使用Microsoft Purview 信息保护查看器查看受保护的文件

使用Microsoft Purview 信息保护查看器在 Windows 中查看受保护的文件

如果尝试在 Windows 中打开受保护的文件，但该文件未正确打开，则可能需要将 Microsoft Purview 信息保护 查看器用于桌面。

信息保护查看器支持以下文件类型和环境。

1. 安装Microsoft Purview 信息保护查看器。 查看器作为Microsoft Purview 信息保护客户端的一部分自动安装。 也可以自行安装Microsoft Purview 信息保护查看器。

2. 打开受保护的文件 (，例如，双击文件或附件，或单击指向) 文件的链接。 如果系统提示选择应用，请选择“使用 > 信息保护查看器打开”。
   
   

3. 如果看到“ 登录 ”或“ 注册”页面，请单击“ 登录 ”并输入凭据。 如果受保护的文件作为附件发送给你，请确保指定用于向你发送该文件的同一电子邮件地址。 
   
   如果没有接受的帐户，请参阅提示进行身份验证。

4. 该文件的只读版本将在信息保护查看器中打开，或在与文件扩展名关联的应用程序中打开。
   
   

5. 如果要打开其他受保护的文件，则可以使用“ 打开 ”选项直接从查看器浏览到这些文件。 选择“打开”后，文件资源管理器打开。 然后，所选文件将替换查看器中的原始文件。

6. 如果要查看文件的所有者和权限，请单击“ 查看权限”。

7.  如果要打印文件，请单击“ 打印”。

8. 如果要编辑文件，请单击“ 另存为”。 这会在没有保护的情况下创建文件的副本。

身份验证提示

在可以查看受保护的文件之前，用于保护该文件的 Rights Management 服务必须首先确认你有权查看该文件。 该服务通过检查用户名和密码来执行此确认。 在某些情况下，可能会缓存这些凭据，并且你不会看到要求你登录的提示。 在其他情况下，系统会提示提供凭据。

如果组织没有基于云的帐户，无法将 (用于 Microsoft 365 或 Microsoft Azure) ，并且未使用 Azure Directory Rights Management Services) (等效的本地版本，则有两个选项：

• 如果你已收到受保护的电子邮件，请按照说明使用社交标识提供者 (（如 Google）登录（如果使用的是 Gmail 帐户) 或申请一次性密码）。

• 可以申请接受凭据的免费帐户，以便打开受 Rights Management 保护的文档。 若要申请此帐户，请单击链接以 申请个人 和用户公司电子邮件地址的 RMS，而不是个人电子邮件地址。

使用 Azure 信息保护移动查看器在 iOS 上查看受保护的文件

如果尝试在 iOS 移动设备上打开受保护的文件，但该文件未正确打开，则可能需要使用适用于 iOS 的 Azure 信息保护 移动查看器。 此移动查看器使你能够查看受保护的电子邮件、PDF、图像和文本文件，这些文件类型不能使用常规应用打开。

适用于 iOS 的 AIP 移动查看器支持以下文件类型和环境：

1. 从应用商店下载 Azure 信息保护 移动应用。

2. 安装应用后，转到受保护的电子邮件或文件。

3. 当系统提示你为受保护文件选择应用时，请选择 AIP 查看器。

4. 选择“ 共享”，然后选择“ AIP 查看器”。

5. 登录，或根据提示选择证书。

6. 经过身份验证后，电子邮件或文件将在 AIP 查看器中打开。

AIP 移动查看器的支持范围和建议用法

AIP 移动应用仅供查看者使用，无法创建新电子邮件、答复电子邮件或创建或编辑受保护的文件。 AIP 移动应用也无法打开受保护 PDF 或电子邮件的附件。

• 如果你的移动设备上安装了移动 Office 应用，我们建议你使用 Office 应用查看受保护的文件

• AIP 移动应用仅支持受保护的文件。 不支持未受保护的文件，并且不能在移动查看器应用中使用。

• Intune的 Open In/Share 筛选功能目前不受支持。

• 条件访问策略需要使用 Microsoft Authenticator。

• 如果电子邮件包含两个以上的受保护邮件层，则 AIP 移动查看器只能打开第一封附加的电子邮件。 第二层附件及更高层将失败并出现错误。

在 Android 设备上查看受保护的文件

如果尝试在 Android 移动设备上打开受保护的文件，但该文件未正确打开，则可能需要使用适用于 Android 的 Azure 信息保护移动查看器。  借助适用于 Android 的 AIP 移动查看器，可以查看受保护的电子邮件、PDF、图像和文本文件，这些电子邮件、PDF、图像和文本文件不能使用常规应用针对这些文件类型打开。 

适用于 Android 的 AIP 移动查看器支持以下文件类型和环境：

1. 从 Google Play 商店下载 Azure 信息保护 移动应用。

2. 安装应用后，转到受保护的电子邮件或文件。

3. 当系统提示选择应用时，请选择 AIP 查看器。

4. 按照提示登录或选择证书。

5. 通过身份验证后，电子邮件或文件将在 AIP 移动查看器中打开。

AIP 移动查看器的支持范围和建议用法

AIP 移动应用仅供查看者使用，无法创建新电子邮件、答复电子邮件或创建或编辑受保护的文件。 AIP 移动应用也无法打开受保护 PDF 或电子邮件的附件。

• 如果你的移动设备上安装了移动 Office 应用，我们建议你使用 Office 应用查看受保护的文件

• AIP 移动应用仅支持受保护的文件。 不支持未受保护的文件，并且不能在移动查看器应用中使用。

• Intune的 Open In/Share 筛选功能目前不受支持。

• 条件访问策略需要使用 Microsoft Authenticator。

• 如果电子邮件包含两个以上的受保护邮件层，则 AIP 移动查看器只能打开第一封附加的电子邮件。 第二层附件及更高层将失败并出现错误。