在 Project Web App 中使用 SharePoint 任务列表

应用对象
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

将 SharePoint 任务列表连接到Project Web App后，可通过几种不同的方式使用该列表。 本文介绍如何将任务列表与资源数据配合使用、报告任务列表以及为任务列表创建自定义域。

本文内容

将任务列表与资源数据配合使用

如果已分配人员执行任务列表中的任务，则当您将该任务列表添加到Project Web App时，这些人员将列为资源。 若要查看此，请在“Project Web App中的快速启动”上，单击“资源”。 在这里，你将看到分配给任务的人员在Project Web App资源池中列为“工作资源”。

任务列表资源在 Project Web App 中可见后，可跨所有项目查看其所有工作分配。

要查看资源工作分配，请执行以下操作：

  1. 在“Project Web App”的“快速启动”中，单击“资源”。
  2. 单击某个人员的姓名一次以选择该人员。
  3. 在“资源”选项卡上的“导航”组中，单击“资源分配”，查看该人员在任务列表中分配的任务以及Project Web App中的项目中的任务。

若要查看准确的资源可用性，需要将任务列表更改为在 Project Web App 中管理的企业项目。

报告任务列表

在 Project Web App 中生成报表时，有时您可能希望报表仅显示已连接到Project Web App的 SharePoint 任务列表，或者有时您希望仅显示企业项目，而不显示连接的 SharePoint 任务列表。

Project Web App包括为连接 SharePoint 任务列表的每个项目选择的标志字段。 此域称为 ProjectVisibilityMode，当您构建报表以筛选项目是否为连接的 SharePoint 任务列表时，您可以包括它。

为任务列表创建项目自定义域

尽管选项有所限制，但您可以在Project Web App中创建项目自定义字段，这些字段可以针对连接的 SharePoint 任务列表中的任务进行编辑。 例如，您可能希望创建一个标志域来帮助您确定特定项目是否与您的组织中的某个计划相关联。

要将自定义域与连接的 SharePoint 任务列表配合使用，首先，Project Server 管理员需要创建自定义域。

要创建自定义域以与 SharePoint 任务列表配合使用，请执行以下操作：

  1. 在“Project Web App”中，单击“设置”，然后单击“Project Web App设置”。
  2. 在“服务器设置”页面上的“企业数据”部分中，单击“企业自定义域和查阅表格”。
  3. 在“企业自定义域和查阅表格”页面上的“企业自定义域”表中，单击“新建域”。
  4. 在“新建自定义域”页面上，提供新域的名称，然后填写所有必需字段。
  5. 在“行为”部分中，选择“允许编辑 SharePoint 任务列表项目的项目详细信息页面”。
  6. 单击“保存”创建自定义域。

创建域后，下一步是将其添加到“项目中心摘要”视图中。

要将自定义域添加到“项目中心摘要”视图，请执行以下操作：

  1. 在“Project Web App”中，单击窗口右上角的齿轮图标，然后单击“Project Web App设置”。
  2. 在“服务器设置”页面上的“外观”部分中，单击“管理视图”。
  3. 在“管理视图”页面上，向下滚动并单击“项目中心”下方的“摘要”。
  4. 在“编辑视图：摘要”页面上，在“表和域”部分的“可用域”框中选择自定义域，然后单击“添加”将其移动到“显示域”框中。 单击“向上”或“向下”以在“显示域”框中移动自定义域的位置。
  5. 单击“保存”。

现在，自定义域已添加到项目中心中的“摘要”视图中。 打开连接的 SharePoint 任务列表以在Project Web App中查看时，可以更改该自定义字段。