打开 Publisher 时,将看到可用模板的目录。 若要创建出版物,请选择最接近所需出版物的模板。 打开该模板后,可以将其更改为包含所需的所有元素,例如颜色、字体或图形。 除了从模板创建新的出版物外,还可以创建新模板,可重复使用该模板而无需重新应用自定义设置的。
本文内容
了解模板
可以通过将出版物另存为 Publisher 模板文件,从任何出版物中生成模板。 通过选择模板开始创建新出版物时,将打开该模板文件的副本,以确保不会错误地更改原始模板。 如果想要更改模板,可以打开模板文件的副本,进行所需的更改,然后再次将其保存为模板。
若要节省时间,可以设计反映公司品牌和标识的主出版物,然后将其另存为模板。 然后,每当想要创建新版本时,可以使用该模板并仅添加该版本独有的信息。 对定期制作的出版物使用模板不仅可以节省时间,还可确保出版物的质量和一致性。
Publisher 提供的设计包含多种动态功能,可使用这些功能轻松更改设计、布局、颜色和其他元素。 可以:
- 使用出版物模板之一创建所需的出版物类型,例如日历、新闻稿或明信片。
- 设计出版物,按需对其进行自定义,然后将其另存为模板。
使用模板创建出版物
可以使用随发布服务器一起安装的模板或 Office.com 的联机模板来创建美观的出版物。
重要
必须连接到 Internet 才可使用联机模板。
- 单击“新建文件>”。
- 从模板库中选择出版物类型,例如“感谢卡”。
- 使用向左键和向右键滚动查看各种设计,查找所需的模板,然后单击“创建”。
查找模板
除了按模板类别浏览模板外,还可以基于关键字搜索模板。 例如,如果想要创建采用三折格式的小册子,可以在“搜索”框中输入三折小册子来查找所有三折格式的可用小册子模板,而不是转到“小册子”类别,然后浏览格式选项。
将出版物另存为模板
可以通过将出版物另存为 Publisher 模板文件,从任何出版物中创建模板。 也可以下载现有模板,对其进行所需的任何更改,然后另存为可以再次使用的模板。
创建或打开要用作模板的出版物。
单击“ 文件>另存为”,并浏览到计算机上的 C 驱动器。
注意
- 默认模板位置为:
- 发布和发布服务器 2019、2016、2013 的订阅版本: C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates
- Publisher 2010: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- 如果将模板保存到其他位置,则 Publisher 可能找不到该模板。
在“保存类型”框中,选择“Publisher 模板”。
在“文件名”框中,键入模板名称。
单击“保存”。
可以在 Publisher 2013 及更新版本中的 “个人 ”类别的模板库中以及 Publisher 2010 的 “我的模板” 类别中找到模板。
更改模板
可以打开以前使用的模板,对其进行更改,然后另存为新模板。
单击“新建文件>”。
单击“个人”,然后双击模板的名称。
注意
如果未列出你的模板,则可能是因为没有将其保存到默认模板位置文件夹中。 默认模板位置是 C:\Users\username\Documents\Custom Office Templates。 如果将模板保存到默认模板位置以外的其他位置,则需要浏览到保存该模板的位置,从该处打开模板,或将其移到计算机上的默认模板位置。
对模板进行所需的更改。
单击“ 文件>另存为”,并浏览到计算机上的 C 驱动器。
在“保存类型”框中,单击“Publisher 模板”,然后键入模板的新名称和可选类别。
单击“保存”。