使用 Access 联系人数据库模板 跟踪姓名、地址、电话号码和其他信息。 此新版常用 Access 模板还允许对每个联系人进行分类、发送电子邮件和创建地址映射。
想要watch有关使用此模板的视频？ 请参阅此文 使用联系人数据库模板。
注意: 联系人数据库模板在过去几年中已更新。 这些说明引用了可供下载的最新版本的模板。 如果以下步骤与你看到的内容不匹配，则可能使用的是旧版模板。
入门
本文介绍使用联系人数据库模板的基本步骤。
准备要使用的数据库
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首次打开数据库时，Access 将显示“欢迎”窗体。 若要防止此窗体在下次打开数据库时显示，请清除“打开此数据库时显示欢迎检查框。
关闭欢迎表单以开始使用数据库。
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若要确保所有数据库内容都已启用，请在消息栏中单击“ 启用此内容”。
有关启用数据库内容的详细信息，请参阅 确定是否信任数据库一文。
从 Microsoft Outlook 添加联系人
如果使用 Microsoft Outlook，则可以从该程序添加联系人，而无需重新键入信息。
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在 “联系人列表” 窗体上，单击“ 从 Outlook 添加”。
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在 “选择要添加的名称 ”对话框中，选择要添加到数据库的名称。
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单击“添加”，然后单击“确定”。
搜索联系人
“ 快速搜索 ”框允许你在“联系人列表”窗体上快速查找 联系人 。
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在 “联系人列表” 窗体的“ 快速搜索 ”框中，键入要搜索的文本，然后按 Enter。
Access 筛选列表，以仅显示包含所搜索文本的记录。 若要返回到完整列表，请单击“ 清除当前搜索”。 (它是搜索框中的 X。)
显示或隐藏栏
在 “联系人列表” 窗体上，某些字段 (列) 默认处于隐藏状态。 更改显示的字段：
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单击“ 显示/隐藏字段”。
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在“取消隐藏列”对话框中，选择要显示的每个列旁边的“检查”框。 清除“检查”框以隐藏列。
显示联系人详细信息
“ 联系人详细信息” 窗体允许你查看和输入有关每个联系人的详细信息。 显示“联系人详细信息”窗体：
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在 “联系人列表” 窗体上，单击要查看的联系人旁边的“ 打开 ”。
添加图片
在“ 联系人详细信息” 窗体上，可以为联系人添加图片。
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在图框下，单击“ 编辑图片”。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 添加”。
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在“ 选择文件 ”对话框中，浏览到包含该文件的文件夹。
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选择要添加的文件，然后单击“ 打开”。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 确定”。
注意: 可以将多个文件附加到每个联系人，包括不同的文件类型，例如文档或电子表格。
显示联系人地址的地图
在“ 联系人详细信息” 窗体上，如果为联系人输入了街道地址，则可以显示该位置的地图：
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单击 “单击以映射”。
显示报表
联系人数据库包括两个报表： 目录 和 电话簿。 若要显示报表，请执行以下操作：
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在导航窗格中的 “报表”下，双击要显示的报表。
可以创建自己的自定义报表。 有关详细信息，请参阅 创建简单报表一文。
修改联系人数据库
可以自定义联系人数据库，方法是向“联系人”表添加新字段，然后将该字段添加到“ 联系人列表” 窗体和“ 联系人详细信息” 窗体。
向“联系人”表添加字段
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关闭所有打开的选项卡。
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在导航窗格中，双击“ 联系人 ”表。
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向右滚动，直到看到名为 “添加新字段”的列。 双击列标题，然后键入字段名称。
首次在列中输入数据时，Access 会为你设置数据类型。
向窗体添加字段
将字段添加到表后，即可将其添加到窗体。
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右键单击导航窗格中的窗体，然后单击“ 布局视图”。
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在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“添加现有字段”。
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将所需字段从“字段列表”拖动到窗体。
