Publisher 附带的字体没有许可证限制，这意味着它们可以嵌入到出版物中并打印到任何地方。 但是，发布服务器不附带的字体可能会受到限制。
将 Microsoft Office Publisher 文件带到商业打印服务时，打印服务需要具有你在出版物中使用的字体，以便他们能够正确打印出版物。 如果使用不可嵌入的字体，则打印服务无法加载字体以打印出版物。 相反，他们必须购买字体或替换其他字体。
计算机上安装的字体由其制造商许可用于特定用途。 例如，字体许可证可能允许你使用该字体在显示器上显示并在桌面打印机上打印;但是，在保存出版物时，许可证可能会限制你嵌入字体。
Publisher 仅嵌入 TrueType 字体。 可以通过打开出版物并单击“文件>信息>管理嵌入字体”来检查出版物中使用的 TrueType字体的许可证限制。 如果使用了受限字体，则可以更改为不受限制的字体，或向打印服务征求建议。
下表列出了许可证限制以及它们如何影响在另一台计算机或商业打印服务上处理出版物。
| 字体许可证 | 字体许可证说明的含义 | 许可证如何影响打印服务 |
|---|---|---|
| 仅预览版 | 可以嵌入此字体，但如果在另一台计算机上编辑出版物，则无法保存这些更改。 | 打印服务可以打开Microsoft Publisher 文件并更改出版物，但无法保存更改。 请考虑将此字体更改为不受限制的字体。 |
| 可能嵌入 | 可以嵌入此字体。 为了获得最佳结果，请使用带有此许可证说明的字体。 | 打印服务可以加载此字体，使用此字体对出版物进行更改，然后保存更改。 |
| 不能嵌入 | 无法嵌入此字体。 | 如果打印服务的计算机上未安装字体，Microsoft Windows 将使用其他字体显示文本。 若要使用所选字体，打印服务必须购买字体或替换其他字体。 请考虑将此字体更改为不受限制的字体。 |