在 SharePoint 中进行协作

从文档库中打开文档

  1. 登录 SharePoint。

  2. 转到 SharePoint 网站。

  3. 打开文档库（通常称为“文档”）。
    在 SharePoint 中查找文档

  4. 选择一个文档。

  5. 请执行以下任一操作：

    • 选择“在浏览器中打开”>。
    • 如果计算机上已安装桌面应用并想要使用它，请选择一个文件，然后选择“在应用中打开>”。
    • 使用沉浸式阅读器为你朗读文档

    文档的三个打开选项的屏幕截图。

共享文档

  1. 选择要共享的文档。

  2. 选择“共享”。

  3. 有如下两个选项：

    • 键入需要与其共享该文档的用户的姓名或电子邮件地址，并添加消息（若需要）。 准备就绪后，选择“发送”。
    • 选择 “复制链接” 可创建指向可在电子邮件或 Teams 聊天中共享的文件的直接链接。

两个共享选项的屏幕截图：复制链接和添加人员。

与其他人同时处理同一份文档

在 Microsoft 365 网页版中打开文档进行编辑。

Office Online 中，当前编辑此文档的人数显示在文档的顶部。

协作者处理同一文件的屏幕截图

将文件与计算机同步

  1. 从同步文件的 SharePoint 网站上的文档库中，选择“同步”。
    文档库上同步按钮的屏幕截图。
  2. 使用工作或学校帐户登录。
  3. 完成设置，文件将开始同步到计算机。 可在文件资源管理器或 Mac 查找工具中找到 OneDrive - <组织名称>下的文件。

随时随地开展工作

如果你有包含 SharePoint Online 的 Microsoft 365 订阅，则可以使用移动设备查看网站上的信息、与同事协作、访问共享文档以及与工作保持联系。