使用 Teams 进行远程学习时创建、出席和运行会议

使用 Teams 进行远程学习时创建、出席和运行会议

在使用远程学习平台时,创建、出席和运行会议是一项核心任务。 下面是一组适用于通过 Microsoft Teams 运行会议的指南和信息,具体适用的指南和信息取决于你的身份以及你尝试要执行的方案。 
 

注意: Teams最多支持 300 名与会者的会议。

进行在线学习会为你的课堂提出一系列新的挑战。 Microsoft Teams 可以帮助为你的虚拟课堂创建和运行会议。 请查看各主题或查看我们的远程学习中心以获取更多帮助。 

你可以通过两种方式在 Microsoft Teams 中安排会议:使用日历或使用“立即开会”选项。 

若要使用日历安排会议,请按照以下步骤进行操作。 

  1. 转到应用左侧的“日历”,然后在右上角选择“新建会议”。

  2. 在日历中选择时间范围。 系统将会弹开一个日程安排表单。

  3. 在日程安排表单中,可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“日程安排助理”查找适合每个人的时间。

  4. 填写完详细信息后,选择“保存”。 此操作将关闭日程安排表单并将发送邀请到每个人的 Outlook 收件箱。

如果想使用“立即开会”功能,请参阅使用“立即开会”创建即时会议。 

你可以为每名会议参与者分配一个角色,此角色会影响他们在加入会议时可以查看的内容和执行的操作。 例如,与会者可以使用他们的麦克风和视频摄像头并且可以查看由他人共享的内容,但他们无法共享他们自己的内容或者添加或删除与会者。 有关可以向参与者分配的不同角色的详细信息,请参阅 Teams 会议中的角色。 

若要更改参与者的角色,请执行以下操作:

  1. 从日历中打开会议,然后选择“会议选项”。

  2. 使用“谁可进行演示”下拉菜单来选择想要向其授予演示者权限的人员。

如果你的虚拟课堂现有一个频道,则可以在此频道内创建会议。 选择频道窗口右上角的“会议”下拉菜单,然后选择“安排会议”。  

有关详细信息,请参阅在频道中开会

提示: 如果想在特定课程中有一个或多个分组讨论组,则可以使用私人频道。 为每一项目组创建一个私人频道,从而轻松实现与每一项目组单独且快速地与会。 有关创建私人频道的详细信息,请参阅标准和私人频道。  

在会议开始前发送与会议工作方式、预期行为和规则相关的信息非常有用。 

最佳做法是为学生参与的所有会议使用同一组说明和相同的设置。 这将帮助学生了解应期待的内容。 

例如,你可以在会议邀请中包含以下说明。 

若要加入在线课程,请执行以下操作:

  1. 单击下面的“使用 Microsoft Teams 加入”链接以进入你的虚拟课堂。

  2. 在加入时将你的麦克风静音并且使你的视频处于关闭状态。

  3. 选择“加入”按钮加入会议。

  4. 若要打开聊天侧面板,请单击“聊天”图标。

  5. 若要在上课期间举手,请在聊天面板中键入“Hand Up”。

  6. 在教师准备好听你提出问题后,他们将启用你的麦克风,使你可以提出你的问题或参与对话。

    请记住:请尊重其他学生的学习权利,切勿打扰他人。 所有在学校适用于的学校和课堂规则均适用于在线课堂。 

如果不熟悉如何运行和参加在线会议,此可打印的指南将帮助你快速掌握相关的基础知识。 

如何在会议中调整视图

Teams 会试着预计你想要在会议中看到的内容。 当有人开始讲话时,我们会显示他们。 当有人共享内容时,我们将显示该内容。

但是,如果你想查看其他内容,可以通过一些方法来告知 Teams。

  • 在人员和内容之间切换  当有人共享演示文稿时,你可以通过单击感兴趣的视频或 PowerPoint 演示文稿切换要在会议室中查看的内容和人员。

  • 固定视频  右键单击会议中的视频,然后选择“固定”。 无论当前是谁在讲话都会显示视频。 可以随时固定多个视频或右键单击任何已固定的视频并选择“取消固定”。

  • 重新调整视频框架  Teams 可能会对视频进行裁剪,使它更好地适应屏幕。 如果想要更改此框架,请右键单击视频,然后选择“适应框架”以查看整个视频。 若要查看镜头更近的裁剪视频,请右键单击视频,然后选择“填充框架”。

对你而言,在线课堂可能是一种全新的形式。 若要提高在线课堂的体验效果,可以考虑以下事项: 

  • 你将如何与学生进行会议? 你是否有一组准则? 你是否想支持视频? 你是否鼓励学生彼此之间通过聊天来回答问题,或者聊天是否应仅限于学生和教师之间直接提出问题? 你是否实现了一个举手系统?

  • 学生是否理解在线课堂礼仪规则? 例如,你可以为他们提供如下所示的列表:

    • 不支持单独见面。

    • 不遵守规则的学生可能会被踢出在线课堂。

    • 如果支持视频,学生是否应将他们的背景模糊化?

  • 你会如何鼓励课堂的参与程度?

  • 你是否准备有一个在课堂会话结束后确认学生出席的方法? 请考虑一个使学生可以在在线课堂外进行的退出调查或练习以确保他们正确理解了所学的内容。

    • 如果想在学生退出在线课堂时为他们创建一个退出票证,可以尝试通过 Microsoft Forms 创建一个测验。

对于学生和家长而言,录制会议是非常宝贵的资源,有助于促进学生理解和保留课堂上所呈现的学习资料。 录制会议时,系统会自动创建可搜索的脚本和隐藏式字幕。 

若要录制会议,请在会议开始后,转到“更多选项”>“开始录制”。 此外,也可以使用“更多选项”来停止录制。 

使用会议控件来管理设置和聊天。

会议结束后,你将收到一封含有指向录制内容的链接的电子邮件,录制内容将在聊天或频道中保留 7 天。

在线课程结束时,你可以通过挂断来退出会议。

对于学生和教师而言,在线学习可能既令人兴奋又具有一定的挑战性。 通过使用 Microsoft Teams,你的教师可以保存虚拟演讲、演示,甚至是讨论组。 

查看此页面的各主题有助于在虚拟课堂中开始使用 Microsoft Teams。 

想要了解 Microsoft Teams 的工作原理吗? 请观看此视频!

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你将从你的教师或学校管理员处收到一封加入在线课程会议的电子邮件邀请。 若要接受邀请,只需单击邀请中的绿色勾号即可。 

可以通过几种方法在在线课程开始时加入。 

  • 如果你打开了 Teams,在你的教师开始会议后,你将在屏幕右下角看到一个弹出通知,宣布会议已开始。 选择“加入”以加入会议。

  • 你也可以转到你的 Teams 日历。 你所有的在线会议均会列在此处。 若要加入会议,请双击会议,然后选择右上角的“加入”。

  • 在日历中右键单击会议,然后选择“在线加入”。

根据会议的具体设置方式,你可能需要等待被批准加入在线课堂。 如果是这样,你将看到一条消息,告知你当前正处于会议大厅。 你的教师很快将批准你加入。 

在你第一次加入在线课堂之前,你的教师可能会向你发送一组课堂准则和规则。 

下面是一些常见规则,有助于你的在线课程顺利进行。 

  1. 加入会议时,除非你收到教师的另行通知,否则,请关闭你的视频摄像头和麦克风。 若要执行此操作,请单击麦克风和视频摄像头滑块,将它们同时设置为关闭。 你可以随时按照教师的请求在会议中开启它们。

  2. 如果你的教师希望你启用视频摄像头,请将你的背景模糊化。 这将为你所有的同学打造最佳学习体验。 这样你便无需担心背后的东西会干扰到其他学生或可能会造成冒犯。 若要使背景模糊化,请在加入会议时单击中间的滑块。 这将在屏幕右侧打开一个面板,其中包含一些背景选项。 选择“模糊”使你身后的所有事物模糊化。

  3. 使用会议聊天提出问题。 你的教师可能会提供如何举手的最佳准则,但通常单击会议中的“聊天”图标,然后键入“Hand up”或“Raising hand”即可。 然后等待教师呼叫你。

在加入你的在线课堂后,你将看到一些控件,这些控件将帮助你与你的教师和其他学生(在允许的情况下)进行互动交流。 

  • 若要使用在线课堂聊天,请单击“聊天”图标。

  • 你可以在聊天框中键入你的消息、插入文本或表情符号,然后发送消息。 请务必遵守教师设置的规则来发送适合你在线课堂的消息。 

    你可以在你的在线课程期间使用聊天功能。

Teams 会试着预计你想要在会议中看到的内容。 当有人开始讲话时,我们会显示他们。 当有人共享内容时,我们将显示该内容。

但是,如果你想查看其他内容,可以通过一些方法来告知 Teams。

  • 在人员和内容之间切换  当有人共享演示文稿时,你可以通过单击感兴趣的视频或 PowerPoint 演示文稿切换要在会议室中查看的内容和人员。

  • 固定视频  右键单击会议中的视频,然后选择“固定”。 无论当前是谁在讲话都会显示视频。 可以随时固定多个视频或右键单击任何已固定的视频并选择“取消固定”。

  • 重新调整视频框架  Teams 可能会对视频进行裁剪,使它更好地适应屏幕。 如果想要更改此框架,请右键单击视频,然后选择“适应框架”以查看整个视频。 若要查看镜头更近的裁剪视频,请右键单击视频,然后选择“填充框架”。

作为管理员,可以针对学生和教师管理一些设置。 可以为你的整个组织设置会议策略以及将适用于你组织内所有会议的特定设置。 

会议策略用于控制适用于参与者和组织者的功能。 可以设置的一些策略包括:

  • 是否允许云录制

  • 打开或关闭 IP 视频

  • 打开或关闭屏幕共享模式

  • 打开或关闭“白板”功能

  • 打开或关闭“共享笔记”功能

有关如何设置会议策略的详细信息,请参阅管理会议策略。 

有一些适用于你整个组织的会议设置。 这其中包括:

  • 是否允许匿名用户加入会议

  • 创建自定义会议邀请。 例如,可以将自定义会议邀请设计为包含适用于所有在线课堂的课堂规则。

若要详细了解如何为你的组织更改会议设置,请参阅在 Microsoft Teams 中管理会议设置。 

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