作为项目经理，您角色中最重要的方面之一是监控每个资源的分配，以便您可以有效地平衡他们的工作负载。 某些资源可能过度分配，而其他资源可能分配不足。 可以通过在 Microsoft Project 中查看资源的工作负荷和可用性，查看资源在项目中的使用效率，以及是否需要进行任何调整。
您要做什么？
使用“资源使用状况”视图查看资源工作负载
- 在“任务”或“资源”选项卡中，单击“视图”下拉菜单中的“资源使用情况”。
- 在“资源使用状况”视图的表部分查看资源名称及其分配的任务。
- 查看视图的时间刻度部分，以查看在所选时间段内如何分配工作。
在许多资源视图（包括“资源使用状况”视图）中，过度分配的资源以红色显示。 每当任何时间段超过资源的最大单位时，就会发生过度分配。 在资源表中，超额分配资源的指标字段还包括资源调配指标，该指标指示资源要调配。 检查指标，并查看任务分配以评估是否可以接受超额分配。
例如，假设两个任务的持续时间为 4 小时，并且它们同时开始和结束。 如果将这两项任务分配给 Bob，那么从技术上讲，他是过度分配的，因为在这两项任务的四个小时内，Bob 的工作效率为 200%。 但是，如果将调配设置为每天，则不需要调配 Bob，因为在一整天中，他不会超过其 8 小时的总工作能力。
注意
除了当前打开的项目中任务的资源分配外，“资源使用状况”视图还显示摘要资源分配。 汇总资源分配指示在所有其他项目中分配资源的总工时。 仅当您连接到 Microsoft Project Server 并且已打开企业项目时，才会显示摘要资源分配。 如果不希望汇总分配行影响“资源使用状况”视图中显示的总计，可以选择汇总分配行，然后按 Delete。
还可以显示和修改“资源使用状况”视图，以查看时间表中的所有资源分配及其工时分配百分比。 此视图按资源显示所有分配，并显示这些资源随时间分配给已分配任务的完全程度。
- 在“任务”或“资源”选项卡中，单击“视图”下拉菜单中的“资源使用情况”。
- 在 格式 选项卡中，单击 添加详细信息。
- 在 “可用字段 ”列表中，单击“ 百分比分配”，然后单击 “显示”。
- 查看视图的时间刻度部分。 在刚刚添加的“ 分配百分比 ”行中，可以看到在所选时间段内分配给分配的资源总可用工作时间的百分比。 此外，视图的时间刻度部分以红色显示资源的过度分配工作及其分配百分比，使您可以准确确定资源何时变得过度分配。
提示
您可以放大时间刻度中显示的时间段 (例如，您可以通过单击窗口右下角的放大 (+) 将视图从天更改为小时) 。 同样，您可以缩小时间段 (例如，您可以通过单击 缩小 (-) 将视图从天更改为周) 。
使用 Project Online 查看企业资源的可用性
若要在项目内或跨项目查找过度分配或分配不足的资源，可以访问 Project Online 并查看资源可用性的图形和表。
在 Project Online 项目中心，单击左侧菜单中的“资源”。
通过选中其名称旁边的检查框来选择要查看其可用性信息的一个或多个资源，然后在“资源”选项卡中单击“导航”部分中的“容量计划”。
若要选择列表中的相邻资源，请在按住 Shift 的同时单击第一个资源，然后单击最后一个资源。 要选择不相邻的资源，请在按住 Ctrl 的同时单击每个资源。在“可用性”选项卡的“视图”部分中，选择资源视图。
- 若要显示首先按资源分组，然后按资源显示的项目分组的作业工时，请选择 “按资源工时”。
- 若要显示按资源出现的项目分组的作业工作，请选择“ 按项目划分的资源利用率”。
- 要显示资源在指定时间段内的可用时间量，请选择剩余 可用性。
- 若要显示分配给资源的工作量，请选择“ 资源利用率”。
如果在上一页上选择了多个资源，则可以单击图表上的图例以选择要在图形中查看的资源。
图表下方的 详细信息 表显示时间刻度，显示在指定时间段内分配给资源的工作量。
提示
若要在图表中查看其他日期范围，请单击“可用性”选项卡中的“设置日期范围”，然后在“设置日期范围”框中选择新日期。
使用图表查看单个工作负载
Resource Graph 视图显示单个资源的工作负载和可用性的条形图视图。 通过此视图，您可以快速发现所选资源在特定时间段内是过度分配还是分配不足。 您还可以查看为分配分配的单位百分比以及资源的最大单位可用性。
- 在“资源”选项卡中，选择“视图”部分中的“Resource Graph”视图。
- 通过在左侧窗口中向左或向右滚动来查看 Resource Graph 视图中第一个资源的名称。
如果资源名称以红色列出，则资源已过度分配。 以黑色列出的资源完全满足或低于其全部容量的分配。 - 查看条形图以查看过度分配或分配不足的级别。
默认情况下 (蓝色条形) 指示等于或低于资源的最大单位的已分配工时量以及该时间段内的工作时间可用性。 默认情况下 (的红色条) 指示资源过度分配，因为该资源在给定时间段内超过了其最大单位和工作时间可用性。 - 查看所示时间段内发生的最高分配百分比，即该时间段内资源的峰值单位。
峰值单位列在图形底部。 - 若要查看下一个资源的条形图，请按 PAGE DOWN 或者使用滚动条或箭头键。
查看过度分配资源的列表
通过显示“资源表”视图或“资源使用状况”视图，然后筛选过度分配的资源，可以仅查看过度分配的资源的列表。
- 在 “视图 ”部分，单击下拉列表中的“ 资源表 ”或 “资源使用情况 ”。
- 在“视图”选项卡中，单击“数据”部分的“过滤器”下拉菜单，然后单击“过度分配的资源”。
- 要再次查看资源的完整列表，请单击 “筛选器” 下拉菜单，然后单击 “无筛选器”。
注意
即使不筛选过度分配的资源，您也可以轻松查看哪些资源过度分配，因为它们的名称在任何资源视图中都显示为红色。 此外，在“资源表”和“资源使用状况”视图中，指示器字段将建议调配过度分配的资源。
任务视图也可用于显示过度分配，尽管它们不像资源视图那样以红色显示过度分配。 如果使用任务视图，则可以单步执行每个具有资源过度分配的任务，但任务视图不会显示 (哪些资源或有多少) 已过度分配。
在任何任务视图（如甘特图或网络图）中，在资源选项卡中，单击级别部分中的下一个超额分配。
对过度分配的资源进行分组
在“资源表”或“资源使用状况”视图中，可以对过度分配的资源进行分组。 您还可以按峰值单位对资源进行分组，这表示它们在项目期间对分配的最大百分比分配。 按过度分配的程度查看过度分配的资源可以帮助您首先关注最广泛地过度分配的资源。
- 在 “视图 ”部分，单击“ 资源表” 或 “资源使用情况”。
- 在 “视图 ”选项卡中，单击 “分组依据 ”下拉菜单，然后单击 “新建分组依据”。
- 在 “字段名称 ”框中，选择“ Overallocated”。
- 在 “次序 ”框中，选择升 序 或 降序。
如果单击升 序，则首先显示未过度分配的资源组，然后显示过度分配的资源组。 - 要创建峰值单位的嵌套分组，请单击“ 然后依据 ”框，然后单击 “峰值”。
- 提供分组的名称，然后单击 应用。
视图根据你的规范进行分组。 在项目期间任何时候，任何分配超过峰值单位数 100% 的任何资源都将归入 “已分配：是”下。 如果指定峰值单位的嵌套分组，则标题下可能会有其他分组，例如 “峰值：200%”、“ 峰值：300%”等。 - 要在“分组依据”框中查看按原始顺序列出的资源，请单击 [无分组]。
查找有可用时间的资源
如果资源过度分配，则可能需要确定项目中具有可用时间的资源，以便可以更均匀地分配工作负载。 如果有其他未分配的任务，并且您想了解谁可以承担更多工作，则此容量也很有用。
使用以下公式计算资源可用性：
资源可用性 = 资源容量 - (摘要 资源分配 + Calendar 例外)
汇总资源分配是资源完成的所有工作的总和，Calendar 例外是资源基准日历上的任何例外。
要查找可以在作业上工作额外小时数的资源，可以显示和修改“资源使用状况”视图，以查看资源可用于其他分配的时间量 (小时、天或周) 。 您还可以使用此视图将工作从过度分配的资源重新分配给分配不足的资源。
- 在 “视图 ”部分，单击 “资源使用情况”。
- 在 格式 选项卡的 详细信息 部分中，检查 剩余可用性 框。
- 在 Rem. Avail. (剩余可用性) 行中，查看表示每个时间段剩余可用性或分配不足的工作量。
还可以显示和修改 Resource Graph 视图以查看单个资源工作负载的条形图，这可以帮助您发现谁可以在任务上额外工作时间。 可以在 Resource Graph 视图中一次查看有关一个分配不足的资源的信息。 可以按时间段查看可用工时量。
- 在 View 部分中，单击 Resource Graph。
- 在 “格式 ”选项卡中，单击 “图形 ”下拉菜单，然后选择“ 工作可用性”。
- 对于所选资源，请查看条形图中显示的可用工时量。 滚动时间刻度以查看不同时间段内的分配不足。
- 在图形底部查看所选资源的可用时间量。
- 要移动到下一个有可用时间的资源，请按 PAGE DOWN 或使用左窗格中的滚动条或箭头键。