使用 访问任务管理数据库模板 跟踪你或你的团队需要完成的一组工作项。 还可以搜索和筛选任务详细信息、显示或隐藏列、发送电子邮件以及映射任务所有者的地址。
想要watch有关使用此模板的视频？ 请参阅使用 任务管理数据库模板一文。
注意: 任务管理数据库模板在过去几年中已更新。 这些说明引用了可供下载的最新版本的模板。 如果以下步骤与你看到的内容不匹配，则可能使用的是旧版模板。
使用数据库
本文介绍使用任务管理数据库模板的基本步骤。
准备要使用的数据库
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首次打开数据库时，Access 将显示“欢迎”窗体。 若要防止此窗体在下次打开数据库时显示，请清除“打开此数据库时显示欢迎检查框。
关闭欢迎表单以开始使用数据库。
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若要确保所有数据库内容都已启用，请在消息栏中单击“ 启用此内容”。
有关启用数据库内容的详细信息，请参阅 确定是否信任数据库一文。
搜索任务或联系人
使用 “快速搜索 ”框可以快速查找“ 任务列表” 窗体上的任务，或在“ 联系人列表” 窗体上查找联系人。
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在“快速搜索”框中键入要 搜索 的文本，然后按 Enter。
Access 筛选列表，以仅显示包含所搜索文本的记录。 若要返回到完整列表，请单击“ 清除当前搜索”。 (它是搜索框中的 X。)
筛选任务列表
在 “任务列表” 窗体上，可以筛选任务列表，并保存收藏的筛选器以供将来使用。
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通过右键单击窗体并选择所需的筛选器来应用筛选器。
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单击“ 保存筛选器”。
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在 “筛选器详细信息” 窗体上，输入筛选器名称和说明，然后单击“ 关闭”。
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使用 “筛选器收藏夹 ”框应用已保存的筛选器，或单击“ (清除筛选器) ”删除筛选器。
显示或隐藏栏
在 “任务列表” 窗体和“ 联系人列表” 窗体上，某些字段 (列) 默认处于隐藏状态。 更改显示的字段：
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单击“ 显示/隐藏字段”。
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在“取消隐藏列”对话框中，选择 检查要显示的每一列旁边的框。 清除“检查”框以隐藏列。
显示任务或联系人详细信息
使用 “任务详细信息” 窗体和“ 联系人详细信息” 窗体可以查看和输入有关项目的详细信息。 显示 “任务详细信息” 窗体或“ 联系人详细信息” 窗体：
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在 “任务详细信息” 窗体或“ 联系人详细信息” 窗体上，单击要查看的项目旁边的“ 打开 ”。
添加附件
在 “任务详细信息” 窗体和“ 联系人详细信息” 窗体上，可以添加图片和其他附件。
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在 “任务详细信息” 窗体的图片框下，单击“ 添加或删除附件”。
在 “联系人详细信息” 窗体的图片框下，单击“ 编辑图片”。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 添加”。
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在“ 选择文件 ”对话框中，浏览到包含该文件的文件夹。
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选择要添加的文件，然后单击“ 打开”。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 确定”。
注意: 可以为每个项目附加多个文件，包括不同的文件类型，例如文档或电子表格。
从 Microsoft Outlook 添加联系人
如果使用 Microsoft Outlook，则可以从该程序添加联系人或任务所有者，而无需重新键入信息。
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在 “联系人列表” 窗体上，单击“ 从 Outlook 添加”。
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在 “选择要添加的名称 ”对话框中，选择要添加到数据库的名称。
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单击“添加”，然后单击“确定”。
显示联系人地址的地图
在“ 联系人详细信息” 窗体上，如果为联系人输入了街道地址，则可以显示该位置的地图：
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单击 “单击以映射”。
显示报表
任务数据库包括多个报表，包括 活动任务、 任务详细信息、 联系人通讯簿等。 若要显示报表，请执行以下操作：
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在导航窗格中的 “报表”下，双击要显示的报表。
可以创建自己的自定义报表。 有关详细信息，请参阅 创建简单报表一文。
修改任务管理数据库模板
自定义任务数据库，方法是向“任务”表添加新字段，然后将该字段添加到 “任务列表” 窗体、 “任务详细信息 ”窗体和 “任务详细信息” 报表。
向“任务”表添加字段
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关闭所有打开的选项卡。
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在导航窗格中，双击“ 任务” 表。
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向右滚动，直到看到名为 “添加新字段”的列。 双击列标题，然后键入字段名称。
首次在列中输入数据时，Access 会为你设置数据类型。
向窗体或报表添加字段
将字段添加到表后，即可将其添加到窗体或报表。
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在导航窗格中右键单击窗体或报表，然后单击“ 布局视图”。
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在“格式”选项卡上的“控件”组中，单击“添加现有字段”。
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将所需字段从“字段列表”拖动到窗体或报表。
