本文适用于一线经理。
如果你的团队正在使用排班中的 时钟 功能,则可以将团队的时间表报表导出到 Excel 工作簿,以便进行工资或报告。
本文内容
导出团队的时间表报表
在日程安排中,选择“时钟”旁边的箭头“
”,然后选择“导出时间表”。
在“ 导出时间报表 ”对话框中,选择要导出的报表的开始和结束日期。
选择“导出”。 报表将导出到 Excel 工作簿。
默认情况下,该文件将保存到计算机上的“下载”文件夹中,名称如下:TimeSheetExport_< start date-TO-end>< date>_<team ID>.xlsx。
注意
员工可以在移动设备上编辑其时间表长达一个月或直到确认为止。 报表中将显示所有原始时间和编辑时间。
查看团队的时间表报告
Excel 工作簿包含以下工作表:
- 最终时间时钟报告:此工作表中的数据包括团队成员对其时间表所做的编辑。
- 原始时钟报告:显示团队成员编辑其时间表) 之前 (原始时间表数据。
- 每日总计:显示每个团队成员的每日总计。
- 总 <开始日期到结束日期>:显示报表日期范围的每个团队成员的总和。
最终时间时钟报告和原始时钟报告工作表
团队成员的每个时钟输入项都显示为一行,其中包含以下列。
| 列 | 列名称 | 说明 |
|---|---|---|
| A | 图例 | |
| B | 日期 | 班次日期 |
| C | 员工姓名 | 团队成员名称 |
| D | 时钟时间 | 日期和时间时钟 |
| E | 时钟超时时间 | 打卡日期和时间 |
| 五 | 排班开始时间 | 计划班次开始时间 |
| G | 排班结束时间 | 计划的班次结束时间 |
| H | 未付款的小时数 | 未付款小时数 |
| I | 付费小时数 | 付费小时数 |
| J | 计划的小时数 | 计划的小时数 |
| K | 工作小时数 | 工作小时数 |
| L | 中断开始时间 | 中断开始日期和时间 |
| M | 中断结束时间 | 中断结束日期和时间 |
| N | 中断说明 | 员工输入的任何中断笔记 |
| O | 休息时间 | 总的休息时间,包括有偿和无薪 |
| P | 在位置上打卡 | 指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡 |
| Q | 在位置上打卡 | 指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡 |
| R | 中断从位置开始 | 指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点开始休息 |
| S | 中断在位置结束 | 指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点结束休息 |
| T | 工作小时数减去休息时间 | 工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间 |
| U | 便笺 | 员工在编辑时间表时输入的任何笔记 |
| V | 确诊 | 指示员工是否确认其时间表 |
| 三 | ¹ 父母休假 | 总休假小时数 |
| X | ¹Sick Day | 总休假小时数 |
| Y | ¹Vacation | 总休假小时数 |
| Z | ¹Off | 总休假小时数 |
| AA | ¹Unpaid | 总休假小时数 |
¹排班中的默认休假原因。 报表中显示的休假原因取决于在团队计划的 排班设置中设置的休假原因 。
每日总计工作表
每行表示具有以下列的团队成员。
| 列 | 列名称 | 说明 |
|---|---|---|
| A | <空白> | |
| B | 行标签 | |
| C | 工作小时数 | 工作小时数 |
| D | 计划的小时数 | 计划的小时数 |
| E | 未付款的小时数 | 未付款小时数 |
| 五 | 付费小时数 | 付费小时数 |
| G | 休息时间 | 总的休息时间,包括有偿和无薪 |
| H | 工作小时数减去休息时间 | 工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间 |
| I | ¹ 父母休假 | 总休假小时数 |
| J | ¹Sick Day | 总休假小时数 |
| K | ¹Vacation | 总休假小时数 |
| L | ¹Off | 总休假小时数 |
| M | ¹Unpaid | 总休假小时数 |
¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。
总计 <开始日期到结束日期> 工作表
每行表示具有以下列的团队成员。
| 列 | 列名称 | 说明 |
|---|---|---|
| A | 行标签 | |
| B | 工作小时数 | 工作小时数 |
| C | 计划的小时数 | 计划的小时数 |
| D | 未付款的小时数 | 未付款小时数 |
| E | 付费小时数 | 付费小时数 |
| 五 | 休息时间 | 总的休息时间,包括有偿和无薪 |
| G | 工作小时数减去休息时间 | 工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间 |
| H | ¹ 父母休假 | 总休假小时数 |
| I | ¹Sick Day | 总休假小时数 |
| J | ¹Vacation | 总休假小时数 |
| K | ¹Off | 总休假小时数 |
| L | ¹Unpaid | 总休假小时数 |
¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。