使用数据条直观显示比较数据

如果需要一目了然地讲述数据的故事，请使用 Access 中的数据栏。可以将数据条应用于数值字段，以直观地对比记录之间的数据。例如，在以下报表中，可以通过 “结果” 字段中的数据栏长度快速了解某些培训课程的营销效果。 “结果”字段中的数据显示预测的课程注册数据与营销工作后的出勤数据的比较。

报表中显示数据比较的数据条。

本文内容

概述
将数据条应用于报表
将数据条应用于窗体
其他信息

概述

当控件绑定到数值数据类型的字段时，可以将数据条应用于窗体或报表中的控件。 Access 中数据栏的用途非常类似于 Microsoft Excel 图表中的数据条，在视觉上更易于比较值。数据条的长度表示单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在窗体中，数据条在数据表视图或连续窗体视图中最有用。

使用条件格式规则管理器可以轻松应用数据条。可以自定义指定格式条件的数据栏，并在应用效果之前预览效果。例如，可以自定义条形图值以表示最高值或最低值、数字或百分比范围。

数据条的格式设置

下表说明了下限视觉对象或 最短条形 图选项的设置：

选项	结果
最小值	默认设置。设置最小值的视觉限制。
数字	设置线性刻度的下限。所有小于或等于最短条形数字的值的长度为 0。
百分比	显示类似于数字设置，但与记录集中的其余记录相比，每个值的百分比下限。

下表说明了最高视觉对象限制或 最长条形图 选项的设置：

选项	结果
最大值	默认设置。设置最大值的视觉限制。
数字	设置渐变的线性刻度的上限。所有大于或等于最长条形编号的项目将完全填充控件。
百分比	与记录集中的其余记录相比，每个值的上限百分比与数字设置非常类似。

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将数据条应用于报表

如果想要显示快照趋势或大量数据的数据比较，例如，在假日销售报告中使用数据栏设置报表格式的畅销玩具和倒数玩具时，可能是一个不错的选择。例如，在销售报表中，使用数据栏时，可以更轻松地了解特定区域的销售趋势。

若要将数据条应用于报表，请完成以下步骤：

右键单击导航窗格中的报表，然后单击“ 布局视图”。
选择要对其应用数据条的控件。
在“ 格式 ”选项卡上的“ 条件格式” 组中，单击“ 条件格式”。
在“ 条件格式规则管理器 ”对话框中，单击“ 新建规则”。
在“ 新建格式规则 ”对话框中的“ 选择规则类型”下，选择“ 与其他记录进行比较”。
在 “编辑规则说明”下，指定用于确定何时以及应应用哪种数据栏格式的规则。
若要显示没有字段数值的数据条，请选择“ 仅显示条形图” 选项。

下图显示了仅显示具有相应值的数据条和数据条的实例。

注意: 当某个控件进入编辑模式时，值的数据条会暂时消失。
选择 “最短条形图 ”和“ 最长条形图 ”选项，然后单击“ 条形图颜色 箭头”以选择标准或自定义条形图颜色。

注意: 预览显示条形图颜色的渐变视图。
单击 “确定” 两次以关闭对话框。
若要更改所显示值的字体，请完成以下步骤：
1. 选择单元格，如果属性表尚未打开，请按 Alt + Enter。
2. 选择“ 格式 ”选项卡，单击“ 字体名称” 属性中的箭头，然后选择一种字体。
切换到 报表视图。