将文件上传到 SharePoint 后通知团队

将文件上传到 SharePoint 网页版时，通知团队。

将文件拖动或上传到 SharePoint 后，你将看到一个通知团队有关新文件的选项。

SharePoint 中的通知弹出窗口，以通知团队新文件 选择“ 通知团队”时，可以选择“SharePoint”个人或组，以针对新文件发出警报。 手动输入名称，或者从已有权访问上传文件的文件夹的用户中进行选择。

用于选择要在 SharePoint 中通知新上传的组和/或成员的菜单

注意

  • 如果选择超过 20 人，将收到通知大量受众的警告。
  • 无法选择包含超过 100 个要通知的组。

完成后，单击“ 通知”，收件人将收到仅适用于他们的链接。

共享 SharePoint 文件的示例电子邮件通知

注意

  • 通知仅适用于具有现有访问权限的人员。 如果你尝试通知某人没有访问权限，你将收到错误。
  • 外部用户需要完全控制才能向团队发送通知。 如果他们没有此权限级别，他们可能会收到“拒绝访问”错误。