修复 SharePoint Online 同步问题

以下步骤将确保你可以与 Microsoft SharePoint 库同步,能够联机访问文件,并且有足够的空间来同步正确的文件。

注意

本文适用于具有 Microsoft 365 工作或学校帐户的用户,并引用了最新版本的工作或学校 SharePoint 和 OneDrive。 如果不使用 Microsoft 365 帐户登录,请阅读如何修复OneDrive 同步问题
如果在任务栏中此"图标, 阅读本文了解有关详细信息。 

检查是否可以访问 SharePoint

  1. 使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365
  2. 浏览到 Microsoft 365 位置的 SharePoint。
  3. 选择尝试同步的 Document 文件夹或 Library。

屏幕截图:显示 SharePoint 库中的“同步”按钮。

如果看不到同步选项,或者看到一个显示“要同步哪个库?”的屏幕,则表示尚未将网站配置为同步,应与网站所有者联系。

注意

页面或网站所有者可以通过库设置>进行编辑更多库设置>高级设置>脱机客户端可用性

如果无法访问 SharePoint,请联系网站所有者或网络管理员。

更新到 OneDrive 的最新版本

了解如何 重新安装和更新 OneDrive

取消链接计算机并将其重新链接到 OneDrive 有助于解决一些同步问题。 了解如何操作

将文件移出同步文件夹

如果看到同步图标长时间卡住,请将部分文件移出同步文件夹,这样有助于解决任何同步问题。

  1. 选择通知区域或顶部托盘中的蓝色 OneDrive 云图标。
    OneDrive 同步客户端与白色、蓝色云构成的图标

    注意

    可能需要单击通知区域旁边的 “显示隐藏图标” 箭头才能看到 OneDrive 图标,或者单击“ 按 Windows 键 ”,开始键入“选择哪些图标”以显示通知区域设置选项,然后显示 OneDrive Microsoft。 如果图标仍未显示在通知区域中,则表示 OneDrive 可能未运行。 单击“ 按 Windows 键 ”,在搜索框中键入 “OneDrive ”,然后单击“ OneDrive (不是”OneDrive for work or school“,因为这可能是搜索结果中的旧版本) 。

  2. 选择 “OneDrive 帮助和设置”图标>暂停同步>2 小时

  3. 从其中一个同步文件夹中选择文件,并将其移动到不属于 OneDrive 的文件夹,例如, C:\users\

  4. 再次选择 “OneDrive 帮助和设置”图标 ,然后选择“ 恢复同步”。 

  5. 同步完成后,再次将文件移回。

请确保文件名和文件类型受支持

SharePoint 文件和文件名有三种类型的约束:

  1. 确保要同步的任何文件都大于 250GB。 如果看到“此文件太大,无法上传”或“请缩小此文件的大小,以便上传到...”等错误消息,请尝试通过压缩文件缩小文件大小。 可以减小图片的文件大小

  2. 确保整个文件路径(包括文件名)包含的字符少于 400 个。 文件路径的一个示例是:
    C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family…

    若要解决此问题,请缩短 SharePoint 中文件的名称或子文件夹的名称,或选择更靠近顶级文件夹的子文件夹。

  3. 请确保文件不包含任何非法字符 (,例如 <、、 >:、“、|、?、*、/、\) 或文件夹包含任何不受支持的文件类型。 详细了解 同步文件和文件夹时的限制和限制

修复、重新安装或更新 Office

修复或重新安装 Office 有时可以修复 Office 和 SharePoint 之间的同步冲突。 了解如何 在电脑或 Mac 上下载并安装或重新安装 Microsoft 365 或 Office 2024

重置 OneDrive

如果同步时仍遇到问题,可以重置 OneDrive。 了解如何操作

提示和技巧

按照这些提示和提示充分利用 SharePoint,并尽可能使同步无故障。

只同步所需内容

OneDrive Files On-Demand 可帮助访问 OneDrive 中的所有文件,而无需下载所有这些文件和使用设备上的存储空间。  了解 OneDrive 文件随选

还可以通过选择要同步到计算机的 OneDrive 文件夹来减少下载的文件。

注意

在计算机上禁用或卸载 OneDrive 不会丢失文件或数据。

检查同步的文件是否太多

如果 SharePoint 同步似乎停滞了很长时间,或者状态显示“正在处理 0KB x MB”,可能是因为 SharePoint 中存在大量文件或要上传的大量新文件。 如果有超过 100,000 个文件,同步可能需要很长时间。

注意

若要传输大型文件或大量文件,建议将文件添加到 OneDrive 桌面应用,而不是使用网站上的 “上传 ”按钮。

查看 OneDrive 文件夹中的文件数量:

  1. 打开“文件资源管理器”。

  2. 右键单击 OneDrive 文件夹,然后选择“属性”。

    OneDrive 属性

  3. 如果 Contains 编号超过 100,000,则应考虑 要同步到计算机的 OneDrive 文件夹

如果同步已在进行中,可以 暂停恢复 同步,以便重新开始同步。

  1. 在通知区域(任务栏最右边)中选择蓝色的 OneDrive 云图标。
    OneDrive 同步客户端与白色、蓝色云构成的图标

    注意

    可能需要单击通知区域旁边的 “显示隐藏图标” 箭头才能看到 OneDrive 图标,或者单击“ 按 Windows 键 ”,开始键入“选择哪些图标”以显示通知区域设置选项,然后显示 OneDrive Microsoft。 如果图标仍未显示在通知区域中,则表示 OneDrive 可能未运行。 单击“ 按 Windows 键 ”,在搜索框中键入 “OneDrive ”,然后单击“ OneDrive (不是”OneDrive for work or school“,因为这可能是搜索结果中的旧版本) 。

  2. 选择 “OneDrive 帮助和设置”图标>“暂停同步”,然后选择“2、8 或 24 小时”。

  3. 再次选择 “OneDrive 帮助和设置”图标 ,然后选择“ 恢复同步”。

需要更多帮助吗?

修复使用 Microsoft OneDrive 时的其他同步问题

允许用户使用新版 OneDrive 同步客户端同步 SharePoint 文件

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