使用“升迁向导”将 Access 数据移动至 SQL Server 数据库

本文内容

• 关于Microsoft Office Access 数据库的大小

• 使用“调整大小向导”

• 数据库对象如何纵向扩展

关于Microsoft Office Access 数据库的大小

升级是将部分或所有 数据库对象 从 Access 数据库迁移到新的或现有的SQL Server数据库或新的 Access 项目 (.adp) 的过程。

使用“调整大小向导”

• 在“数据库工具”选项卡上的“移动数据”组中，单击“SQL Server”。

  “调整大小向导”将启动。

• 步骤 1：选择升级为现有数据库或新数据库

• 步骤 2：选择要升级的表

• 步骤 3：指定要升级的属性和选项

• 步骤 4：选择如何升级应用程序

• “调整大小向导”报表

步骤 1：选择升级为现有数据库或新数据库

在向导的第一页上，指定是要将 Access 数据库增加到现有SQL Server数据库，还是要创建新的SQL Server数据库。

• 使用现有数据库    如果选择此选项，然后单击“下一步”，Access 将显示“选择数据源”对话框，以便可以创建与现有 SQL Server 数据库的 ODBC 连接。

  关于 ODBC 数据源

  数据源是与访问该数据所需的连接信息相结合的数据源。 数据源的示例包括 Access、SQL Server、Oracle RDBMS、电子表格和文本文件。 连接信息示例包括服务器位置、数据库名称、登录 ID、密码以及说明如何连接到数据源的各种 ODBC 驱动程序选项。

  在 ODBC 体系结构中，应用程序 (（如 Access 或 Microsoft Visual Basic 程序）) 连接到 ODBC 驱动程序管理器，后者又使用特定的 ODBC 驱动程序 (例如，Microsoft SQL ODBC 驱动程序) 连接到数据源 (在这种情况下，SQL Server数据库) 。 在 Access 中，可以使用 ODBC 数据源将外部数据源连接到无内置驱动程序的 Access​​。

  要连接这些数据源，必须执行以下操作：

  • 在包含数据源的计算机上安装相应的 ODBC 驱动程序。

  • 定义数据源名称 (DSN)，具体方法是使用“ODBC 数据源管理器”将连接信息存储到 Microsoft Windows 注册表或 DSN 文件中，或者使用 Visual Basic 代码中的连接字符串将连接信息直接传送到 ODBC 驱动程序管理器。

    机器数据源

    计算机数据源使用用户定义的名称将连接信息存储在特定计算机上的 Windows 注册表中。 只能在定义机器数据源的计算机上使用机器数据源。 机器数据源分为两种类型，用户和系统。 用户数据源只能由当前用户使用，并且只对该用户可见。 系统数据源可由计算机上的所有用户使用，并且对计算机和系统范围内服务上的所有用户均可见。 需要提供增强的安全性时，机器数据源尤其有用，因为只有登录的用户才可以查看机器数据源，并且远程用户无法将它复制到另一台计算机上。

    文件数据源

    文件数据源（也称为 DSN 文件）将连接信息存储在文本文件中，而不是 Windows 注册表中，并且其使用通常比机器数据源更灵活。 例如，可以将文件数据源复制到具有正确 ODBC 驱动程序的任何计算机，以便应用程序可以依赖于它使用的所有计算机的一致和准确的连接信息。 也可以将文件数据源置于一台服务器上，在网络上的多个计算机之间共享，并轻松地将连接信息保留在一个位置。

    文件数据源也可以是不可共享的。 不可共享的文件数据源驻留在一台计算机上，并指向计算机数据源。 可以使用不可共享的文件数据源访问来自文件数据源的现有机器数据源。

    连接字符串

    在模块中，可以定义用于指定连接信息的带格式连接字符串。 连接字符串将连接信息直接传递给 ODBC 驱动程序管理器，它通过消除系统管理员或用户在使用数据库之前先创建 DSN 的要求来帮助简化应用程序。

• 创建新数据库    如果选择此选项，然后单击“下一步”，Access 将显示一个页面，可在其中输入有关新SQL Server数据库的信息。

  • 你希望对此数据库使用哪些SQL Server？     键入要使用的服务器的名称。

  • 使用受信任的连接     可以使用受信任的连接，即SQL Server可与 Windows作系统安全性集成，以提供对网络和数据库的单个登录。

  • 登录 ID 和密码     如果不使用受信任的连接，请在服务器上键入具有 CREATE DATABASE 特权的帐户的登录 ID 和密码。

  • 新SQL Server数据库的名称是什么？     键入新SQL Server数据库的名称。 如果与现有数据库名称冲突，Access 会修改名称，并在 mydatabase 1 (添加编号后缀，例如) 。

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步骤 2：选择要升级的表

在此步骤中，选择要升级到 SQL Server 数据库的 Access 表。 选择要纵向扩展的表，然后使用箭头按钮将其移动到“导出到SQL Server列表。 或者，可以双击表，将其从一个列表移动到另一个列表。

“可用表”列表包括除SQL Server数据库中已有SQL Server表之外的所有链接表。 指向已选择用于调整大小的SQL Server数据库的链接表将自动显示在“导出为SQL Server”列表框中，无法删除。 还会排除当前在 导航窗格 中不可见的表，包括隐藏的表和系统表。

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步骤 3：指定要升级的属性和选项

在此步骤中，选择要将哪些表属性增加到SQL Server数据库。 默认情况下，会选择所有属性来增加大小。

步骤 4：选择如何升级应用程序

在向导的下一页上，可以选择三种不同的方法之一来提升 Access 数据库应用程序。 在“ 要进行哪些应用程序更改？”下，选择以下选项之一：

• 创建新的 Access 客户端/服务器应用程序    如果选择此选项，则“调整大小向导”将创建新的 Access 项目。 调整大小向导会提示输入名称（默认为当前 Access 数据库名称），添加“CS”后缀，然后将项目存储在与现有 Access 数据库相同的位置。

  “调整大小向导”创建 Access 项目文件，然后将所有数据库对象从 Access 数据库向上调整到 Access 项目。 如果不保存密码和用户 ID，则首次打开 Access 项目时，Access 将显示“数据链接属性”对话框，以便你可以连接到SQL Server数据库。

• 将SQL Server表链接到现有应用程序    如果选择此选项，则“调整大小向导”将修改 Access 数据库，以便查询、窗体、报表和数据访问页使用新 SQL Server 数据库中的数据，而不是 Access 数据库中的数据。 调整大小向导使用后缀“_local”重命名您向上调整大小的 Access 表。 例如，如果纵向扩展名为 Employees 的表，则会在 Access 数据库中Employees_local重命名该表。 然后，“调整大小”向导创建名为 Employees 的链接SQL Server表。

  注意: 调整大小作完成后，将不再使用已重命名为“_local”后缀的表。 但是，最好保留本地表，直到验证调整大小是否成功。 稍后，可以删除本地表以减小 Access 数据库的大小。 删除任何表之前，请务必备份数据库。

  基于原始 Employees 表的查询、窗体、报表和数据访问页现在将使用链接SQL Server Employees 表。 原始本地表中字段的许多属性由新的本地表继承，包括 Description、 Caption、 Format、 InputMask 和 DecimalPlaces。

• 无应用程序更改    如果只想将数据复制到SQL Server数据库，而不对现有 Access 数据库应用程序进行任何其他更改，请选择此选项。

保存密码和用户 ID    默认情况下，“调整大小向导”会在现有应用程序中创建链接表或创建 Access 项目，而无需保存用户名和密码。 这意味着，每次用户登录到SQL Server数据库时，系统都会提示用户输入用户名和密码。

如果选择“保存密码和用户 ID”，则用户无需登录即可连接到SQL Server数据库。 如果选择“创建新的 Access 客户端/服务器应用程序”，Access 项目会将用户名密码存储在 OLE DB 连接字符串中。

“调整大小向导”报表

单击“ 完成”时，“调整大小向导”会创建一个报表，其中详细说明了创建的所有对象，并报告在此过程中遇到的任何错误。 “调整大小向导”在“打印预览”中显示报表，然后你可以打印或保存报表，例如，作为 XPS 或 PDF 文件。 关闭“打印预览”窗口时，报表不会另存为 Access 对象。

“调整大小向导”报表包含有关以下内容的信息：

• 调整参数，包括你选择升迁的表属性以及如何调整大小。

• 表信息，包括对名称、数据类型、索引、验证规则、默认值、触发器以及是否添加时间戳的 Access 和SQL Server值的比较。

• 遇到任何错误，例如数据库或事务日志已满、权限不足、未创建设备或数据库、跳过表、默认或验证规则、未强制实施关系、查询跳过 (，因为它无法转换为SQL Server语法) ，以及表单和报表中的 控件 和 记录源 转换错误。

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数据库对象如何纵向扩展

以下数据和数据库对象将得到升值：

• 数据和数据类型    所有 Access 数据库数据类型都转换为SQL Server中的等效类型。 该向导通过将 Unicode 字符串标识符添加到所有字符串值并将 Unicode n 前缀添加到所有数据类型，将 Access 数据库文本转换为 Unicode。

• 查询    

  • 没有 ORDER BY 子句或参数的选择查询将转换为视图。

  • 作查询将转换为存储过程作查询。 Access 在参数声明代码之后添加 SET NOCOUNT ON，以确保存储过程运行。

  • 仅引用表 (也称为基查询) 使用参数或 ORDER BY 子句的选择查询将转换为用户定义的函数。 如有必要，会将 TOP 100 PERCENT 子句添加到包含 ORDER BY 子句的查询中。

  • 使用命名参数的参数查询会保留 Access 数据库中使用的原始文本名称，并将其转换为存储过程或内联用户定义函数。

    注意: 可能需要手动转换未升级的查询，例如 SQL 直通查询、数据定义查询和交叉表查询。 可能还需要手动调整嵌套太深的查询大小。

• Forms、报表和控件    窗体、报表或控件的 RecordSource、 ControlsSource 和 RowSource 属性中的 SQL 语句保持不变，不会转换为存储过程或用户定义的函数。

• 启动属性    “调整大小向导”将调整以下启动属性：

  StartUpShowDBWindow
  StartUpShowStatusBar
  AllowShortcutMenus
  AllowFullMenus
  AllowBuiltInToolbars
  AllowToolbarChanges
  AllowSpecialKeys
  UseAppIconForFrmRpt
  AppIcon
  AppTitle
  StartUpForm
  StartUpMenuBar
  StartupShortcutMenuBar

• 模块和宏    “放大”向导不会对模块或宏进行任何更改。 可能需要修改应用程序才能充分利用SQL Server的功能。 有关详细信息，请参阅 MSDN 文章优化Microsoft链接到SQL Server的 Office Access 应用程序。

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