症状
创建指向另一个文件的超链接时,超链接文本中显示的文件名可能与实际文件名不同。 例如,指向具有以下文件名的文件的超链接:
C:\My Documents\Book#One.xls可能如下所示:
C:\My Documents\Book - One.xls此外,尝试单击超链接时,可能会收到以下错误消息:
无法打开指定的文件。
原因
创建超链接的文件名称包含井号 (#) 时,可能会出现这些问题。注意:井号是用于文件名的有效字符,但在 Office 文档中的超链接中不接受。
解决方法
若要解决此问题,请使用以下方法之一。
方法 1
使用不包含井号的名称重命名文件,然后编辑或重新创建超链接。有关如何在 Windows 中重命名文件的详细信息,请参阅 Windows 打印的文档或联机帮助。若要编辑超链接,请执行以下步骤:对于 Office 2003 及早期版本的 Office:
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右键单击包含问题超链接的单元格。 在出现的快捷菜单上,指向“超链接”,然后单击“编辑超链接”。
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在 “键入文件或网页名称 ”框中,键入要链接到的文件的名称。 如果不知道文件的名称,请单击“文件”并浏览到该文件。 单击“确定”。
对于 Office 2007 和 Office 2010 程序:
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右键单击包含问题超链接的单元格,然后指向“编辑超链接”。
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在“ 地址 ”框中,键入要链接到的文件的名称。 如果不知道文件的名称,请使用“查找范围...”中的搜索工具。行,用于查找文件。 选择文件,然后单击“确定”。
方法 2
使用“粘贴为超链接”命令:对于 Office 2003 及更早版本:
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打开您尝试链接到 (文档,其中包含名称) 中的 # 符号。
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复制要链接到的单元格。
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在文档中的“编辑”菜单上,单击“粘贴为超链接”。
对于 Office 2007 和 Office 2010 程序:
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打开要链接到的文档。 此文档包含名称中的 # 符号。
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复制要链接到的单元格。
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在文档中,单击要在其中显示超链接的单元格。
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在“开始”选项卡上,单击“剪贴板”组中的“粘贴”下方的箭头,然后单击“粘贴为超链接”。