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结果:快速将站点事件中的笔记转换为清晰的轮班报告。

使用的应用: Microsoft 365 Copilot Chat

相关角色: 楼层经理、运营、监督专业人员、班次和团队主管、主管

发生安全事件时,明确记录是关键,但从头开始编写完整报告可能需要一段时间。 使用 Copilot Chat ,可以在几分钟内将快速描述转换为完整且结构良好的事件报告。 上传模板并共享详细信息,并 Copilot Chat 格式设置所有内容,以便明确和,以便可以专注于防止将来的问题,而不是文书工作。

重要: Copilot 对话助手包含在 Microsoft 365 工作或学校订阅中。 回复基于 Web 数据,由最新的大型语言模型提供支持。 要了解拥有 Copilot 加载项许可证意味着什么,请参阅包含或不含智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 许可证的 Copilot 对话助手之间的区别

创建事件报告

上传自己的模板,为安全事件创建事件报告。

  1. 转到 Microsoft365.com/chat。

  2. 在“聊天”中,选择“ 打开 ”图标 (+) ,然后选择“ 上传 文件附件回形针图标”。

  3. 使用文件选取器导航到并选择要在设备上上传的安全事件模板。 上传后,该文件将在聊天会话中显示为附件。

  4. 在聊天中输入以下提示或编写自己的提示。 选择“ 发送”:

    图标描绘了伴有闪耀星光的文档在今天的班次中,[简要描述一下事件。 使用模板编写事件报告,以便明确和完整。

    灯泡的图像此提示基于你自己的模板快速创建了事件的详细报告。

  5. 继续与 Copilot 聊天,以完全按照所需方式调整报表。 可以询问 Copilot 报告中要包含哪些其他详细信息,或获取有关如何防止将来发生类似事件的指导。

  6. 接下来,要求 Copilot 创建报表的可打印版本。 Copilot 将共享指向可下载文件的链接。

通过以下提示简化作:

图标描绘了伴有闪耀星光的文档起草发送给供应商的电子邮件,要求更新交货时间线。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档汇总 [任务/设备的标准作过程。

图标描绘了伴有闪耀星光的文档为日常设备检查生成清单。

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