Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel

在 Microsoft Excel 中创建表时,可能需要从其他位置拉取数据。 使用 Copilot 即可轻松快速地完成此作。 可以要求Copilot 添加以下数据: 

  • Web

  • 保存在 SharePoint /OneDrive (Word 文档中的文件、 Excel 文件、 PowerPoint 文件或 PDF 文件)

  • 其他组织信息 (电子邮件、会议等 )

无需中断工作流。 只需告诉 Copilot 你想要哪些数据以及在哪里找到它。 它将列出数据,然后你可以将其插入工作簿中的新工作表中,或将其复制到正在处理的工作表中。 

例如,可以要求 Excel 中的 Copilot 从在 Word 中创建的季度报表列出购买的设备。 或者,你可能想要在线获取信息-一个国家/地区和汇率表。 也许你想要使用另一个 Excel 文件中的数据,并且你希望确保如果该文件已更新,你将看到更改显示在新的 Excel 文件中。 可以要求 Copilot 插入数据,只要数据来自带表的 Excel 文件,就可以使其可刷新。

注意: 若要要求 Copilot 添加来自文件和 Web 的数据,必须具有 Copilot 许可证和稳定的 Internet 连接。 对于 Web 搜索,还需要启用 Web 搜索 。 对于企业搜索,需要验证 受限搜索 是否处于活动状态。 你还需要以下项之一:适用于 Windows (16.0.16731.10000 或更高版本的 Excel ) 、 Excel for Mac (16.76.729.0 或更高版本) 或 Excel 网页版 。 你可以获取有关消费者和企业许可证的更多详细信息。 

使用 Excel 和 Copilot 搜索数据

  1. 打开 Excel。

  2. 选择工具栏中的 Copilot 图标 Word 中的 Copilot 的徽标图标

  3. 在搜索框中,键入一个提示,例如“在 Web 上搜索...”。 请参阅 示例提示, 获取更多建议以尝试。

  4. 等待 Copilot 收集信息,如果是所需的数据,请选择以下选项之一:

    • 插入到新工作表 ,将数据复制到新工作表中。 Excel 中 Copilot 窗格中的搜索显示结果,其下方是“插入到新工作表”按钮和“复制”按钮。

  • “复制”图标 () 将数据复制到正在使用的工作表中。

使用 Excel 和 Copilot 从 Excel 文件导入数据  

如果搜索结果包含表 Excel 文件,则可以使用 Power Query 直接导入数据并创建可刷新连接。  

  1. 打开 Excel。

  2. 选择工具栏中的 Copilot 图标 Word 中的 Copilot 的徽标图标

  3. 在搜索框中,键入一个提示,例如“从文件中获取速率关于...”。  请参阅 示例提示, 获取更多建议以尝试。

    注意: 目前只能从包含表的 Excel 文件导入数据,我们正在努力提供更多选项。 此外,导入目前仅适用于 Windows 或 Mac 的 Excel 。 我们计划尽快将其提供给Excel 网页版 。

  4. 如果有多个结果,请查看它们并选择要使用的结果。 可以选择“ 显示要导入的表 ”以查看数据。

  5. 看到数据时,请选择“ 导入到新工作表”。 表将插入工作簿中,你可以随时刷新表以获取最新数据。  显示 Excel 中 Copilot 搜索的结果。 结果中包含三个表,箭头显示可以从显示的表选项向后或向前滚动。  

    注意: 如果收到身份验证对话框,请选择“ 组织帐户”并使用用户登录。

示例提示 

下面是可用于获取电子表格信息的一些提示: 

  • 在 Web 上搜索国家/地区及其汇率表。

  • 从有关 ___ 的文件中获取 ___ (例如“从有关第 3 季度购买的文件中获取设备名称”。

  • 从有关 ___ 的文件中查找 ___ 和 ___ (例如“从我的文件中查找有关第 3 季度购买的设备和成本”。)

  • 查找向 ___报告的所有员工。

  • 在 Web 上搜索一个月欧洲之旅的行程表格式。

  • 在 Web 上搜索包含 15 个西班牙语中级词汇及其翻译的列表。

  • 在表中列出昨天的电子邮件,其中包含发件人、主题和重要性。

反馈  

欢迎提出宝贵意见! 可以使用“ Copilot 向上或向下大拇指”按钮,或者在 Excel 中选择“ 帮助 > 反馈”来提交评论和 反馈。   

了解详细信息 

Excel 中的 Copilot 入门  

Copilot 提示库 

使用 Excel 中的 Copilot 识别见解 

有关 Excel 中的 Copilot 的常见问题解答  

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。