所有 Office 程序都允许你检查拼写错误的数据。 在 Publisher 的“检查拼写”对话框中,可以将单词添加到字典中,以便拼写检查忽略它们。
检查出版物中的拼写
检查出版物中的所有拼写都需要逐个执行每个错误,一次一个。 可以检查可能的错误,然后确认每个更正。
如果 Publisher 发现拼写错误,将显示“ 拼写检查 ”对话框,其中拼写检查器在“ 不在字典” 框中找到的第一个拼写错误单词。
提示
可以通过右键单击“ 拼写” 按钮,然后单击快捷菜单上的“ 添加到快速访问工具栏 ”来快速访问此命令。
解决每个拼写错误的单词后,Publisher 会标记下一个拼写错误的单词,以便你可以决定要执行的操作。
可以通过不同方式解决发布服务器发现的每个错误。
我想使用建议的字词之一来修复错误。
- 选择 “建议 ”列表中的单词,然后单击“ 更改 ”按钮。
- ((可选)) 如果希望 Publisher 更改发布中的所有实例,请单击“ 全部更改 ”按钮。
我想通过自行更改单词来修复错误。
- 单击“ 更改为 ”框。
- 编辑单词。
- 单击“更改”按钮。
- ((可选)) 如果希望 Publisher 更改发布中的所有实例,请单击“ 全部更改 ”按钮。
拼写错误的单词是我使用的真实单词。 我希望所有Microsoft Office 程序都能识别这个词,而不是将其视为拼写错误。
- 单击添加按钮。
我想忽略此拼写错误的单词,然后转到下一个拼写错误的单词。
- 单击“ 忽略” 按钮。
我想忽略此拼写错误的单词的所有实例,并转到下一个拼写错误的单词。
- 单击“ 全部忽略 ”按钮。
我希望 Publisher 检查出版物中的所有文章,以发现拼写错误。
- 选择“ 检查所有故事” 选项。
我想查看 Publisher 中提供的校对选项。
- 单击 “选项” 按钮。
我只想关闭此对话框。
- 单击关闭按钮。