不同的打印项目可能需要不同的打印方法。 例如，如果只需要少量副本，打印到桌面打印机比较廉价。 因为每个副本的成本不会随着桌面打印机打印份数的增加而降低，因此需要大量副本的打印项目在由复印店或专业印刷机构完成时成本较低。
除了成本之外，还要考虑质量、日程、纸张以及装订和修整等因素。
在桌面打印机、复印店和专业印刷机构之间选择
使用下表可帮助你确定出版物需要哪种打印方法。 也讨论在复印店或专业印刷服务机构中您的专业打印项目。 提供的服务将会各不相同。
| 选项 | 特征 | 桌面 | 复印店 | 专业印刷 |
|---|---|---|---|---|
| 数量 | 1—50 份副本 | X | ||
| 25 - 500 份副本 | X | |||
| 200 或更多副本 | X | X | ||
| 计划 | 几分钟内需要 | X | ? | |
| 几小时内需要 | X | |||
| 一天或几天内需要 | X | |||
| 纸张 | 受限原料，尺寸 | X | X | |
| 各种尺寸、重量、光洁度 | X | |||
| 装订和完成 | 限制为预剪切或预制标签 | X | X | |
| 简单装订和折叠 | X | |||
| 特殊用途的油墨，例如金属色和清漆 | ? | X | ||
| 功能因打印机而存在较大差异 | X |
注意
有些打印问题可能与特定的桌面打印机类型有关。 有关这些问题的帮助，请参考你的打印机手册。