向 Exchange Server 用户发送电子邮件时意外设置了会议提醒

症状

请考虑以下情形:

  • 在 Microsoft Outlook 中创建会议请求。
  • 您将 Outlook 配置为不发送提醒。 例如,在 Microsoft Office Outlook 2007 中将提醒状态设置为“ ”。
  • 您将会议请求发送给收件人。
  • 收件人的邮箱托管在 Microsoft Exchange Server 2007 或 Microsoft Exchange Server 2010 上。

在这种情况下,收件人收到邮件时,提醒设置为默认值 15 分钟。

解决方法

要解决此问题,请为程序版本执行相应步骤。

      

Exchange Server 2010

          

  1. 启动记事本。

  2. 在新文件中,键入以下内容。

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
    <configuration>
     <storeDriver>
      <parameters>
       <add key="AlwaysSetReminderOnAppointment" value="false" />
      </parameters>
     </storeDriver>
    </configuration>
    
  3. 单击“ 文件”,然后单击“ 保存”。

  4. “文件名 ”框中,键入 StoreDriver.config

  5. “保存类型”框中,单击“所有文件”

  6. 将文件保存在 %ExchInstallFolder%\bin 文件夹中。

  7. 重启传输服务。

  8. 在所有运行 Exchange Server 2010 且具有集线器传输角色的服务器上重复步骤 1 至 6。

是否能够使用 AlwaysSetReminderOnAppointment 值取决于为接收用户邮箱配置的以下 Set-CalendarProcessing 参数:

  • AddNewRequestsTentatively (default = true)
  • ProcessExternalMeetingMessages (default = false)

必须通过运行以下命令将这两个设置设置为 True。
Set-CalendarProcessing < alias > -AddNewRequestsTentatively:$True -ProcessExternalMeetingMessages:$True 在 Outlook Web App (OWA) 中,用户还可以将这些参数配置为具有以下效果:

  • 自动创建在日历上标记为 “暂定”的 会议请求。
  • 自动处理来自外部发件人的请求和响应。

Exchange Server 2007

          

  1. 在集线器传输服务器上安装最新的 Exchange Server 2007 Service Pack。 有关如何安装最新的 Exchange Service Pack 或更新汇总的更多信息,请访问以下 TechNet 网站:

    http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee221180 (EXCHG.80) .aspx

  2. 启动记事本。

  3. 在新文件中,键入以下内容。

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
    <configuration>
     <storeDriver>
      <parameters>
       <add key="AlwaysSetReminderOnAppointment" value="false" />
      </parameters>
     </storeDriver>
    </configuration>
    
  4. 单击“ 文件”,然后单击“ 保存”。

  5. “文件名 ”框中,键入 StoreDriver.config

  6. “保存类型”框中,单击“所有文件”

  7. 将文件保存在 %ExchInstallFolder%\bin 文件夹中。

  8. 重启传输服务。

  9. 在运行 Exchange Server 2007 且具有集线器传输角色的所有服务器上重复步骤 1 至 7。

状态

Microsoft 已确认在 "适用于" 部分中所列的 Microsoft 产品中存在问题。

参考资料

有关 Exchange Server 2007 支持生命周期的更多信息,请访问以下 TechNet 网站:

http://support.microsoft.com/lifecycle/?LN=en-us&p1=10926&x=11&y=10