允许用户查看谁查看了他们的文件或页面

作为网站所有者,你可以控制用户是否看到查看网站上文件或网页的人员的姓名,前提是你的 组织级别共享设置 允许。

  1. 转到 Microsoft SharePoint 网站。
  2. 在右上角,选择 “设置”图标 ,然后选择“ 站点信息”。
    站点设置
    如果在“设置”下看不到 “站点信息 ”,则表示你无权管理该设置。
  3. 在站点信息窗格底部附近,选择“ 查看所有站点设置”。
    SharePoint 网站信息面板
  4. 在站点设置页面的 站点操作下,选择 管理站点功能
  5. 在“网站功能”页面上,向下滚动到 SharePoint 查看器,然后选择 “激活”

几分钟后,您网站上的文件和页面的查看器将开始出现在文件卡上。

注意

启用此设置后,使用网站的用户将看到谁查看了文件和页面(包括新闻文章),因为 ASPX 页面仍然是文件。 启用此设置时将显示历史数据。 如果关闭该功能然后重新打开,则该功能关闭时的任何文件视图也将显示在历史记录中。

在文件卡上查看查看者和文件活动

若要查看文件卡,请转到文档库或页面库,然后指向某个文件或页面。 文件卡显示在文件旁边。

指向 OneDrive 或 SharePoint 中的文件时显示的文件悬停卡的屏幕截图