注意
被标识为Project Web App的项目组合经理或管理员的用户具有在 Project Online 中创建项目组合分析所需的权限。 标识为项目组合查看者的用户可以查看项目组合仪表板和分析。 如果你是Project Online管理员，若要使用用户权限，请在“设置”菜单上，选择“网站设置”。 在“用户和权限”下，选择“People和组”或“网站权限”。
为项目组合分析设置业务驱动因素和项目
若要运行项目组合分析（包括生成战略一致性图表的成本分析），需要以特定方式设置项目组合。
若要开始，请确保可以访问快速启动上的项目组合分析链接。 如果在“快速启动”上看不到“策略”部分，请让Project Online管理员添加它。
- 在 “设置” 菜单上，选择“ PWA 设置”。
- 在“ 外观”下，选择“ 快速启动”。
- 在“修改快速启动项”表中，选择“策略”、“驱动程序库”、“驱动程序优先级”和“项目组合分析”旁边的检查框。
- 在“ 快速启动 ”选项卡上的“ 提交 ”组中，选择 “保存 & 关闭”。
“ 策略 ”部分显示在“快速启动”上。
现在，你已获得所需的链接，项目组合分析设置过程包括Project Web App中的以下五个步骤：
- 添加组织的战略业务驱动因素。
- 确定业务驱动因素的优先级。
- 制定每个项目计划或建议的项目以及成本信息。
- 对每个建议的项目与这些业务驱动因素的一致性进行评分。
- 分析项目组合。
有关这些步骤的更多详细信息，请参阅下文。
添加战略业务驱动因素
业务驱动因素是组织已决定实现的战略目标，例如，提高产品质量、扩大市场影响力或实现服务产品多样化。 业务驱动因素应是具体和可衡量的，因此你可以轻松地确定你的各种项目是否以及执行了多少。 组织通常在定期战略规划会议期间定义其业务目标。
在项目组合分析中，Project Web App使用业务驱动因素来帮助对各种项目的价值进行排名，以便你可以更客观地决定哪些项目将帮助组织实现其战略目标。
- 在“快速启动”上，选择“ 驱动程序库”。
- 在“ 驱动程序 ”选项卡上的“ 驱动程序 ”组中，选择“ 新建”。
- 完成显示与组织业务驱动因素一起显示的页面。 获取有关Project Online项目组合分析的业务驱动因素的更多详细信息。
- 在“ 驱动程序 ”选项卡上的“ 驱动程序 ”组中，选择“ 保存”。
确定业务驱动因素的优先级
定义业务驱动因素后，需要确定其优先级。
- 在“快速启动”上，选择“ 驱动程序优先级”。
- 在“ 优先级 ”选项卡上的“ 优先级 ”组中，选择“ 新建”。
- 完成出现的页面，并完成后续页面和业务驱动因素优先级确定过程。 详细了解 业务驱动因素优先级。
- 在“ 优先级 ”选项卡上的“ 优先级 ”组中，选择“ 保存”。
提示
可以创建多组业务驱动因素和驱动程序优先级。
创建项目
如果尚未为建议的项目组合创建项目，现在是时候执行此操作了。 确保每个项目都包含项目成本和资源信息。
对每个项目的战略影响进行评分
在项目到位后，对每个项目的战略影响进行评分。
- 在“快速启动”上，选择“ 项目”。
- 在 项目中心， 选择要对其进行战略影响评分并纳入项目组合分析的项目。
- 在“快速启动”上，选择“ 战略影响”。
创建并保存业务驱动因素后，此链接将随快速启动项目链接一起显示。 - 对项目对每个业务驱动因素的影响进行评分。
- 在“ 项目 ”选项卡上的“ 项目 ”组中，选择“ 保存”。
分析项目组合
根据业务驱动因素对要包含在项目组合分析中的所有项目进行评分后，就可以创建项目组合分析了。
- 在“快速启动”上，选择 “项目组合分析”。
- 在“ 分析 ”选项卡上的“ 分析 ”组中，选择“ 新建”。
- 浏览显示的页面并定义分析。 这包括设置的驱动因素优先级、选择要包含在分析中的项目并设置其优先级、查看优先级以及分析成本。 详细了解如何 创建项目组合分析。
- 在“ 分析 ”选项卡上的“ 分析 ”组中，选择“ 保存”。
在 Project Online 中解释战略对齐方式图表
项目组合分析包括战略一致性图，这是成本约束分析的一部分。 战略一致性图表可帮助你确定新项目及其预算是否支持你的业务目标。 战略一致性图表还有助于分析现有进程内项目组合，并确定是否应进行任何调整，使项目组合更接近战略一致性，从而为组织获得更多价值。
- 在“快速启动”上，选择 “项目组合分析”。
- 在显示的表中，选择要查看的分析。
- 如果成本分析页尚未打开，请在“ 分析 ”选项卡上的“ 项目组合选择 ”组中，单击“ 方案 ”框，然后选择要分析的方案，例如 “基线”。
- 在“ 分析 ”选项卡上的 “导航” 组中，选择“ 分析成本”。
此时会打开项目组合成本分析页，其中列出了为此分析选择的项目、关联的成本指标和右下角的 “有效边界 ”图表。 - 在“有效边界”图表的标题栏中，选择“战略对齐”。 图表从“有效边界”切换到“战略一致性”。
- 查看图表以确定项目组合支出对业务驱动因素的支持程度。 垂直轴列出每个业务驱动因素。 深色水平条显示所有项目中每个驱动因素的支出百分比。 这些条形图基于项目成本以及在每个项目中分配的战略影响分数。 较浅的水平条显示你在确定驱动程序优先级时确定的每个驱动程序的重要性百分比。 因此，每个驱动程序都与这对条形图相关联。
当一对驱动条长度大致相同时，这意味着此项目组合中的项目支出在达到该驱动因素中表示的值和目标方面做得非常好。
另一方面，当一对条形图的长度大相径庭时，这意味着项目支出与业务目标不符。 例如，如果驱动因素重要性栏很长，并且项目成本较短，则表示组织可能需要考虑为此项目投入更多资金。 同样，如果驱动因素重要性栏较短且项目成本较长，则意味着优先级较低的驱动因素获得更高的项目资金。
两个柱形不一致可能有充分的理由，但检查图表会揭露它，作为项目组合经理，你可以尽你所能确保项目组合和关联的支出是有意的，而不是偶然的。
如果决定将任意两个条形图更紧密地对齐，尤其是对于正在进行的项目组合，可以使用以下选项：
- 检查项目的支出。 在业务驱动因素的优先级方面，它是过高还是太低？
- 检查项目的选择。 这些项目与业务驱动因素有太大关系吗？ 如果不会，是什么原因？ 是否应暂停或取消任何项目？ 是否应添加新项目以更好地使项目组合保持一致？
- 检查业务目标本身。 他们的优先级是否设置得当？ 它们是最新的吗？ 它们是否真的反映了组织现在所处的位置？ 是时候召开新的战略规划会议了吗？
如果要分析一组建议的项目，以确定哪些项目应批准和哪些项目应被拒绝，请使用战略一致性图表来帮助你决定和设置适当的预算。 可以调整项目组合和项目成本。 还可以调整项目活动本身，以更有效地支持业务目标。 在这些调整后，重新计算项目组合分析，并查看战略一致性是否已改善。
如何计算战略对齐图
这总结了导致战略一致性图表的一系列计算：
- 根据业务驱动因素及其对每个项目组合项目的战略影响，Project Online计算每个项目的驱动因素分数。
- 根据此驱动程序分数和项目预算，Project Online计算分配给每个驱动程序的每个项目预算的百分比。
- 然后，Project Online将每个项目的总成本乘以分配给每个驱动因素的项目预算的百分比。 这提供了分配给特定驱动程序的每个项目预算的数量。
- 然后，将添加分配给每个业务驱动因素的成本，为项目组合中的所有项目提供每个驱动因素的总投资。
- 每个驱动因素的投资总和划分为项目组合的总成本，以查找每个驱动因素的投资百分比。
- Project Online绘制条形图，其中包含所有项目中每个驱动因素的百分比分数与每个驱动因素投资的总项目组合预算的百分比分数。 这显示了与每个驱动程序的总成本相比的驱动程序重要性。
项目组合分析业务驱动因素项目组合分析优先级分析项目组合2013 -使用 Microsoft Server 2010 进行策略和项目组合项目组合分析