通过将电子邮件地址与 OneNote 关联,只需将任意内容通过电子邮件发送到特殊的电子邮件地址 (me@onenote.com),即可将这些内容发送到笔记本。 当想要在路途中捕获重要信息(从重要旅行路线、航班和酒店确认、购买收据甚至是快速笔记到你自己的信息)时,此功能将非常有用。

在 OneNote 中设置电子邮件笔记

若要将电子邮件保存到 OneNote,请执行下列操作:

  1. 在任何 Web 浏览器中,访问 https://www.onenote.com/EmailToOneNote,然后单击“设置到 OneNote 的电子邮件”按钮。

  2. 如果出现提示,请使用与用于 OneNote 相同的 Microsoft 帐户(Hotmail、Live 或 Outlook.com)登录。 如果还没有帐户,可以 免费创建一个

  3. 在打开的“将电子邮件保存到 OneNote”页面上,执行下列操作:

    • 在“你的地址”下,确认 OneNote 应用于直接向笔记发送邮件的电子邮件地址。 从此地址发送到 me@onenote.com 的电子邮件将保存到 OneNote 笔记本和所选的分区。

      注意: 可以将多个电子邮件地址用于此服务。 若要添加其他电子邮件地址,请单击“添加另一个地址”。

    • 在“选择位置”下,单击下拉菜单以选择笔记本和将用于保存所有电子邮件笔记的分区。 如果以后改变主意,你可以将通过电子邮件发送的笔记轻松移动或复制到其他分区或笔记本。

  4. 单击“保存”。

通过电子邮件将笔记发送到 OneNote

通过选择要使用的电子邮件帐户和笔记本分区完成以上步骤后,请按照下列步骤操作开始通过电子邮件将笔记发送到 OneNote:

  1. 打开任意电子邮件应用,该应用使用的电子邮件地址与配置用于 OneNote 的电子邮件地址相同。

    • 创建新的空白邮件,然后输出想要发送到 OneNote 的任何笔记。

    • 打开任何包含想要发送到 OneNote 的信息的电子邮件,然后单击或点击“转发”。

  2. 在电子邮件的“收件人:​​”字段,键入“me@onenote.com”。

  3. 在“主题:”字段,键入要发送的笔记的简要说明。 此文本将成为 OneNote 中的页标题。

    提示: 发送到电子邮件地址 me@onenote.com 的所有笔记都将发送到你在设置中指定的笔记本和分区。 对于任何特定邮件,你都可以轻松替代此首选项,方法是在电子邮件主题行的末尾键入“@”符号,后跟要将笔记保存到其中的分区名称。 例如,在电子邮件的“主题”字段中键入“Itinerary @Trip Details”将在你的默认笔记本的“旅行详细信息”分区创建一个名为“旅行计划”新页面。

  4. 单击“发送”。

下次打开笔记本时,你将在你所选的分区中看到所有通过电子邮件发送的笔记。 可以将其保留在原位,也可将任何页面复制或移动到其他分区或笔记本,或者在不再需要该信息时删除它们。

提示: 若要更改通过电子邮件发送到 OneNote 的笔记的设置和首选项,请随时再次访问 https://www.onenote.com/EmailToOneNote

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