在纸张上的特定位置打印名片、标签、明信片或姓名标签

应用对象
Microsoft 365 专属 Publisher Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

您可以将出版物打印在一张纸或特定制造商的产品上，并且您可以对齐出版物，使其准确打印在您想要的位置。

若要在打印时更轻松地将出版物与特定制造商的产品保持一致，或在单张纸上打印出版物的多个副本，请打开裁剪标记。 在纸张上对齐出版物后，可以关闭裁剪标记。

注意

如果要在同一张纸上打印不同页面（例如，使用邮件合并创建邮件标签），请参阅在 Publisher 中创建具有不同地址的标签。

确定桌面打印机的不可打印区域

如果要更改打印作业的边距，最好先确定打印机的不可打印区域。 (若要确保边框的所有边都能打印出来，可以通过单击“ 文件>”“打印预览”来预览出版物。)

  1. 打开 Microsoft 写字板。
  2. 单击 “文件>页面设置”。
  3. 在 “边距 (英寸) ”下，将 “左边距”、“ 右边距”、“ 上边距”和“ 下边 距”值设置为零。 边距将自动重置为打印机支持的最小边距。
  4. 请注意最小边距。

将出版物居中在一张纸上

如果要将出版物以一张纸为中心， (例如，如果要在打印更多副本之前) 创建校样，则可以通过单击“打印”设置中的“每张纸一页”来快速执行此操作。

注意

如果单击每 张纸一页，将无法调整边距参考线。

  1. 单击 “文件>”“打印”。
  2. 在 “设置”下，单击“ 每张纸一页”。

在页面上的其他位置打印

无论您是想在白纸或纸张上打印，还是在特定制造商的产品上打印，过程都是相同的。

重要

创建要打印在特定制造商产品（如 NCR 的 #NCR 982403 名片）上的出版物（例如商业卡）时，请务必在创建商业卡出版物之前选择该产品的模板。 如果您首先设计您的业务卡，然后选择制造商的产品，您可能需要重新设计您的卡，使其适合产品。

如果制造商的产品未列出，则可以单击“设置出版物格式”任务窗格中的“更改页面大小”并创建自定义页面大小。 有关详细信息，请参阅 在 Publisher 中调整页面或纸张大小。

使用打印选项选择位置

通过调整“ 打印” 窗格中的打印选项，可以指定要将出版物打印在纸张上的位置。

调整打印选项

  1. 创建或打开小于要打印的纸张大小的出版物，例如名卡。
  2. 单击 “文件>”“打印”。
  3. 在设置下，增加或减少打印作业份数，然后从 Letter、A4 或其他可用选项中选择纸张大小。
  4. 单击 “打印机属性”，然后在“ 布局 ”选项卡的“ 方向”下，选择 “横向 ”或“ 纵向”。

提示

如果要在特定制造商的产品上打印，请先尝试在空白页上打印，以确保出版物将打印在产品上的正确位置。