管理任何网站上记录的能力使记录管理员能够更好地控制如何处理具有长期价值的业务和法律记录。 “就地”管理记录还使这些记录成为协作工作区的一部分，与您正在处理的其他文档一起存在。
根据记录管理解决方案的组织结构，可以在网站集级别激活就地记录管理，并且可以在列表或库级别进一步禁用手动记录声明。 但是，列表和库的默认设置是在网站集级别激活该功能时启用手动记录声明。
注意
在 SharePoint Online 中，我们在 合规中心 中引入了 Microsoft 365 记录管理解决方案，允许使用 保留标签将内容声明为记录，从而有效地取代了使用记录中心或就地记录管理功能的需要。 如果使用记录中心，可以继续将其与保留标签一起使用。 但展望未来，出于记录管理的目的，我们建议使用合规中心解决方案而不是记录中心。
在 SharePoint 中就地激活记录管理
如果尚未完成，则需要在执行这些任务之前激活就地记录管理。 如果已激活，请跳过这些步骤。
- 导航到顶级网站。
- 单击“设置”
，然后单击“站点设置”
在与 SharePoint 组连接的网站中，依次单击“设置”、“网站内容”和“网站设置”。 - 在“网站集管理”下，单击“网站集功能”。
- 在 网站集功能中，找到“ 就地记录管理” ，然后单击“ 激活”。
为网站集配置就地记录管理
如果您的记录管理解决方案跨多个站点，您可以通过以下方式配置记录管理设置：
- 指定在文档声明为记录时要对文档施加的限制类型。
- 指定网站中的所有列表或库是否允许手动声明记录。
- 指定谁可以手动将文档声明和取消声明为记录。
为网站集配置就地记录管理
注意
必须先在网站集级别激活就地记录管理功能，然后才能完成此过程。
导航到顶级网站。
单击“设置”
，然后单击“站点设置”
在与 SharePoint 组连接的网站中，依次单击“设置”、“网站内容”和“网站设置”。在“网站集管理”下，单击“记录声明设置”。
在 记录声明设置 页的 记录限制 部分中，选择指定在项目声明为记录时将对其施加的限制类型的选项。 此设置不会影响已声明为记录的项。
- 无其他限制如果希望记录具有与非记录不同的保留策略，但又不想阻止删除或编辑记录，则此限制非常有用。
- 阻止删除这是记录中心的默认限制。
- 阻止编辑和删除 如果要完全锁定文档以使其无法编辑或删除，则此限制非常有用。 “挂锁”图标与文档关联，可直观地显示项目已锁定。
在“ 记录声明可用性 ”部分中，选择指定默认情况下是否可以手动将项目声明为列表和库中的记录的选项。 如果选择了默认 情况下在所有位置都不可用 选项，则只能通过策略或工作流将物料声明为记录。
“ 记录声明可用性 ”部分中的一个选项允许您取消声明记录。 为此，请在 “合规性详细信息”中的“ 记录状态”旁边单击“ 取消声明记录”。 系统将提示您确认是否要取消将项声明为记录。注意
“取消声明”选项仅针对以前声明为记录的项显示。
在“ 声明角色 ”部分中，指定可将项声明或取消声明为记录的用户类型。
- 所有列表参与者和管理员 对列表具有“编辑项”权限的任何用户都可以将项声明和取消声明为记录。
- 仅列表管理员 只有对列表具有“管理列表”权限的用户才能将项声明和取消声明为记录。
- 仅策略操作 只有以系统帐户身份运行的策略操作或自定义代码才能将项声明和取消声明为记录。
单击“确定”。
为列表或库配置就地记录管理
您可以配置记录管理设置以允许或阻止在站点上的特定列表或库中创建记录。 还可以配置列表和库，以便添加到列表和库的所有项都自动声明为记录。
为列表或库配置就地记录管理
转到要为记录管理配置的列表或库。
对于库，在 库工具下，单击 库 选项卡。对于列表，在 “列表工具”下，单击 “列表 ”选项卡。
在“库”功能区上，单击“ 库设置”。 对于列表，单击 “列表设置”。
在 SharePoint Online 中，单击“ 设置 ”，然后单击 “列表设置” 或 “库设置”。注意
如果在此过程中看不到引用的功能区按钮，则可能需要调整屏幕分辨率或浏览器窗口大小以展开所有可用的功能区按钮。 您还可以单击组按钮以展开该组的按钮选择。
在“列表设置”页面上，单击 “记录声明设置”。
在 记录声明设置 页的 手动记录声明可用性 部分中，执行下列操作之一：
- 选择是否要使用网站集默认设置。
- 允许手动声明此列表或库的记录。
- 永远不要允许为此列表或库手动声明记录。
在 “自动声明 ”部分中，选择是否希望将添加到此列表或库中的项自动声明为记录。
单击“确定”。
注意
只有大小大于 0 字节的项才会自动声明为记录。