将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

应用对象
SharePoint Server 2019

重要

对具有 SharePoint Online 的旧 OneDrive for Business 同步应用的支持已结束。 如果在任务栏中看到此 OneDrive for Business 旧图标 ，请阅读 本文 了解详细信息。 

如果你的组织拥有 Microsoft 365 工作或学校订阅，或者使用 SharePoint Server 2019 和 Teams，则可以将 Microsoft SharePoint 和 Teams 文件同步到计算机上的文件夹中。 这样，即使你处于脱机状态，也可直接在文件资源管理器中处理和访问文件。 当你重新联机时，对这些文件所做的任何更改都将自动同步。

注意

有关同步 macOS 上的文件的信息，请参阅使用 Mac OS X 上的 OneDrive 同步文件。

同步 SharePoint 库和 Teams 中的文件时，有两个选项。 可以 将库和文件夹的快捷方式添加到 OneDrive， 或 使用文档库中的同步按钮。

这两种选项都允许基本相同的功能 - 用户可以在资源管理器或查找器中访问其本地计算机上的文件。 但是，添加 OneDrive 快捷方式允许在所有设备上访问内容，而同步与特定设备相关。 此外，与使用同步按钮相比，OneDrive 快捷方式还提高了性能。

建议使用 OneDrive 快捷方式作为更通用的选项（如果可用）。

设置同步

  1. 在浏览器页面左上角附近，选择 Microsoft 365 应用启动器：
    应用启动器符号由 9 个小方圆点组成，这些圆点位于 SharePoint 应用窗口的右上角附近。

  2. 在打开的菜单中，选择 SharePoint 或 Teams，然后选择包含要同步的文件的网站。

  3. 选择“文档”或导航到要同步的子文件夹。

  4. 选择 “同步”。 (只需在计算机上执行一次此操作，即可在该计算机上设置同步。设置同步后，文件将自动同步。)

    屏幕截图：显示 SharePoint 库中的“同步”按钮。

  5. 如果浏览器请求使用“Microsoft OneDrive”的权限，请确认是否授权。

    重要

    如果屏幕显示信息“你要同步哪个库？”，则说明网站尚未设置为使用 OneDrive 同步应用进行同步。 如果你是组织的 IT 管理员，请参阅允许用户使用新版 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件。 如果不是 IT 管理员，并且屏幕显示与本文介绍的不同，请参阅使用 OneDrive 同步应用 (Groove.exe) 同步 SharePoint 文件或联系 IT 部门。

文件随后将同步到电脑上的文件夹，其中包含你的组织名称（例如，%userprofile%\Contoso）。 此文件夹会自动添加到文件资源管理器的左侧窗格。 不能选择同步到其他位置。

屏幕截图：显示 OneDrive 和站点的同步文件夹。

5. 若要在另一台计算机上同步文件，请转到该计算机并再次执行这些步骤。

注意

  • 现可同步工作或学校帐户中受 IRM 保护的 SharePoint、Teams 和 OneDrive 文件。 如果你当前正在使用从以前的 OneDrive 同步应用转换来同步受 IRM 保护的位置，请先停止将其与该同步应用同步。 然后，将 Rights Management Service 安装 (RMS) 客户端。 完成后，在浏览器中打开 SharePoint 或 Teams 位置或 OneDrive，然后选择“ 同步”以开始与同步应用进行同步。
  • 如果文件资源管理器中的一同步文件上显示锁定图标，则表示这些文件同步为只读。 你无权编辑这些文件，或者库可能需要签出或具有所需的列或元数据。 如果更改计算机上的文件，更改将不会同步。有关权限，请与管理员联系。
  • 不能在计算机上将 OneNote 笔记本从一个网站移至另一个，并且如果在网站间移动其他 Office 文件，版本历史记录也会丢失。 若要移动 Office 文件，请转到网站并使用“移动到”或“复制到”命令。
  • 如果网站名称中包含 Windows 文件夹名称中不支持的字符（如“：”“），则无法同步网站上的文件。
  • 如果你使用旧版 OneDrive 工作或学校同步应用，则在开始使用同步应用同步时，同步文件夹的文件夹结构可能会发生更改。 在使用以前的 OneDrive 同步应用的 Windows 较旧版本计算机上，你可能会在文件资源管理器的“收藏夹”下看到一个旧的“SharePoint”或“Teams”文件夹。 若要删除额外的“SharePoint”或“Teams”文件夹，请右键单击，然后选择“ 删除”。

更改同步设置

若要更改网站的同步文件夹，或停止同步网站上的所有文件，请执行这些步骤：

  1. 选择 Windows 任务栏通知区域中的蓝色 OneDrive 云图标。
    OneDrive 云图标的屏幕截图
    (可能需要选择“ 显示隐藏的图标 ”箭头 “ 显示隐藏的图标”按钮。 在要显示的 OneDrive 图标通知区域旁边。如果该图标未在通知区域中显示，OneDrive 可能并未运行。选择 “开始”，在搜索框中输入“ OneDrive ”，然后在搜索结果中选择“ OneDrive ”。)
    显示隐藏的图标

  2. 选择“ OneDrive 帮助和设置”图标>“设置”。
    OneDrive 设置的屏幕截图

  3. 若要查看所有同步网站的列表，请单击“帐户”选项卡。

    OneDrive 帐户的屏幕截图

  4. 若要更改正在同步的文件夹，请选择“为该库 选择文件夹 ”，然后选择要同步的文件夹。若要停止同步某网站，请选择网站旁的 “停止同步 ”。 (文件副本仍保留在计算机上。如果需要，可以将其删除。)

了解详细信息

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