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代表他人(例如经理)设置 Skype for Business 会议与为你自己设置非常相似。首先,将由你代表安排会议的人员需要在自己的 Outlook 日历中将你添加为代理人。之后你就可以代表该人设置 Skype for Business 会议并启动 Skype for Business 即席会议。
注意: 若要成为或安排代理人,必须使用 Outlook。
被设置为代理人
首先,授予代理访问权限的人员必须执行下面的步骤:
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在 Outlook 中,单击“文件”>“帐户设置”>“代理访问”>“添加”。
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查找并添加将成为代理人的人员的姓名。
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单击“日历”菜单,然后选择“编辑者”权限。
有关详细信息,请参阅允许他人管理您的邮件和日历。
作为代理启动会议
作为代理人,你可以访问所代理人员的日历,并且可以与其他任何会议一样设置 Skype for Business 会议。若要代表你代理的某人安排 Skype for Business 会议,只需执行设置 Skype for Business 会议中的步骤。
您还可以使用“现在开会”功能启动即席会议:
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在 Skype for Business 主窗口中,单击“选项”菜单,然后单击“显示菜单栏”。
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在菜单栏上,单击“现在开会”。
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单击授予您代理访问的人员的姓名。此操作将打开会议窗口。
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将鼠标停放在联系人菜单上以邀请参与者。被邀请者会收到一则通知,表明他们收到会议请求。