创建外部列表

应用对象

SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010

外部列表是基于外部数据的 SharePoint 解决方案的关键构建基块。您可以通过使用 SharePoint 列表的熟悉体验读取和写入外部数据。外部列表的外观和行为有些类似于本机列表，但是在行为方面存在一些差异。例如，您可以创建视图，并使用计算的值和公式，但是不能附加文件或跟踪版本。

注意

还可以使用 SharePoint Designer 2010 创建外部列表，这样您就可以将默认表单替换为 InfoPath 表单。

您要做什么？

处理外部数据需要先执行多项必要的任务，以允许安全访问数据。下列信息可以帮助您计划后续步骤。另外，如果您在尝试处理外部数据时遇到问题，此信息可以帮助您确定问题。要访问外部数据，您或管理员必须执行以下操作：

准备外部数据源 管理员可能需要创建一个帐户并向数据源提供权限，以确保正确的人员可以访问数据并且数据最终不会落入坏人之手。在外部数据库中，管理员可能还想要创建特定的表、视图、查询等，以将结果限制为所需的结果，并帮助提高性能。

配置 SharePoint 服务和帐户 管理员必须激活 Business Data Connectivity Services 和安全存储服务。

配置安全存储服务 管理员必须执行以下操作：确定外部数据源的最佳访问模式，创建目标应用程序，以及设置目标应用程序的凭据。

配置 Business Data Connectivity Services 管理员必须确保创建外部内容类型的用户具有访问 Business Data Connectivity 元数据存储的权限，并且适当的用户有权访问外部列表所基于的外部内容类型。

创建外部内容类型 用户必须定义一个外部内容类型，其中包含有关连接、访问、操作方法、列、过滤器和其他用于从外部数据源检索数据的元数据的信息。

注意

若要创建外部列表，必须具有对网站的 “参与” 权限。

在“设置”菜单上的“ ，单击“查看所有网站内容”，然后单击“创建”。
在 “筛选依据 ”类别下，依次单击“ 列表”、“ 外部列表”和 “创建”。
键入列表的“名称”。 “名称”是必需的。
在大多数视图中，该名称都显示在列表顶部，成为列表页 Web 地址的一部分，并显示在网站导航中以帮助用户查找列表。可更改列表名称，但 Web 地址将保持不变。
键入列表的“说明”。 “说明”为选填项。
说明在大多数视图中显示于名称下。
若要添加指向快速启动的链接，请验证是否在“导航”部分中选择了“是”。
在 “数据源配置 ”部分中，通过执行以下操作之一，选择要用作此外部列表数据源的外部内容类型：
- 如果输入列表的名称，请单击 “检查外部内容类型是否存在” 以确保输入的名称正确。
- 如果不确定外部内容类型的名称，或者有许多外部内容类型可供选择，请单击“ 选择外部内容类型”。
单击“创建”。

注意

还可以使用 SharePoint Designer 2013 创建外部列表，这样就可以将默认表单替换为 InfoPath 表单。

在“快速启动”上，单击要为其创建视图的外部列表的名称。
单击 “列表”创建>“视图”。
单击视图选项，例如 Standard View 或要基于新视图的现有视图。
在 “视图名称 ”框中，输入视图的名称。
如果要将此视图设置为外部列表的默认视图， 请选择此视图。只有公共视图可以是默认视图。
在 “受众 ”部分的 “查看受众”下，选择 创建个人视图 或 创建公开视图。
如果 禁用了“创建公共视图 ”，则您可能没有为此外部列表创建公共视图所需的权限。
在“ 列” 部分中，选择需要在视图中使用的列，并清除不需要的列。在所选栏旁边的下拉列表中，选择视图中的栏顺序。
外部内容类型作者可能定义了一个或多个 数据源筛选器 ，这些筛选器筛选外部数据源处的数据，以帮助提高性能。如果可用，请在 “数据源筛选器 ”部分中输入值。
配置视图的其他设置，例如本地排序或筛选操作、分组依据或总计，然后单击 “确定”。