页面的汇报可能需要在发布前进行审查,例如当您与一大群人通信时。
为库创建页面审批流程,为所有新页面和更新页面添加评审流程。 创建或编辑页面的作者必须在发布前提交批准请求。 提交后,页面显示“ 待批准”状态。
页面审批流程提供了审阅流程的自动化,超越 了标准列表和需要审批的库。
注意
此功能需要文档版本历史记录。 启用“创建主要和次要 (草稿) 版本”以利用内容审批流。
设置页面审批
网站所有者可以设置页面审批以添加到网站的标准发布流程。 添加页面审批流程后,将不会直接发布新的页面和更新的页面。 相反,只有完成审批流程才能使网站的所有读者都可以看到更改。
网站所有者可以 从页面库的“流”菜单配置页面审批流。
提交页面以供审批
配置页面审批后,作者将能够提交页面以供审批。 页面获得批准后将发布该页面。 拒绝某个页面会使该页面恢复为草稿状态。
“批准”页
审批者将收到有关页面审批请求的电子邮件。 他们可以直接在电子邮件 (支持可操作邮件) 的客户端中批准页面,也可以从电子邮件中打开页面以查看和批准 SharePoint 中的页面。