查看项目总成本

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输入任何各种基于费率的资源成本、成本资源和固定成本后,如果总体项目成本在预算范围内,可以检查,但还不清楚在何处查找该总成本,或者可能需要计算加班成本。

这是因为项目、任务、资源和工作分配的成本总计在不同的视图中可用,对于某些成本总计,请打开“成本”表来查看它们。

让我们从显示整个项目的总成本开始:

  1. 选择 “项目>项目信息”。

    “项目”选项卡上的“项目信息”

  2. 在“ 项目信息 ”对话框中,选择“ 统计信息”。

  3. 在“ 项目统计信息 ”对话框中,在“ 成本 ”列中查看项目的成本总计。

提示

还可以在 甘特图 视图中查看项目摘要任务的此总成本。 如果未显示,请在“格式”选项卡上选择“项目摘要任务”框。

“格式”选项卡上的“项目摘要任务”

查看任务的成本总计

  1. 在“ 视图 ”选项卡上,选择 甘特图的箭头,然后选择“ 更多视图”。

    “甘特图”菜单

  2. 在“ 视图” 列表中,选择“ 任务工作表”,然后选择“ 应用”。

  3. 选择 “查看>”、“ 成本 ”以应用“成本”表。

    “表”菜单上的“成本”表

  4. 在“ 总成本 ”字段中,查看任务的成本总计。
    如果未看到该字段,请按 Tab 移动到此字段。

注意

如果任务总成本看起来不正确,请参阅下面的 故障排除步骤

查看资源的总成本

  1. 选择 “查看>资源表”。

    “视图”选项卡上的“资源工作表”

  2. 选择 “查看>”、“ 成本 ”以应用“成本”表。

    “表”菜单上的“成本”表

  3. 查看成本列。

查看工作分配的总成本

  1. 选择 “查看>任务使用情况”。

    “视图”菜单上的“任务分配状况”按钮

    此视图显示分配有资源的任务。

  2. 选择 “查看>”、“ 成本 ”以应用“成本”表。

    “表”菜单上的“成本”表

  3. 查看成本列。
    每个任务的成本反映了分配给它的资源。

如果任务的总成本看起来不正确

任务的总成本的预期金额似乎不同于其基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的计算总和。 总成本是基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的总和。 请注意,只有在将资源分配给任务后,才会计算成本。 若要解决差异,请尝试以下操作:

  • 使用应用了成本表的“任务使用情况”视图检查工作分配总成本和任务的总成本。 查找可能被忽略的任何每次使用成本或固定成本。
  • 在任务级别验证总成本。 固定成本不会汇总到摘要任务级别的“ 固定成本 ”域。
  • 验证具有成本信息的所有资源是否已分配给任务。
  • 验证是否已将正确的成本费率表应用于资源分配。

计算加班成本

默认情况下,Project 使用每个分配资源的标准速率计算完成任务所需的工时。 在将这些工时指定为加班工时之前,Project 不会使用输入的加班费率计算额外工作时间的成本。 例如,如果某个资源计划每天工作 8 小时,并且他/她输入了 10 小时的实际工时,则两个小时的额外时间不会自动被视为加班工时。

  1. 选择 “查看>任务使用情况”。

  2. 选择 “查看>>工作”。

  3. 右键单击“ 工时 ”字段,然后选择“ 插入列”。

  4. “字段名称” 列表中,选择“ 加班工时”。

  5. 在“ 加班工时 ”字段中,选择要为其输入加班工时的资源分配。
    如果字段不可见,请按 Tab 移动到该字段。
    如果资源分配处于隐藏状态,请单击任务的大纲符号 加号 以显示它们。

  6. 在“ 加班工时 ”字段中,输入资源分配的加班工时量。

    注意

    指定的加班工时量不会添加到任务的工时量中,因为工时始终表示总工时量。 加班工仅表示应考虑并评级为加班的工时总量的一部分。 输入加班工时,任务工期可能会缩短,除非任务是固定工期任务类型。

有关成本的详细信息

输入资源的成本