使用 Access 项目管理数据库 管理项目及其关联的任务和员工。 还可以搜索和筛选项目详细信息、输入常见任务，以及通过电子邮件发送或接收数据。
注意: 项目管理数据库模板在过去几年中已更新。 这些说明引用了可供下载的最新版本的模板。 如果以下步骤与你看到的内容不匹配，则可能使用的是旧版模板。
使用数据库
本文介绍使用项目桌面数据库模板的基本步骤。
准备要使用的数据库
若要确保所有数据库内容都已启用，请使用以下过程：
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若要确保所有数据库内容都已启用，请在消息栏中单击“ 启用此内容”。
有关启用数据库内容的详细信息，请参阅 确定是否信任数据库一文。
添加员工
若要开始使用 Projects 数据库模板，第一步是添加员工，以便有人员向其分配项目和任务。 使用此过程手动添加员工，或查看下一部分从 Outlook 联系人添加员工。
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在 “项目列表” 窗体上，单击“ 员工列表”。
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在“ 员工列表” 窗体上，填写每个员工的详细信息。
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若要输入有关员工的更多详细信息，请在“员工列表”窗体中双击 该员工 的姓名，然后在“ 员工详细信息 ”窗体中输入信息。
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单击“ 关闭 ”返回到 “项目列表” 窗体。
从 Microsoft Outlook 添加联系人
如果使用 Microsoft Outlook，则可以从该计划添加员工，而无需重新键入信息。
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在 “项目列表” 窗体上，单击“ 员工列表”。
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在 “员工列表” 窗体上，单击“ 从 Outlook 添加”。
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在 “选择要添加的名称 ”对话框中，选择要添加到数据库的名称。
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单击“添加”，然后单击“确定”。
添加新项目
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在“ 项目列表” 窗体上，单击“ 新建项目”。
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在“ 项目详细信息” 窗体上，填写项目的详细信息，然后单击“ 关闭”。
编辑现有项目
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在“ 项目列表” 窗体上，双击要编辑的项目。
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在“ 项目详细信息” 窗体上，添加或编辑项目的详细信息。
添加任务
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在“ 项目详细信息” 窗体上，单击“ 添加任务”。
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在 “任务详细信息” 窗体上，填写任务的详细信息，然后单击“ 关闭”。
Access 在“项目详细信息”窗体上的 “项目任务” 列表中显示新 项目 。
编辑任务
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在“ 项目详细信息” 窗体上，单击“ 项目任务” 选项卡。
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双击要编辑的任务。
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在 “任务详细信息” 窗体上，编辑任务的详细信息，然后单击“ 关闭”。
添加常见任务
常见任务是在许多不同的项目中经常使用的任务，例如预算或培训。 输入常见任务后，可以将其添加到 Project 数据库中的任何项目，而无需重新输入任务详细信息。
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在“ 项目详细信息” 窗体上，单击“ 常见任务”。
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选择要添加到项目的每个常见任务旁边的检查框。 将新的常见任务添加到列表的末尾。
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单击“ 关闭 ”返回到 “项目详细信息” 窗体。
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筛选项目列表
在 “项目列表” 窗体上，可以筛选项目列表，并保存收藏的筛选器以供将来使用。
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通过右键单击窗体并选择所需的筛选器来应用筛选器。
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单击“ 保存筛选器”。
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在 “筛选器详细信息” 窗体上，输入筛选器名称和说明，然后单击“ 关闭”。
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使用 “筛选器收藏夹 ”框应用已保存的筛选器，或单击“ (清除筛选器) ”删除筛选器。
显示项目或员工详细信息
使用 “项目详细信息” 窗体和“ 员工详细信息” 窗体，可以查看和输入有关项目或员工的详细信息。 显示“ 项目详细信息” 窗体或“ 员工详细信息” 窗体：
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在 “项目列表” 窗体或“ 员工列表” 窗体上，双击要查看的项。
添加附件
在 “项目详细信息” 窗体、 “任务详细信息” 窗体和“ 员工详细信息” 窗体上，可以添加图片和其他附件。
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在任何“详细信息”窗体上，双击“员工详细信息”窗体上的“附件”字段 (，双击图片图标) 。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 添加”。
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在“ 选择文件 ”对话框中，浏览到包含该文件的文件夹。
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选择要添加的文件，然后单击“ 打开”。
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在“ 附件 ”对话框中，单击“ 确定”。
注意: 可以为每个项目附加多个文件，包括不同的文件类型，例如文档或电子表格。
显示报表
项目数据库包括多个报表，包括“打开的项目”、“任务详细信息”、“员工通讯簿”等。 若要显示报表，请执行以下操作：
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在 “项目列表” 窗体上，从“报表”列表中选择要显示的 报表 。
打印报表：
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单击“文件”>“打印”。
可以创建自己的自定义报表。 有关详细信息，请参阅 创建简单报表一文。
