业务信息、设计检查器和嵌入字体信息

业务信息集是有关个人或组织的自定义信息组，可用于快速填写出版物中的相应位置，例如名片和传单。

业务信息集可以包括诸如个人姓名、职位或职务、组织名称、地址、电话和传真号、电子邮件地址、标语或座右铭以及徽标等组件。 可以根据需要创建任意数量的不同业务信息集。

创建业务信息集

1. 单击“ 文件 > 信息 ”> 编辑业务信息。

2. 从下拉列表中选择“业务信息”集，或单击“ 新建”。

   

3. 在“ 创建新业务信息集 ”对话框中，输入所需的信息，在“ 业务信息集名称 ”文本框中输入名称，然后单击“ 保存”。

   

4. 如果要立即使用出版物中设置的新信息，请单击单击“保存”后出现的“业务信息”对话框中的“更新发布”。

编辑或删除业务信息集

1. 单击“ 文件 > 信息 > 编辑业务信息”。

2. 在“ 业务信息 ”对话框中，选择要编辑或删除的信息集。

3. 若要编辑信息集，请单击“ 编辑 ”，然后在“ 编辑业务信息集” 中编辑要更改的字段，然后单击“ 保存”。

4. 若要删除信息集，请单击“ 删除”，然后单击“ 是”。

“ 设计检查器 ”任务窗格将列出出版物中检测到的所有设计问题，例如部分离开页面的设计元素、文章中的文本溢出或缩放比例不成比例的图片。 在某些情况下，可以选择自动修复这些问题。 在其他人中，必须手动修复问题。

1. 单击“ 文件 > 信息 > 运行设计检查器”。

有关设计检查器的详细信息，请参阅： 设计检查器。

管理嵌入字体

在出版物中嵌入字体是确保字体始终可用的最佳方法之一，即使将出版物移动到新计算机或将其带到商业打印服务也是如此。

只能嵌入 TrueType 字体，然后仅当其许可允许嵌入时。 Publisher 中包含的所有 TrueType 字体都允许嵌入。

嵌入字体会增加出版物的文件大小，因此您可能希望限制嵌入的字体数。 可以选择嵌入 () 系统字体、仅嵌入特定字体或特定字体的子集的所有字体。

嵌入所有 TrueType 字体

在出版物中嵌入字体时，嵌入字体中不包含常见系统字体，因为它们很可能安装在大多数其他计算机上。 可以选择是否嵌入系统字体。 (例如，当你知道处理你的出版物的人无权访问它们时，你可以选择嵌入它们。)

1. 单击“ 文件 > 信息 > 管理嵌入字体”。

2. 在“字体”对话框中，选择“保存出版物检查时嵌入 TrueType 字体”框。

3. 若要嵌入系统字体，请清除“不嵌入常见系统字体检查框。

   

   注意: 如果 Publisher 通知你使用了无法嵌入的字体，请单击“ 确定”。 请与商业打印服务联系，确保该服务有权访问未嵌入的字体。 如果打印服务无权访问这些字体，则需要讨论在出版物中使用替代字体。