重要
帮助教师使用Teams 教育版与课堂团队中学生的家长和监护人联系的家长连接应用即将停用，在 2025 年 9 月 30 日之后将不再可用。 此更改不会影响 每周监护人电子邮件摘要 的现有功能，该摘要允许教育机构向家长/监护人发送作业摘要。
在课堂团队中使用家长连接，轻松查看学生的家长和监护人的姓名，并通过 Teams 聊天与他们联系。 他们将在发送给学校的电子邮件中收到加入 Teams 聊天的邀请。
详细了解家长连接 及其功能如何使你和课堂中的学生受益！
注意
学校的 IT 管理员管理家长连接的设置。
课堂团队中的父连接
在单个课堂团队中查找父连接，以及为课堂启用的其他应用 (作业、成绩、课堂笔记本和见解) 。 在“家长连接”中，你将能够找到与每个学生关联的家长和监护人名单， (名册数据由学校数据同步) 提供。
单击以呼叫、发送电子邮件或安排会议
通过课堂团队中的家长连接与家长/监护人通信。
选择家长/监护人以查看其直接联系信息，包括其个人电子邮件地址和电话号码。 选择其电话号码发起呼叫或电子邮件地址以启动默认邮件客户端并起草新的传出邮件。
还可以从家长/监护人名单创建 Teams 会议，以便与学生的家庭联系。 家长/监护人也可以作为来宾加入 Teams 会议。
所有这些功能都可以由桌面版、Web 版或移动设备上的 Teams 应用访问。
通过 Teams 聊天联系
使用桌面或移动设备上的 Teams 从家长/监护人名单启动 Teams 聊天，并与学生的家庭联系。 与其他 Teams 聊天一样，此聊天显示在聊天窗格中，可从 Teams 搜索栏进行搜索。 加入聊天的新用户将看到包含以前发送的所有消息的聊天历史记录。
在新聊天中发送第一条消息后，任何尚未加入 Teams 的家长/监护人都将随你的消息一起收到邀请。 如果你在聊天中从“家长”应用撰写另一条消息，你还将在撰写框中看到一个横幅，指示尚未加入并且将收到另一个邀请的家长和监护人。
邮件只能包含纯文本 (无格式等 ) ，限制为 10,000 个字符。 每天最多可以发送 4,500 个邀请。 家长/监护人每天最多可以接收 20 个邀请。
批量发送公告
教师现在可以使用 Teams 家长应用向所有课堂家长发送公告。
若要发送公告，请导航到父应用内的“ 公告 ”选项卡，撰写消息，然后选择“ 发送 ”按钮。 这将为课堂中学生的所有家长创建广播消息。
更新父联系人信息
如果你没有看到家长详细信息 (如果学校不使用 SDS) ，则你可以直接添加对应于每个学生的家长联系信息。 每个学生最多可以添加五名监护人。
- 若要添加或更新父联系人详细信息，请单击编辑图标。
- 可以通过选择父级并修改其联系人详细信息来更新现有家长的详细信息。
- 可以通过选择“添加新父级”来添加新 父级。
- 填写父名称和电子邮件 () 必填字段。
注意
此外，还可以添加家长的联系人号码。 请注意：此数字应采用 E.164 格式。 例如，将电话号码的格式设置为 +[国家/地区代码][区号][电话号码]，如 +12223334444。
- 选择“保存”。
- 更新所有父详细信息后，选择“ 发送”进行审批。 这将生成审批请求，该请求将发送给学校的全局管理员或团队管理员进行审核。 如果存在已处于活动状态的审批请求，则无法修改父联系人详细信息。
- 管理员批准请求后，你可以开始与家长就新更新的联系人详细信息进行通信。
若要跟踪审批请求的状态，可以按照以下步骤操作。 导航到 Teams 中的审批应用 -> 选择 “已发送 ”选项卡 ->“选择筛选器” ，然后按标题“ 审批请求”进行搜索，以更新家长/监护人详细信息。 这允许查看父信息更新的所有已发送请求。
家长/监护人看到的内容
当你向尚未加入 Teams 的家长/监护人发送消息时，他们将收到电子邮件邀请，其中包含你的消息和加入 Teams 聊天的提示。
若要帮助家长和监护人入门，请共享此资源 ，了解如何在 Teams 中与教师联系。
注意
发送给监护人的邮件将仅包括邮件的纯文本，不包含 HTML 和其他格式设置内容。
