在文件资源管理器中处理已同步文件

应用对象

SharePoint Server 2019

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将 OneDrive 或 SharePoint 库同步到设备时，同步的文件可在文件资源管理器中使用。

每当从文件资源管理器打开基于 OneDrive 或 SharePoint 的文件并保存它时，所做的更改都会自动同步回云。

提示

默认情况下，当连接到 Internet 时，同步的文件可以使用，但它们不占用设备上的存储空间。

可以轻松更改文件的状态，以便即使处于脱机状态也可以对其进行处理。 (有关详细信息，请参阅下面的文件资源管理器中“状态”图标的含义。)

在文件资源管理器中查找已同步文件的位置

同步后，左侧的文件资源管理器导航窗格将包含已同步的任何 SharePoint 库或 OneDrive 的顶级文件夹：

在文件资源管理器左侧的导航窗格中，有同步的 SharePoint 库和同步的 OneDrive 的顶级文件夹。

OneDrive 文件 显示在文件夹下，OneDrive 位于前面。如果使用多个 OneDrive 帐户，你的个人文件将显示在带有 OneDrive 云图标的文件夹下，然后显示 [YourFirstname] – 个人 (OneDrive – Win10 和 macOS) 上的个人版，工作或学校文件将显示在带有的文件夹下，然后是 [YourFirstname] – OrganizationName (OneDrive – [OrganizationName] （在 Win10 和 macOS) 上）。
SharePoint 文件 显示在为组织命名的文件夹下 (如上图中的“Contoso”) SharePoint 同步文件图标位于前面。

此更改会在设备的文件系统以及同步的 OneDrive 或 SharePoint 库中进行。

可通过将文件粘贴到文件夹中来向 OneDrive 或 SharePoint 添加文件，如上面的“移动或复制”中所述。

还可以将文件拖动到文件资源管理器中的同步文件夹中。将文件图标拖到要添加到的文件夹顶部，然后松开鼠标按钮。

通过任一方法将文件添加到已同步文件夹时，该文件将同步到云存储，并在所有设备上的 OneDrive 或 SharePoint 中可供你使用。

若要从文件资源管理器打开同步的文件，只需选择它并按 Enter，或双击它。

要删除文件，只需选择它并按 Delete 键即可。

从设备中删除已同步的 仅联机文件 时，它将从所有设备和云中删除。但是，可以通过在 Web 浏览器中转到 OneDrive 或 SharePoint 库中的回收站来还原此类已删除的文件和文件夹。选择该文件，然后选择“ 还原”。

如果删除了已下载到设备的同步文件，删除后它也会位于 设备的 回收站中。

在 OneDrive 个人 (中，当你使用 Microsoft 帐户) 登录时，删除的文件将在回收站中最多保留 30 天。
在工作或学校的 OneDrive 中，或在 Microsoft 365 (的 SharePoint 中使用 工作或学校帐户 登录时，) 删除的文件将在回收站中最多保留 93 天。

如果不想将所有文件夹同步到计算机，可以通过 OneDrive 同步设置取消链接帐户。如果只想选择要同步或取消同步的特定文件夹，请参阅选择要同步到计算机的文件夹以获取完整说明。

(取消同步后，文件将从文件资源管理器中删除，但它们在云中仍可用。可以通过使用 Web 浏览器访问 OneDrive 或 SharePoint 库来获取对它们的访问权限。)

在文件资源管理器中查看 OneDrive 或 SharePoint 文件夹时，每个文件的状态都显示在图标中。

此功能称为 Files on Demand - 同步的文件可在需要时在文件系统中使用，但如果您不希望它们占用设备上的存储空间，则它们不会占用。

图标	含义
	蓝色云图标表示文件仅联机可用。仅联机文件不占用计算机上的空间。在文件资源管理器中，你会看到每个仅联机文件的云图标，但在打开文件之前，该文件不会下载到设备。当设备未连接到 Internet 时，无法打开仅联机文件。
	打开仅联机文件时，它将下载到你的设备，并成为本地可用的文件。即使没有 Internet 访问，也可随时打开本地可用的文件。如果需要更多空间，可将文件状态更改回仅联机。只需右键单击该文件并选择 “释放空间”即可。
	只有标记为“始终保留在此设备上”的文件才具有带有白色检查标记的绿色圆圈。这些始终可用的文件已下载到您的设备并占用空间，但即使您处于离线状态，它们也会随时为您服务。
	设备与云存储之间的同步处于挂起状态。