使用 AI,可以为存储在 Sharepoint 上的文件生成摘要,而无需单独打开它们。 无论是 Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿、PDF 还是 Word 文档(包括与你共享的或由你共享的文档),你都可以方便地轻松汇总单个或多个文件的内容。

SharePoint 站点

注意:SharePoint 中的 AI 不支持视频和图像。 

  1. 转到您的网站,并使用工作、学校或个人帐户登录。

  2. 可以按照以下步骤一次汇总一个或多个文件:

    • 汇总单个文件:将鼠标悬停在受支持的文件上,选择 “AI”按钮,然后单击“ 汇总”。

    • 汇总多个文件:最多选择 5 个文件,单击命令栏中的 “AI ”按钮,然后选择“汇总”。

  3. AI 面板将显示并开始生成摘要。

  4. 现在可以从聊天窗格中选择“提问”并提出更多自定义问题或进一步自定义摘要。

还可以通过提及特定主题来生成摘要,并根据需要将其设置为简单或复杂,例如“创建有关 1 月份农产品总销售额的摘要”。 将季节性水果和蔬菜的销售额与全年农产品的销售额分开列出。

提示:在问题中提供尽可能多的详细信息 - 你越具体,AI 就越能为你提供帮助。

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