使用策略关闭和删除网站

如果不再需要 SharePoint 网站时不删除它们，它们会迅速激增。 保留过时的网站会占用存储空间，使人们难以找到最新信息，并且出于合规原因也可能是不可取的。

作为网站集管理员，你可以使用网站策略来帮助控制网站激增。 网站策略通过指定何时关闭和删除网站来定义网站的生命周期。 网站策略对于允许大量用户组创建自己的网站的组织特别有用。 它们可能要求你在创建网站时选择网站策略。

关闭站点表示该站点不再使用，并且最终可以根据计划删除。 关闭的网站不会显示在 Delve 等位置，但用户仍可以通过使用访问网站的 URL 来修改关闭的网站及其内容。

创建网站策略

请按照以下步骤创建在网站集中的每个网站中可用的网站策略。

1. 以网站集管理员身份登录并打开网站集的根网站。

2. 对于经典网站，请选择“ 设置 然后选择“ 站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择“设置，然后选择“网站信息”或“网站内容”，然后选择“查看所有网站设置”。

3. 在 “网站集管理”下，单击“ 网站策略”。

4. 单击 “创建”，然后选择一个选项：
   不自动关闭或删除站点。 如果将具有此选项的策略应用于网站，则网站所有者必须手动删除该网站。
   自动删除网站。 如果将具有此选项的策略应用于网站，则网站所有者必须手动关闭该网站，但随后将自动删除该网站。 自动删除网站的策略指定何时删除网站的规则，并具有以下选项。
   自动关闭和删除网站。 此选项允许对如何删除网站进行相同的选择，并且还要求您指定在创建时间后关闭网站的时间。
   自动运行工作流以管理站点关闭，然后自动删除它们。 (适用于某些计划和版本) 。 此选项允许对如何删除网站进行相同的选择，但还要求您指定要运行的工作流以关闭网站。 工作流完成后，SharePoint 将关闭网站。 您可以指定工作流的名称、在创建站点后运行该工作流的时间，以及是否定期重新运行该工作流直到站点关闭。

   • 触发删除网站的操作，以及触发发生后在删除网站之前等待的时间量。 触发因素可以是站点创建或站点关闭。 例如，可以创建一个策略，用于在网站关闭三个月后删除某个网站，或创建一个在创建网站一年后删除某个网站的策略。
   • 是否让 SharePoint 在计划删除网站之前的一段时间内向网站所有者发送电子邮件。
   • 是否允许网站所有者推迟删除网站。

5. 要在根网站关闭时将根网站和所有子网站设为只读，请选择 关闭 网站集时将是只读的。

6. 单击“确定”。

手动关闭网站，或重新打开已关闭的网站

1. 以网站所有者身份登录。
2. 对于经典网站，请选择“ 设置 然后选择“ 站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择“设置，然后选择“网站信息”或“网站内容”，然后选择“查看所有网站设置”。
3. 在 站点管理下，单击 站点关闭和删除。
4. 若要关闭网站，请单击 “立即关闭此网站”。 若要重新打开它，请单击 “打开此网站”。

为网站选择策略

1. 以网站所有者身份登录。
2. 对于经典网站，请选择“ 设置 然后选择“ 站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择“设置，然后选择“网站信息”或“网站内容”，然后选择“查看所有网站设置”。
3. 在 站点管理下，单击 站点关闭和删除。
4. 在 “站点策略”旁边，选择一个策略，然后单击 “确定”。

手动删除网站

1. 以网站所有者身份登录。
2. 对于经典网站，请选择“ 设置 然后选择“ 站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择“设置，然后选择“网站信息”或“网站内容”，然后选择“查看所有网站设置”。
3. 在 “站点操作”下，单击 “删除此站点”。
4. 单击“删除”。