使用邮件合并自动向出版物添加邮寄地址或其他个性化信息。
在“ 邮件 ”选项卡上，单击“ 邮件合并>分步邮件合并向导”。
在“ 邮件合并 ”窗格中的 “创建收件人列表”下，选择一个：
- 使用现有列表。
- 从 Outlook 联系人中选择。
- 键入新列表。
单击“ 下一步：创建或连接到收件人列表”。
收件人列表选项取决于在步骤 2 中所做的选择：
若要使用现有收件人列表，请在“ 选择数据源 ”对话框中选择该列表。
若要从 Outlook 联系人中进行选择，请在“选择联系人”对话框中选择 联系人 列表，然后单击“ 确定”。 然后，在“ 邮件合并 收件人”对话框中选择单个收件人，然后单击“ 确定”。
若要创建新列表，请在“ 新建地址列表 ”对话框中，键入收件人的姓名、地址和其他详细信息，然后单击“ 确定”。
注意
在开始在新列表中键入信息之前，可以添加、删除或重命名显示在“ 新建地址列表 ”对话框中的字段。 单击“ 自定义列”，然后进行更改。
添加完收件人详细信息后，为列表指定一个名称，然后单击“ 确定”。
单击“ 下一步：准备出版物”。
通过将收件人信息项 (（如姓名和地址) ）拖到出版物上来准备出版物。
单击“ 下一步：创建合并发布”。
在 “创建合并发布”下，选择以下选项之一：
- 打印 以打印合并页。
- 打印预览 以在打印页面之前查看页面。
- 合并到新出版物 以创建包含合并页面的新出版物。
- 添加到现有出版物 ，以将合并的页面添加到出版物的末尾。
还可以选择打印收件人列表、保存列表快捷方式或将列表导出到新文件。