根据为您分配任务的工作流,可能会要求您完成不同的任务,并且您可以通过多种方式完成这些工作流任务。
注意
SharePoint 2010 工作流自 2020 年 8 月 1 日起针对新租户停用,并于 2020 年 11 月 1 日从现有租户中删除。 如果使用 SharePoint 2010 工作流,建议迁移到 Power Automate 或其他受支持的解决方案。 有关详细信息,请参阅 SharePoint 2010 工作流停用。
您要做什么?
了解有关完成工作流任务的详细信息
您为完成工作流任务而执行的操作或提供的信息因工作流的设计目的以及将其添加到项的列表、库或内容类型时的自定义方式而异。 例如:
- 审批工作流可能会要求你批准或拒绝某个项目。
- “收集反馈”工作流可能会要求你审阅文档。
- “收集签名”工作流可能会要求你对文档进行签名
其他工作流可能会要求你完成其他任务。 您还可以选择重新分配任务或请求对工作流项的更改。 最后,在某些情况下,完成工作流任务的行为甚至可能会在工作流中生成另一个任务。
注意
任务可以由自定义工作流或标准工作流之一的自定义版本分配。 如有必要,请与启动或创建工作流的人员检查,以获取有关如何继续操作的更多信息。
有关如何完成其中一个预定义工作流的工作流任务的更多信息,请参阅“ 另请参阅 ”部分中的链接。
完成工作流任务
找到相应的工作流任务。 有几种方法可以执行此操作:
在任务列表中 打开网站的 “任务” 列表,然后单击功能区的 “列表 ”选项卡。 在“管理视图”组中,在“当前视图”框中选择“我的任务”。
注意
如果工作流不使用默认的 任务 列表,则工作流任务可能不会显示在 任务 列表中。 要查找工作流任务,请转到保存工作流项目的列表或库。 指向要完成的任务的名称,单击显示的箭头,然后单击“ 工作流”。 在“工作流状态”(Workflow Status) 页面的 “正在运行的工作流”(Running Workflows) 下,单击您参与的工作流的名称。 在 “任务”下,找到工作流任务。
在电子邮件任务通知消息中 例如:
在消息栏上的 Word 文档中 例如:
在“工作流状态”页上的“任务”列表中例如:
指向要完成的任务的标题,直到文本出现下划线,然后单击标题。
在显示的表单中,键入或选择完成任务所请求的信息。
最后,根据需要单击“ 批准”、“ 拒绝”、“ 发送反馈”或“ 确定” 。