“打包”向导将出版物及其链接文件打包到单个文件中,你可以将其带到商业打印机、照片商店或另一台要编辑的计算机。 使用“打包和 Go 向导”可确保将完成的出版物移交给可以处理或查看该出版物的人员所需的格式所需的文件。
“打包”向导以不同的方式打包出版物,具体取决于你选择的目标。
打包和去向导的作用
将出版物打包到商业打印机时,可以选择“打包并转到向导”将出版物另存为压缩的发布者文件和可移植文档格式 (PDF) 文件。
商业打印机可以使用 PDF 文件打印已完成的出版物,只要它只需要很少或不需要更正。 如果在将出版物交给商业打印服务后发现错误,商业打印机可以对 PDF 文件进行有限的更改。
例如,商业打印机可以更正图片,但不能更正文本或字体。 打包和 Go 向导生成的压缩发布服务器文件包括商业打印机进行更正和生成打印的最终文件所需的所有文件。
使用“打包向导”保存出版物时,向导将执行以下操作:
- 运行“检查设计”以检测任何问题并帮助你更正这些问题。
- 汇报链接图形的链接。
- 包括打包出版物中的链接图形文件。
- 在出版物中嵌入 TrueType 字体。
- 创建向导无法嵌入的任何字体的列表。
- 创建链接图形出现任何问题的报告。
- 提供打印复合校对的选项。
打包出版物进行商业打印
为商业打印机单击“文件>导出>保存”。
在 “保存商业打印机 ”任务窗格中,选择所需的文件质量选项:
- 如果要使用胶印服务,请选择“ 商业出版社”。
- 如果要使用高端复制店,请选择“ 高质量打印”。
- Standard和最小大小是专为在线分发或屏幕显示而设计的其他选项。
单击“ 打包并执行向导” 按钮。
在“打包和转到向导”中,选择要导出文件的位置,然后单击“ 下一步”。
如果打包多个发布,请将每个打包的出版物保存到单独的文件夹中。 否则,“打包和执行向导”将覆盖所有预先存在的打包发布。
可以将文件保存到可移动媒体、硬盘驱动器、外部驱动器或网络驱动器。
将文件保存到可移动媒体
如果要将磁盘上的出版物带到打印服务,请单击适用于可移动媒体(例如可写 CD 或 USB 闪存驱动器) )的相应驱动器 (通常为 D 或 E。
将文件保存到硬盘驱动器、外部驱动器或网络
如果要将文件放在外部驱动器、网络或计算机的硬盘驱动器上,请单击“ 浏览”,选择所需的驱动器和文件夹,然后单击“ 确定”。
如果商业打印服务使用 Web 上的文件提交,则可以稍后将文件上传到网站。单击“ 下一步 ”或“ 完成”。
选中或清除“打印复合校样检查框,然后单击”确定”。
默认情况下始终选中“打印复合校样检查框。 在将文件发送到商业打印机之前,使用复合校对查看和捕获出版物的打印版本中的任何错误。 如果商业打印机修复了文件中的错误,打印成本通常会增加。
注意
如果在打包文件后对出版物进行了更改,请确保再次运行“打包并执行向导”,以便将这些更改包含在你用于商业打印服务的出版物中。
解包并打开商业印刷出版物的 Publisher 文件
若要解压缩单个磁盘或网络驱动器上的发布,请执行以下操作:
- 在Microsoft Windows 资源管理器中,双击 .zip 或 .pdf 文件。
- 键入要在其中保存解压缩文件的文件夹的路径,或浏览到文件夹,然后单击“ 确定”。
- 若要在 Publisher 中打开出版物,请导航到包含文件的文件夹,然后双击名称中带有 PNG 和扩展名为 .pub 的文件, (例如 publication1PNG.pub) 。
注意
嵌入在未打包出版物中的字体可以加载到新计算机上,但它们只能由嵌入它们的出版物使用。