你可以随时查看已与谁共享工作或学校 OneDrive、SharePoint 或 Microsoft Teams 文件或文件夹。
查看与谁共享文件或文件夹
在文档库中，选择文件或文件夹。
在文件列表上方，选择“ 共享”。
“共享”窗口随即打开。
如果项目当前已与其他人共享，则“ 共享” 窗口的左下角会出现一个群组。
左下角的每个圆形项目都代表与之共享文件的人员或组。
将鼠标悬停在此区域上，以查看“ 管理访问权限 ”摘要，了解谁有权访问该文件。
单击列表可查看有关谁可以访问该文件的更多详细信息。 有关更多详细信息，请参阅本文后面的 管理对文件或文件夹的访问权限 。
管理对文件或文件夹的访问权限
单击“ 共享” 窗口左下角的组时，将打开“ 管理访问权限” 面板。
在“管理访问权限”面板中，您可以查看具有访问权限的 People、具有访问权限的组以及用于授予文件访问权限的链接。
如果从 “管理访问权限” 面板中单击姓名，则会为该人员打开 “访问摘要 ”面板。 (这包括有权访问文件或文件夹所在站点的组。)
查看谁有权访问文件或文件夹时，将显示内部用户的姓名。 外部用户将仅显示其电子邮件地址，地址下方会显示 “外部用户 ”。
共享访问级别
有不同的共享选项：
- 直接访问 允许接收此链接的任何人进行访问，无论他们是直接从您那里收到链接还是从其他人那里收到转发。 这可能包括组织外部的人员。
- 组织中的 <>People 允许组织中拥有链接的任何人访问该文件，无论他们直接从你那里收到链接还是从其他人那里收到转发。
注意
如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如，他们可能会选择禁用某些选项以防止将可用链接转发给其他人。
还有不同级别的权限：
- “可以查看 ”则允许收件人仅查看文件或文件夹;他们无法对其进行更改。 通过选择“ 无法下载 ”选项可以进一步限制这一点，这意味着他们无法保存本地副本。
- “可以编辑 ”允许收件人查看和更改文件或文件夹。
- 无法下载 则允许收件人仅查看文件或文件夹;他们无法保存本地副本。
此外, 创建链接时, 可设置到期日期以及访问该文件的密码。 (你需要为你与之共享文件的人员提供密码。)
通过“ 管理访问权限” 面板，还可以 停止共享 OneDrive 或 SharePoint 文件或文件夹，或更改权限。
有关详细信息，请参阅 共享 OneDrive 文件和文件夹。
另请参阅
为网站所有者报告 SharePoint 网站 (中的文件和文件夹共享)