应用对象
Microsoft 365 专属 Access Access 2019 Access 2016 Access 2013

重要提示    已从下一版本的 SharePoint 中删除 Access Services 2010 和 Access Services 2013。 建议不要创建新的 web 应用,可将现有应用迁移到替代平台,如Microsoft Power App

可以与 Dataverse 共享 Access 数据。Dataverse 是一种云数据库,可在其上构建面向 Web、手机或平板电脑的 Power Platform 应用、自动化工作流、虚拟代理等。 有关详细信息,请参阅 入门:将 Access 数据迁移到 Dataverse

Access 具有名为“资产跟踪”的 Web 应用,可帮助你跟踪业务资产清单。 你可以在大约一分钟内下载并创建应用, (它是免费的) ,然后对其进行自定义以满足你的需求。 此 Web 应用需要 Access 2013 或更高版本才能进行设计更改。

重要:  在创建资产跟踪 Web 应用之前,需要一个本地 SharePoint 网站,可在其中托管应用程序。

  1. 启动 Access,然后单击 “资产跟踪 ”图标。 Access 起始页上的“资产追踪”模板“资产跟踪设置”屏幕上,你将看到应用外观的预览。 资产跟踪应用的预览

  2. 在“ 应用名称 ”框中,键入新 Web 应用的名称。

  3. 在“ Web 位置 ”框中,输入要在其中创建 Web 应用的 SharePoint 网站的 URL,然后单击“ 创建”。

    提示:  如果在 Web 浏览器中复制并粘贴网站中打开的 URL,请省略“_layouts”及其后面的所有内容。 例如,输入:https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/ 如果遇到问题,请参阅 查找 Access Web 应用的 Web 位置

    Access 在指定的 Web 位置创建应用后,Web 应用应在一分钟或更短的时间内显示。

新的 Web 应用将在 Access 的“设计”视图中打开。 Web 应用显示为页面,其中包含包含其名称的选项卡。 由于我们开始使用资产跟踪应用模板,你将看到三个预生成的表列在此选项卡下方:资产、类别和员工。 可以立即开始使用应用,也可以通过添加和修改表以及为其每个表添加新视图或修改现有视图来自定义应用。

新应用“设计”视图中的“添加表”页面

向 Web 应用添加新表的一种方法是在 “要跟踪什么?” 搜索框中查找表模板。 选择表模板后,Access 会基于该模板生成一个或多个表,这些字段具有名称、数据类型以及与其他字段和表的关系,这些字段和表对表将包含的内容有意义。

假设你想要跟踪公司拥有的设备,例如工具。 在搜索框中键入“设备”,名为 Items 的表模板在列表中显示几个位置。 单击“”,左窗格中将显示一个名为“项”的新表,其中包含原始的三个表-“资产”、“类别”和“员工”。 还有一个新表“联系人”,是在添加连接到 Items 表的 Items 表时创建的。

单击左窗格中的“ ”,你将看到三个 视图 , (将窗体) ,每个视图都是查看和输入表数据的不同方式。 从左到右移动,你将看到 “列表 ”视图、 “数据表” 视图和“ 按类别” 视图。 创建新表时,它始终至少具有“列表”和“数据表”视图。 “资产”表具有自定义的“按类别”视图,因为该视图内置于该表所基于的 Items 表模板中。

现在,你已在 Access 中很好地了解了应用的设计,现在可以开始使用它了。

  1. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 启动应用”。

启动应用

这会在默认 Web 浏览器中启动应用。

  1. 在应用页上,开始输入信息。 按 Tab 键在框之间移动,就像在典型的数据输入窗体上一样。

  2. 输入完第一条记录的信息后,单击作栏上的“保存”按钮。

    作栏有五个用于处理记录的按钮, (添加删除编辑保存取消) 。

    操作栏上的“保存”按钮

  3. 保存记录后,作栏上的 “添加”、“ 删除”“编辑” 按钮将可用,以便添加新记录,或者编辑或删除当前记录。

若要详细了解如何创建、自定义和使用 Access Web 应用,请参阅以下文章和视频:

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。