应用对象

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

Copilot 是 AI 助手,可帮助你提高创造力和工作效率。 借助 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,可以上传或创建文件、提问、协作处理 AI 生成的内容,以及设置可帮助你更高效工作的代理。 使用键盘和屏幕阅读器浏览、搜索内容和代理并与之交互。

注意: 

本主题内容

打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用 

可以从 Windows“开始”菜单或通过搜索来打开应用。 

若要在 Windows 上打开应用,请执行以下作: 

  1. Windows 键,键入 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,然后按 Enter。 应用随即打开,焦点将移动到 Copilot 聊天区域。

  2. 若要开始对话,请键入消息,然后按 Enter

  3. TabShift+Tab 可在导航窗格、聊天窗格和其他部分之间切换焦点。

  4. 在导航窗格中,使用向下键在搜索、库、创建、代理、笔记本和应用等项中移动。

  5. 听到所需选项时,按 Enter 将其打开。

注意: 某些选项可能不可用,具体取决于 Microsoft 365 帐户类型或组织设置。 有关详细信息,请转到欢迎使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用。 

与 Copilot 聊天

打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用时,默认焦点位于“新建聊天”选项卡上。 通过此区域,可以开始新的对话、在工作模式和 Web 模式之间切换、浏览建议的提示以及打开临时聊天。 

若要导航新的聊天选项卡,请执行以下作: 

  1. 应用打开后,焦点位于 “消息 Copilot 编辑”字段。 键入问题或提示,然后按 Enter 发送。

    注意: 若要开始新对话,请按 Tab ,直到听到“开始新聊天,按钮”,然后按 Enter。 

  2. Tab 移动到建议的提示,并使用 箭头 键在可用建议中移动。

  3. 听到所需建议时,按 Enter 将其插入消息字段。

  4. 完成提示,然后按 Enter 发送它。

  5. 若要转到 “设置” 或“ 最近使用的页面”,请按 Tab ,直到听到“Copilot 聊天和更多按钮”,然后按 Enter

  6. 使用 向下键 在可用选项中移动,然后按 Enter 打开所需的选项。

注意: 若要试用 GPT-5,请导航到 “试用 GPT-5 切换”按钮,然后按 Enter。 若要切换回,请在切换按钮上的 GPT-5 上再次按 Enter。 

工作和 Web 切换

  • Tab 移动到 “工作 ”或“ Web ”切换按钮,然后按 Enter 应用所选内容。

开始临时聊天

  • Tab ,直到听到“临时聊天按钮”,然后按 Enter 展开或折叠“临时聊天”窗格。

注意: 若要添加内容、使用语音输入或了解Copilot 对话助手如何使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅,请参阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手入门。 

使用搜索查找内容 

“搜索”选项卡允许使用 Copilot 在 Microsoft 365 环境中查找文件、聊天或其他项目。 

若要使用搜索,请:

  1. Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 展开(如果尚未展开)。

  2. Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 在导航选项中移动。

  3. 听到“搜索按钮”时,按 Enter 将其打开。

  4. 键入关键字或查询,然后按 Enter 进行搜索。

搜索字段下方会显示“快速访问”部分,其中包括“最近”、“共享”和“收藏夹”选项卡,以帮助你快速查找内容。 

  • Tab ,直到听到“最近的选项卡项”,然后使用 向左 向右键 在选项卡之间移动,使用 Enter 打开所需的选项卡。

    • 最近: 此选项卡显示最近访问的文件或内容。

    • 共享: 此选项卡显示其他人已与你共享的文件。

    • 收藏 夹: 此选项卡列出了已标记为收藏夹以便快速访问的项目。

“更多作”菜单 

当焦点位于“快速访问”列表中的某个文件或项目上时,按 Enter 在主区域中将其打开。

若要打开文件的“ 更多作 ”菜单,请执行以下作: 

  1. Tab 键,直到听到所需的文件名。

  2. 再次按 向右 向左键 ,直到听到“更多作按钮”,然后按 Enter

  3. 使用 向下键 在可用选项中移动,然后按 Enter 选择一个。

菜单包含以下选项:

  • 打开: 选择此选项可直接在关联的应用中打开文件。

  • 共享: 选择此选项可打开共享选项以发送或复制文件链接。

  • 添加到: 选择此选项以查看选项,然后选择以下选项之一:

    1. Calendar:选择此选项可安排会议以在 Microsoft Teams 中协作处理文件。

    2. 要执行的作: 选择此选项可创建链接到文件的“To Do”项,以便跟进。

  • 添加到收藏夹: 选择此选项可将文件标记为收藏夹,以便于访问。

  • 下载:选择此选项可保存文件的本地副本。

  • 删除: 选择此选项可从列表中删除文件。

  • 转换为 PDF: 选择此选项可创建所选文件的 PDF 版本。

注意: 如果你使用的是工作或学校帐户,搜索结果包括你有权在组织中访问的文件和邮件。

浏览库

可以直接从库浏览和打开文件。 

  1. Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 展开(如果尚未展开)。

  2. Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 ,直到听到“库按钮”,然后按 Enter 将其打开。

  3. 使用 Tab 键和 箭头 键在保存的项目中移动。

  4. 听到所需文件或文档的名称时,按 Enter 将其打开。

使用 Copilot 创建 

“创建”选项卡允许使用 Copilot 提示生成新内容,例如文档、电子邮件或演示文稿。 

打开“ 创建 ”选项卡: 

  1. Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 将其展开(如果尚未展开)。

  2. Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 ,直到听到“创建按钮”,然后按 Enter 将其打开。

若要创建内容,请:

  • 使用 箭头 键在可用选项(如 图像视频信息图故事海报编辑图像等)中移动。 按 Enter 选择所需的选项。

  • Tab ,直到听到“描述要创建的内容,编辑”。 键入提示并按 Enter 或按 Tab 移动到 “创建 ”按钮,然后按 Enter。 Copilot 生成结果。

  • 使用 Tab 键和 箭头 键浏览生成的结果,然后按 Enter 选择或打开任何生成的内容。

提示: 若要探索更多创意选项,例如设计海报、创建表单或编辑图像,请转到在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中创建入门

探索代理 

Copilot 应用包括一些专门处理不同任务的代理。 可以从导航窗格中的“代理”选项卡访问代理。 

每个代理旨在帮助你执行特定类型的工作: 

  1. 研究员: 此代理可帮助你查找信息、汇总文档并生成见解来支持你的工作。

  2. 分析师: 此代理可帮助你进行数据解释和可视化,以帮助你识别模式和趋势。

  3. Files:此代理允许你直接从 Copilot 应用浏览和使用 OneDrive 和 SharePoint 文件。

  4. Employee Self-Service:此代理可帮助你完成与组织相关的作,例如检查休假或福利信息。

  5. 调查: 此代理可帮助你创建、分发和分析调查,以获取可作的反馈。

  6. 写作指导: 此代理提供书面反馈和建议,以提高清晰度、语气和风格。

  7. 提示指导: 此代理可帮助你优化提示,以提高 Copilot 的理解和响应。

  8. 创意指导: 此代理通过生成和扩展想法来帮助你集思广益和创造性思维。

注意: 代理的可用性取决于 Microsoft 365 帐户类型和组织设置。

若要打开代理或在代理之间切换,请执行以下作: 

  1. Tab ,直到听到“侧导航面板按钮”,然后按 Enter 展开(如果尚未展开)。

  2. Tab ,直到听到“新建聊天按钮”,然后使用 向下键 ,直到听到“代理按钮折叠”,然后按 Enter

  3. 使用 向下键 ,直到听到所需的代理,然后按 Enter 将其打开。

提示: 可以固定最常用的代理,以便从导航窗格中更快地进行访问。

创建新代理

可以从“代理”选项卡创建自己的代理。

  1. 导航到“ 代理 ”选项卡,按 Tab ,直到听到“新建代理按钮”,然后按 Enter。 此时会打开“新建代理”页。

  2. 在消息编辑字段中描述要创建的代理,然后按 Enter 发送。

  3. 按照屏幕上的说明配置代理。

    提示: 还可以从“所有代理”页创建新的 代理 。 导航到“ 所有代理 ”按钮,按 Enter,然后按 Tab ,直到听到“创建代理按钮”,然后按 Enter

注意: 有关可用代理或生成和共享自己的代理的更多详细信息,请参阅在 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中使用和创建代理。 

另请参阅

欢迎使用 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用 

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中的搜索入门

使用 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 生成自己的代理

辅助功能帮助和学习 

适用于残障人士客户的技术支持 

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

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