如果可以通过 适用于 Microsoft 365 的 Copilot 访问 Microsoft Word 中的 Copilot,现在可以选择在与其他用户共享联机Word文档时包含 AI 生成的摘要。 这可以帮助共享文档的人员快速掌握内容、更快地采取行动和协作,使所有人能够实现更多目标。
文件和Word要求
必须使用 Microsoft Word web 版: 这目前不适用于桌面版或移动版 Microsoft Word。
该文件必须未加密: 这可能因公司设置文件标签的方式而异,但类似“非企业”“公共”或“常规”之类的内容可能不是加密格式,其中“<公司> 机密”可能是。 如果不确定,请咨询 IT 部门。
让 Copilot 生成摘要
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选择“ 共享 ”按钮。
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在“共享”对话框中,如果文件满足要求,你将在“添加消息”字段中看到“Copilot”按钮。 选择“ Copilot ”按钮。
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Copilot 将分析文档并生成摘要,您也可以在选择 “邀请 与同事共享”之前对其进行编辑。
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然后,你的同事将收到此文档摘要,作为文档的共享通知电子邮件的一部分。