项目团队由分配给项目中任务的人员以及可以访问项目网站的人员组成。 例如,你可能分配了多个负责任务的人员,以及希望能够查看项目的少数高管或其他利益干系人,即使他们未分配到任务也是如此。 可以使用父网站上的 “共享” 功能将成员添加到团队。
注意
有关如何通过将人员分配到任务将人员添加到项目团队的信息,请参阅 向项目添加任务。
创建项目网站时,已将其设置为使用父网站中的权限,或为此项目使用一组唯一权限:
- 如果选择对此项目使用一组唯一权限, 则可以在创建网站后立即 设置谁可以查看和更改新项目网站 。
- 如果项目网站已设置为使用父网站的权限, 那么可以访问父网站的用户现在都是项目团队的一部分。 如果要将人员添加到项目团队,则必须自行将其添加到父网站,或请求由拥有该网站的任何人添加。
将项目团队成员添加到父网站:
在父网站上,单击“ 共享”。
在出现的窗口底部,单击“ 显示选项”。
在 “选择组或权限级别”下,选择要添加项目团队成员 () 的组:
- [父网站名称] 访问者 如果希望项目团队成员 () 能够查看网站内容,但无法进行更改,请选择此组。
- [父网站名称] 成员 如果希望项目团队成员 () 能够在网站上添加、编辑和删除任务、文档和其他信息,请选择此组。
- [父网站名称] 所有者 如果希望项目团队成员 () 完全控制网站上的所有可用选项,请选择此组。 这包括能够添加和删除列表、库和其他网站功能。
在 “邀请他人加入”[权限级别]“下,键入要添加的项目团队成员的姓名或电子邮件地址,用分号 (;) 分隔。
如果需要,可以提供个人消息,该邮件将在电子邮件中发送给这些新项目团队成员,邀请他们在项目网站上进行协作。
注意
仅当选中“发送电子邮件邀请检查”框时,才会发送此消息。 如果未看到此检查框,请单击“显示选项”。
单击“ 共享 ”,将这些新项目团队成员添加到所选组中的网站。
将人员添加到项目团队后,下一步可能是 将任务添加到项目、 将文件或文档上传到项目或在 Project 或 Excel 中打开任务列表。