你有一个很棒的工作簿，其中包含大量信息，并与 Microsoft 365 上的人员共享。 遗憾的是，由于工作簿的文件太大，工作簿无法显示在浏览器窗口中。 根据工作簿中的内容、工作簿所在的位置以及你是否具有工作簿的编辑权限，可以执行一些步骤来减小工作簿的文件大小。 下面是一些可用于减小工作簿文件大小的操作示例。 :
如果工作簿中包含数据模型，请考虑对数据模型进行优化。
工作簿大小可能会大于预期，特别是当它们包含功能强大的数据模型时。 当数据模型中包含大量未在使用的额外数据时尤其如此。 在 Excel 中打开工作簿后，可以轻松找出该工作簿是否包含数据模型。
- 在“数据”选项卡上，选择“连接”以打开“工作簿连接”对话框。
- 在连接列表中滚动浏览，查找“说明”中列出了“数据模型” 的项。 如果找到了，则表示工作簿包含数据模型。
优化数据模型的一种很好方式是只在您需要的数据中配置数据模型。 以下是一些帮助您入门的资源：
如果工作簿中包含图像或带有底纹的单元格，请考虑删除它们。
图像和带有底纹的单元格也会增加工作簿的文件大小。 如果您的工作簿包含大量图像或带有底纹的单元格，则可能要考虑删除它们。 带有底纹的单元格和页面也会占用磁盘空间。 有关在 Excel 中处理图像的详细信息，请参阅以下资源：
如果工作簿出现某种损坏，请尝试修复工作簿。
工作簿有时可能因宏或其他问题而损坏。 损坏的工作簿可能会占用大量磁盘空间。 如果工作簿已损坏，可以尝试在 Excel 中修复它。 有关详细信息，请参阅修复损坏的工作簿。
确保将工作簿保存在正确位置
工作簿的正确位置在何处？ 答案取决于多种因素。
如果它是您希望与他人共享的工作簿，则您可能想要将其放置在网站（例如工作组网站）的文档库中。 只有对该工作组网站具有访问权限的用户才能访问该工作簿。 此外，如果工作簿的文件大小未超过 10 MB，则用户通常能够在浏览器窗口中查看该工作簿。
如果你的组织正在使用 Power BI for Microsoft 365，则可以 将其保存到 Power BI 网站，该网站可支持浏览器窗口中 (多达 250 MB) 的更大工作簿。
注意
Power BI for Microsoft 365 是以前的 Power BI 体验，而不是新的 Power BI 体验。 在新版 Power BI 中同样可以保存最大 250 MB 的工作簿。 试用新版 Power BI。
如果要将工作簿发送给电子邮件中的人员，请记住，Outlook Web App 仅支持浏览器窗口中小于 5 MB 的工作簿。
有关文件大小限制的详细信息，请参阅 SharePoint 中工作簿的文件大小限制。