共享最佳提示

随着你越来越熟悉 Microsoft Copilot 的功能，更熟练地创建令你满意、有趣或出色的提示，请不要将它们只保留给自己。共享已尝试和优化的提示（尤其是那些曾经产生巨大效果的提示）时，不仅会获得领先变革的声誉，还有助于在整个组织中采用 Copilot 并提高任务效率。有许多方法可以共享提示，也有很多相应的最佳做法。本文将对此全部进行介绍。

最佳做法：讲述提示故事

共享好用的提示很简单。但在将提示复制并粘贴到你喜欢的应用之前，请注意：真正的学习和灵感在于听到你的“提示故事”。思考故事中的以下元素：

你尝试完成的操作
好用的提示（文本）
提示输出说明（例如，“提示创建了包含图像和演讲者备注的 PowerPoint 幻灯片”）
Copilot 如何特别地帮助了你：也许它为你节省了时间，或者生成了你认为自己都无法达到的效果
你学到的经验、对这些经验的思考，或者接下来要尝试的东西
鼓励其他人试一试

示例 1：Copilot 生成了我每个月的状态幻灯片

每个月，我都需要向 exec 团队展示我们研究项目的状态。通常，这需要几天时间。不过，我在 Copilot 中尝试了此提示：

“使用这些文件中的信息为不超过 10 张幻灯片的每月状态更新生成 PowerPoint 演示文稿。”

Copilot 不到一分钟就创建了一份新幻灯片，其中包含项目摘要、当前状态、最近成就、下一步计划和风险部分。太厉害了! 它为我节省了几个小时的工作时间，实际上这份幻灯片看起来比我做得还要专业。这是一种新方法。

示例 2：跟进错过的会议

上周四，我的日程被一个紧急的客户要求占去了，所以我没能参加第四季度的跨团队计划会议。通常情况下，我会花一个小时的时间来查看所有演讲者的幻灯片和笔记，也许还会听一些录音，但这次我尝试使用 Copilot 来跟进……

“总结会议的五大要点，包括拟办事项”

一分钟后，Copilot 便提取出会议中五个非常有用的要点，并附有指向会议记录关键点的链接。它还跟踪了讨论中的三个重要拟办事项。几乎比参加会议还要清晰！当你无法参加会议时，我强烈建议你这样做。这样你就可以轻松跟进会议，而且很有效率。

共享提示故事的方法建议

幸运的是，共享你的提示和故事很简单，并且有很多方法可以实现。大家可以参考以下建议。

使用 Viva Engage 社区共享

许多组织设置了 Viva Engage 社区，其中具有相同兴趣或从事相似领域的人员可以交换信息和想法。这是共享提示的理想位置。例如，假设有一个专门服务产品管理 (PM) 领域的社区。在这里，PM 可以共享提示，帮助其他人使用特定模板编写说明书或规划文档。

建议：使用新的“讨论”或“文章”发布到社区

详细了解 Viva Engage 社区：Viva Engage - Microsoft 支持中的社区

使用 Microsoft Teams 共享

在 Microsoft Teams 空间中创建提示频道，鼓励团队成员提供最佳提示。这些贡献可以用点赞标记，并获得回复。还可以使用奖品鼓励。尝试其他人推荐的提示，然后分享其工作方式的见解，是开始对话并激励其他人尝试的好方法。

频道并不是在 Microsoft Teams 中共享提示的唯一方法。会议聊天是一处快速便捷的位置，可以共享与当前对话或会议主题相关的提示。想象一下，在会议中有人说：“我需要为下周的产品发布准备一篇博客文章，但我还没有时间来着手。” 另一个人说：“我遇到过一个类似的任务，我使用了提示开始操作，它确实为我节省了不少时间。给，试试这个。”

撰写一篇博客文章，推出针对慢性干眼症患者的新系列眼镜。这种眼镜可以锁住水分，同时保护眼睛免受大风和碎片的伤害。这款眼镜轻便时尚，价格实惠，适合各种年龄和收入水平的人。这款眼镜将在夏季准时上市，在各大眼镜销售场所均可购买。引用研究结果，使用积极向上的语气。

详细了解Microsoft Teams和频道：在 Microsoft Teams - Microsoft 支持中创建标准、私密或共享频道