本指南提供分步说明和最佳做法，以确保可访问Word文档，使内容可供所有人使用。
辅助功能助手可帮助你在编写文档时解决辅助功能问题。 它指导你如何将替换文字添加到图像，使使用屏幕阅读器的用户能够理解图像内容。 此外，它还提供有关使用字体、颜色和样式使Word文档更具包容性的提示。
注意: 辅助功能助手现在专用于 Windows 上的Microsoft Word。 本文中提到的功能和说明仅适用于 windows 版本的 Microsoft Word。
本文内容
在 Word 中工作时检查辅助功能
辅助功能助手是一种工具，用于查看内容并标记文档中的辅助功能问题。 在Word中，辅助功能助手会自动在后台运行，检测辅助功能问题并在状态栏中发送提醒。
选择“ 查看 ”，然后选择“ 检查辅助功能 ”以打开辅助功能窗格，可在其中查看和修复辅助功能问题。
若要使用本文中所述的功能，请在 Word 中打开新文档或访问现有文档。
使用易于访问的字体颜色
文档中的文本应易于阅读，与背景色具有足够的对比度。
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转到“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
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在 “字体 ”组中，单击“ 字体颜色”旁边的箭头。
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若要仅查看具有足够对比度的颜色，请选择“ 仅高对比度 ”并切换以打开高对比度模式。
注意:
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将鼠标悬停在颜色选取器中的任何颜色选择上时，工具提示将指示所选颜色与背景的对比度是低还是良好。
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辅助功能助手会标记对比度不佳的文本颜色，并提供改进建议。
向视觉对象添加替换文字
替换文字可帮助失明或弱视用户了解视觉元素的内容。 这些视觉元素包括图片、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。
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单击文档中的图像、视频或任何其他视觉内容。
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右键单击 视觉对象内容，然后从上下文菜单中选择“ 查看替换文字 ”。
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在右窗格中，选择 “替换文字”，在一两个句子中键入视觉对象内容的说明。
注意: 如果视觉对象内容是装饰性的，则选中“标记为装饰性”复选框
提示:
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避免使用图像和文本来传达基本信息。 如果这样做，请在文档中放置相同的文本。
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使用替换文字简要描述图像和文本以及它们存在的原因。
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编写准确、简短的替换文字，说明图像的内容和功能。
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几个字通常就足够了。 不要写超过一两个句子。
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不要重复图像周围的文本;使用“的图形”或“的图像”。
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对于音频和视频，请为失聪或有听力障碍的人使用替换文字和隐藏式字幕。
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将图表制作成图片并添加替换文字。 避免在关系图中对对象进行分组，因为它们将保持 Tab 键顺序。
使用表标题
使用带有列标题的简单表结构。 嵌套表、空单元格以及合并或拆分的单元格可能会使读者感到困惑，从而难以传达有用的信息。
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在左窗格中，选择“ 插入”。
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单击“ 表 ”按钮。 将显示一个下拉菜单。
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通过将光标拖动到网格上，选择行数和列数。
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插入表后，在表的第一行内单击。
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选择表时，“ 表设计 ”选项卡将显示在功能区选项卡上。
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选中“表格样式选项”部分中标有 “标题行 ”的框。
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选择表时，“ 表”“Design”选项卡将随光标出现在第一行中。
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选中“表格样式选项”部分中标记为“标头 Row”的框。
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这会将第一行的格式设置为标题行。
避免使用固定宽度表
在Word文件中使用固定宽度表可能会导致多个辅助功能问题。 它们无法很好地适应不同的屏幕大小或缩放级别，使得在移动设备上或放大时难以阅读内容。 屏幕阅读器可能会与固定结构作斗争，导致盲人或视力低下的人感到困惑。
固定宽度表还可能导致文本溢出或被切断，从而难以访问所有信息。
此外，由于屏幕放大镜仅放大部分屏幕、切断内容或需要过度滚动，因此使用屏幕放大镜的用户可能会发现正确查看内容具有挑战性。 为了提高辅助功能，请使用灵活的宽度并确保表结构清晰。
使用内置标题、副标题和标题样式
对文档的标题和副标题使用内置标题和副标题样式。 这些样式旨在通过视觉和辅助技术轻松扫描。 标题应提供定义明确的结构，并充当导航标志
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选择要格式化为标题的文本。
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单击“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
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从“样式”组中选择所需的 样式 。
注意: 按规定的逻辑顺序组织标题;不要跳过标题级别。 例如，使用 标题 1、 标题 2、标题 3，而不是 标题 3、 标题 1 和 标题 2。
有关如何使用标题和样式的分步说明，请参阅：使用标题样式改进辅助功能。
创建段落横幅
在Word中，段落横幅是通常用于强调或突出显示文档中特定段落的视觉元素。 它通常由水平线或位于段落上方或下方的装饰边框组成。
这种格式设置技术有助于吸引人们对段落的注意，使其从周围的文本中脱颖而出。 可以使用不同的线条样式、颜色和粗细自定义段落横幅，以适应文档的设计和目的。
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选择要应用底纹的文本。
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转到“主页”选项卡。
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在“段落”组中选择“底纹”按钮。
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打开“底纹”菜单，并从提供的选项中选择所需的颜色。
添加可访问的超链接文本和屏幕提示
使用屏幕阅读器人员可以选择扫描文档中的链接列表。 链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。 还可添加屏幕提示，将鼠标悬停在包含超链接的文本或图像上时，将显示该屏幕提示。
有关如何创建辅助超链接和屏幕提示的分步说明，请转到在Word中创建辅助链接和创建或编辑超链接。
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突出显示要添加链接的文本或图片。
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转到“ Insert”选项卡。
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单击“ 超链接” 按钮或按 Ctrl+K。
链接现有文件或网页：
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转到“链接到”部分，然后选择“ 现有文件”或“网页”。
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输入网页的地址或选择要链接到的文件。
链接同一文档中的位置：
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转到“链接到”部分，然后选择“ 在此文档中放置”。
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将显示文档中的位置列表;从列表中选择要链接到 的“标题 ”或 “书签 ”。
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单击“文本”以显示并提供有关链接目标的明确和准确的信息，然后选择“确定”。
注意: 避免使用链接文本，例如“单击此处”、“查看此页面”、“转到此处”或“了解详细信息”。 请改为包含目标页面的完整标题。
创建辅助列表
若要使文档更易于屏幕阅读器使用，请使用项目符号列表或编号列表等小块。 避免在列表中间使用普通段落，以防止混淆。 这可确保准确的导航并增强所有用户的可读性。
项目符号列表：
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将光标置于要启动项目符号列表的位置。
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转到“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
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单击“段落”组中 的“项目符号 ”按钮。
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键入列表项。 在每个项目后按 Enter 以创建新的项目符号点。
编号列表：
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将光标置于要启动编号列表的位置。
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转到“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
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单击“段落”组中的“ 编号 ”按钮。
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键入列表项。 在每个项后按 Enter 可创建新的编号点。
多级列表：
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将光标置于要启动多级列表的位置。
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转到“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
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单击“段落”组中的“ 多级列表 ”按钮。
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从提供的列表样式中选择要创建的多级列表的类型。
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键入列表项。 在每个项后按 Enter 以创建新点。 若要创建子级别项，请在键入前按 Tab 键。
调整句子和段落之间的间距
文本可以在页面上“混合”， (文本行相互挤压) 。 为了便于阅读，可以增加句子之间的行距，并在段落前后添加空格。
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选择一个或多个段落以调整空间。
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转到“ 开始 ”选项卡或按 Alt+H。
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在段落组中，单击“ 行和段落间距 ”按钮。
注意: 建议在 Word 文件中使用 1.5 行距。
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从下拉菜单中，选择所需的行距和段落间距。
有关如何调整间距的分步说明，请转到调整Word中的缩进和间距。
使用沉浸式阅读器测试辅助功能
Microsoft Word中的沉浸式阅读器通过大声朗读、文本间距、音节细分和行焦点等功能增强可读性。 通过“视图”选项卡访问它，然后选择“沉浸式阅读器”。
有关详细信息，请访问在 Word 中使用沉浸式阅读器。
