使用网站关闭和删除策略

如果不在不再需要 SharePoint 网站时将其删除，则 SharePoint 网站会迅速激增。 保留过时的网站会占用存储空间，使用户难以找到最新信息，并且出于合规性原因，也可能是不可取的。

作为网站集管理员，可以使用网站策略来帮助控制网站激增。 网站策略通过指定网站何时关闭和何时删除来定义网站的生命周期。 网站策略对于允许大型用户组创建其自己的网站的组织尤其有用。 创建网站时，它们可能要求你选择站点策略。

关闭站点表示该网站不再使用，最终可以根据计划删除。 关闭的网站不会出现在 Delve 等位置，但用户仍可以通过使用 URL 访问网站来修改关闭的网站及其内容。

创建站点策略

按照以下步骤创建将在网站集中的每个网站中可用的网站策略。

1. 以网站集管理员身份登录并打开网站集的根网站。

2. 对于经典网站，请选择 “设置 ，然后选择 “站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择 “设置 ，然后选择“ 站点信息 ”或“ 网站内容”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。

3. 在 “网站集管理”下，单击“ 网站策略”。

4. 单击“ 创建”，然后选择一个选项：
   不要自动关闭或删除网站。 如果将具有此选项的策略应用于网站，则网站所有者必须手动删除该网站。
   自动删除网站。 如果将具有此选项的策略应用于网站，则网站所有者必须手动关闭该网站，但随后会自动删除该网站。 自动删除站点的策略指定何时删除网站的规则，并具有以下选项。
   自动关闭和删除网站。 此选项允许对如何删除网站进行相同的选择，并且还要求你指定在其创建时间后关闭网站的时间长度。
   自动运行工作流以管理网站关闭，然后自动将其删除。 (某些计划和版本) 。 此选项允许对如何删除网站进行相同的选择，但还要求指定要运行的工作流以关闭网站。 工作流完成后，SharePoint 将关闭网站。 指定工作流的名称、创建网站后运行工作流的时间，以及是否定期重新运行工作流，直到网站关闭。

   • 触发要删除的网站的操作，以及删除网站之前触发器发生后等待的时间量。 触发器可以是网站创建或网站关闭。 例如，可以创建一个策略，在网站关闭三个月后删除网站，或者创建一年后删除网站的策略。
   • 在计划删除网站之前，是否让 SharePoint 向网站所有者发送电子邮件。
   • 是否允许网站所有者推迟删除网站。

5. 若要在根网站关闭时将根网站和所有子网站设为只读，请选择“网站集在 关闭时为只读”。

6. 单击“确定”。

手动关闭网站，或重新打开已关闭的网站

1. 以网站所有者身份登录。
2. 对于经典网站，请选择 “设置 ，然后选择 “站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择 “设置 ，然后选择“ 站点信息 ”或“ 网站内容”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。
3. 在 “网站管理”下，单击“ 网站关闭和删除”。
4. 若要关闭网站，请单击“ 立即关闭此网站”。 若要重新打开它，请单击“ 打开此网站”。

为站点选择策略

1. 以网站所有者身份登录。
2. 对于经典网站，请选择 “设置 ，然后选择 “站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择 “设置 ，然后选择“ 站点信息 ”或“ 网站内容”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。
3. 在 “网站管理”下，单击“ 网站关闭和删除”。
4. 在“ 网站策略”旁边，选择一个策略，然后单击“ 确定”。

手动删除网站

1. 以网站所有者身份登录。
2. 对于经典网站，请选择 “设置 ，然后选择 “站点设置”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。 对于新式网站，请选择 “设置 ，然后选择“ 站点信息 ”或“ 网站内容”， 然后选择“ 查看所有站点设置”。
3. 在 “网站操作”下，单击“ 删除此网站”。
4. 单击“删除”。