在排班中导出团队的时间表报表

应用对象
Teams Microsoft Teams

本文适用于一线经理

如果你的团队正在使用排班中的 时钟 功能,则可以将团队的时间表报表导出到 Excel 工作簿,以便进行工资或报告。

本文内容

导出团队的时间表报表

查看团队的时间表报告 

导出团队的时间表报表

  1. 在日程安排中,选择“时钟”旁边的箭头“ChevronDown”,然后选择“导出时间表”。

    “班次”中的“导出时间表”选项用于导出团队时间表报表。

  2. 在“ 导出时间报表 ”对话框中,选择要导出的报表的开始和结束日期。

  3. 选择“导出”。 报表将导出到 Excel 工作簿。

    默认情况下,该文件将保存到计算机上的“下载”文件夹中,名称如下:TimeSheetExport_< start date-TO-end>< date>_<team ID>.xlsx。

注意

员工可以在移动设备上编辑其时间表长达一个月或直到确认为止。 报表中将显示所有原始时间和编辑时间。

查看团队的时间表报告

 Excel 工作簿包含以下工作表:

最终时间时钟报告和原始时钟报告工作表

团队成员的每个时钟输入项都显示为一行,其中包含以下列。 

列名称 说明
A 图例
B 日期 班次日期
C 员工姓名 团队成员名称
D 时钟时间 日期和时间时钟
E 时钟超时时间 打卡日期和时间
排班开始时间 计划班次开始时间
G 排班结束时间 计划的班次结束时间
H 未付款的小时数 未付款小时数
I 付费小时数 付费小时数
J 计划的小时数 计划的小时数
K 工作小时数 工作小时数
L 中断开始时间 中断开始日期和时间
M 中断结束时间 中断结束日期和时间
N 中断说明 员工输入的任何中断笔记
O 休息时间 总的休息时间,包括有偿和无薪
P 在位置上打卡 指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡
Q 在位置上打卡 指示员工是否根据 GPS 数据在其分配的工作地点打卡
R 中断从位置开始 指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点开始休息
S 中断在位置结束 指示员工是否根据 GPS 数据在分配的工作地点结束休息
T 工作小时数减去休息时间 工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间
U 便笺 员工在编辑时间表时输入的任何笔记
V 确诊 指示员工是否确认其时间表
¹ 父母休假 总休假小时数
X ¹Sick Day 总休假小时数
Y ¹Vacation 总休假小时数
Z ¹Off 总休假小时数
AA ¹Unpaid 总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中显示的休假原因取决于在团队计划的 排班设置中设置的休假原因 。 

每日总计工作表

每行表示具有以下列的团队成员。 

列名称 说明
A <空白>
B 行标签
C 工作小时数 工作小时数
D 计划的小时数 计划的小时数
E 未付款的小时数 未付款小时数
付费小时数 付费小时数
G 休息时间 总的休息时间,包括有偿和无薪
H 工作小时数减去休息时间 工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间
I ¹ 父母休假 总休假小时数
J ¹Sick Day 总休假小时数
K ¹Vacation 总休假小时数
L ¹Off 总休假小时数
M ¹Unpaid 总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。 

总计 <开始日期到结束日期> 工作表

 每行表示具有以下列的团队成员。 

列名称 说明
A 行标签
B 工作小时数 工作小时数
C 计划的小时数 计划的小时数
D 未付款的小时数 未付款小时数
E 付费小时数 付费小时数
休息时间 总的休息时间,包括有偿和无薪
G 工作小时数减去休息时间 工作总小时数,从员工的打卡和打卡时间计算,不包括带薪和无薪休息时间
H ¹ 父母休假 总休假小时数
I ¹Sick Day 总休假小时数
J ¹Vacation 总休假小时数
K ¹Off 总休假小时数
L ¹Unpaid 总休假小时数

 ¹排班中的默认休假原因。 报表中此处显示的休假原因取决于团队日程安排 的排班设置中设置的休假原因 。  

面向 IT 管理员

一线组织的班次