本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
Copilot 是 AI 助手,可帮助你提高创造力和工作效率。 借助 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,可以上传或创建文件、提问、协作处理 AI 生成的内容,以及设置可帮助你更高效工作的代理。 使用键盘和屏幕阅读器浏览、搜索内容和代理并与之交互。
注意:
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本文假定你已使用 Microsoft 365 工作或学校帐户登录。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用
可以从 Windows“开始”菜单或通过搜索来打开应用。
若要在 Windows 上打开应用,请执行以下作:
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按 Windows 键,键入 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,然后按 Enter。 应用随即打开,焦点将移动到 Copilot 聊天区域。
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若要开始对话,请键入消息,然后按 Enter。
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按 Tab 或 Shift+Tab 可在导航窗格、聊天窗格和其他部分之间切换焦点。
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在导航窗格中,使用向下键在搜索、库、创建、代理、笔记本和应用等项中移动。
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听到所需选项时,按 Enter 将其打开。
注意: 某些选项可能不可用,具体取决于 Microsoft 365 帐户类型或组织设置。 有关详细信息,请转到欢迎使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用。
与 Copilot 聊天
打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用时,默认焦点位于“新建聊天”选项卡上。 通过此区域,可以开始新的对话、在工作模式和 Web 模式之间切换、浏览建议的提示以及打开临时聊天。
若要导航新的聊天选项卡,请执行以下作:
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应用打开后,焦点位于 “消息 Copilot 编辑”字段。 键入问题或提示,然后按 Enter 发送。
注意: 若要开始新对话,请按 Tab ,直到听到“开始新聊天,按钮”,然后按 Enter。
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按 Tab 移动到建议的提示,并使用 箭头 键在可用建议中移动。
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听到所需建议时,按 Enter 将其插入消息字段。
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完成提示,然后按 Enter 发送它。
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若要转到 “设置” 或“ 最近使用的页面”,请按 Tab ,直到听到“Copilot 聊天和更多按钮”,然后按 Enter。
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使用 向下键 在可用选项中移动,然后按 Enter 打开所需的选项。
注意: 若要试用 GPT-5,请导航到 “试用 GPT-5 切换”按钮,然后按 Enter。 若要切换回,请在切换按钮上的 GPT-5 上再次按 Enter。
工作和 Web 切换
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按 Tab 移动到 “工作 ”或“ Web ”切换按钮,然后按 Enter 应用所选内容。
开始临时聊天
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按 Tab ,直到听到“临时聊天按钮”,然后按 Enter 展开或折叠“临时聊天”窗格。
注意: 若要添加内容、使用语音输入或了解Copilot 对话助手如何使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅,请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手入门。
使用搜索查找内容
“搜索”选项卡允许使用 Copilot 在 Microsoft 365 环境中查找文件、聊天或其他项目。
若要使用搜索,请:
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按 Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 展开(如果尚未展开)。
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按 Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 在导航选项中移动。
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听到“搜索按钮”时,按 Enter 将其打开。
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键入关键字或查询,然后按 Enter 进行搜索。
搜索字段下方会显示“快速访问”部分,其中包括“最近”、“共享”和“收藏夹”选项卡,以帮助你快速查找内容。
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按 Tab ,直到听到“最近的选项卡项”,然后使用 向左 或 向右键 在选项卡之间移动,使用 Enter 打开所需的选项卡。
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最近: 此选项卡显示最近访问的文件或内容。
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共享: 此选项卡显示其他人已与你共享的文件。
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收藏 夹: 此选项卡列出了已标记为收藏夹以便快速访问的项目。
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“更多作”菜单
当焦点位于“快速访问”列表中的某个文件或项目上时,按 Enter 在主区域中将其打开。
若要打开文件的“ 更多作 ”菜单,请执行以下作:
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按 Tab 键,直到听到所需的文件名。
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再次按 向右 或 向左键 ,直到听到“更多作按钮”,然后按 Enter。
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使用 向下键 在可用选项中移动,然后按 Enter 选择一个。
菜单包含以下选项:
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打开: 选择此选项可直接在关联的应用中打开文件。
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共享: 选择此选项可打开共享选项以发送或复制文件链接。
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添加到: 选择此选项以查看选项,然后选择以下选项之一:
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Calendar:选择此选项可安排会议以在 Microsoft Teams 中协作处理文件。
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要执行的作: 选择此选项可创建链接到文件的“To Do”项,以便跟进。
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添加到收藏夹: 选择此选项可将文件标记为收藏夹,以便于访问。
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下载:选择此选项可保存文件的本地副本。
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删除: 选择此选项可从列表中删除文件。
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转换为 PDF: 选择此选项可创建所选文件的 PDF 版本。
注意: 如果你使用的是工作或学校帐户,搜索结果包括你有权在组织中访问的文件和邮件。
浏览库
可以直接从库浏览和打开文件。
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按 Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 展开(如果尚未展开)。
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按 Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 ,直到听到“库按钮”,然后按 Enter 将其打开。
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使用 Tab 键和 箭头 键在保存的项目中移动。
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听到所需文件或文档的名称时,按 Enter 将其打开。
使用 Copilot 创建
“创建”选项卡允许使用 Copilot 提示生成新内容,例如文档、电子邮件或演示文稿。
打开“ 创建 ”选项卡:
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按 Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 将其展开(如果尚未展开)。
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按 Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 ,直到听到“创建按钮”,然后按 Enter 将其打开。
若要创建内容,请:
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使用 箭头 键在可用选项(如 图像、 视频、 信息图、 故事、 海报、 编辑图像等)中移动。 按 Enter 选择所需的选项。
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按 Tab ,直到听到“描述要创建的内容,编辑”。 键入提示并按 Enter 或按 Tab 移动到 “创建 ”按钮,然后按 Enter。 Copilot 生成结果。
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使用 Tab 键和 箭头 键浏览生成的结果,然后按 Enter 选择或打开任何生成的内容。
提示: 若要探索更多创意选项,例如设计海报、创建表单或编辑图像,请转到在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中创建入门。
探索代理
Copilot 应用包括一些专门处理不同任务的代理。 可以从导航窗格中的“代理”选项卡访问代理。
每个代理旨在帮助你执行特定类型的工作:
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研究员: 此代理可帮助你查找信息、汇总文档并生成见解来支持你的工作。
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分析师: 此代理可帮助你进行数据解释和可视化,以帮助你识别模式和趋势。
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Files:此代理允许你直接从 Copilot 应用浏览和使用 OneDrive 和 SharePoint 文件。
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Employee Self-Service:此代理可帮助你完成与组织相关的作,例如检查休假或福利信息。
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调查: 此代理可帮助你创建、分发和分析调查,以获取可作的反馈。
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写作指导: 此代理提供书面反馈和建议,以提高清晰度、语气和风格。
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提示指导: 此代理可帮助你优化提示,以提高 Copilot 的理解和响应。
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创意指导: 此代理通过生成和扩展想法来帮助你集思广益和创造性思维。
注意: 代理的可用性取决于 Microsoft 365 帐户类型和组织设置。
若要打开代理或在代理之间切换,请执行以下作:
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按 Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 展开(如果尚未展开)。
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按 Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 ,直到听到“代理按钮折叠”,然后按 Enter。
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使用 向下键 ,直到听到所需的代理,然后按 Enter 将其打开。
提示: 可以固定最常用的代理,以便从导航窗格中更快地进行访问。
创建新代理
可以从“代理”选项卡创建自己的代理。
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导航到“ 代理 ”选项卡,按 Tab ,直到听到“新建代理按钮”,然后按 Enter。 此时会打开“新建代理”页。
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在消息编辑字段中描述要创建的代理,然后按 Enter 发送。
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按照屏幕上的说明配置代理。
提示: 还可以从“所有代理”页创建新的 代理 。 导航到“ 所有代理 ”按钮,按 Enter,然后按 Tab ,直到听到“创建代理按钮”,然后按 Enter。
注意: 有关可用代理或生成和共享自己的代理的更多详细信息,请参阅在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中使用和创建代理。
另请参阅
欢迎使用 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中的搜索入门
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