共享最佳提示

示例 1：Copilot 生成了我每个月的状态幻灯片

每个月，我都需要向 exec 团队展示我们研究项目的状态。 通常，这需要几天时间。 不过，我在 Copilot 中尝试了此提示：

 “使用这些文件中的信息为不超过 10 张幻灯片的每月状态更新生成 PowerPoint 演示文稿。”

Copilot 不到一分钟就创建了一份新幻灯片，其中包含项目摘要、当前状态、最近成就、下一步计划和风险部分。 太厉害了! 它为我节省了几个小时的工作时间，实际上这份幻灯片看起来比我做得还要专业。 这是一种新方法。

示例 2：跟进错过的会议

上周四，我的日程被一个紧急的客户要求占去了，所以我没能参加第四季度的跨团队计划会议。 通常情况下，我会花一个小时的时间来查看所有演讲者的幻灯片和笔记，也许还会听一些录音，但这次我尝试使用 Copilot 来跟进……

“总结会议的五大要点，包括拟办事项”

一分钟后，Copilot 便提取出会议中五个非常有用的要点，并附有指向会议记录关键点的链接。 它还跟踪了讨论中的三个重要拟办事项。 几乎比参加会议还要清晰！ 当你无法参加会议时，我强烈建议你这样做。 这样你就可以轻松跟进会议，而且很有效率。

使用 Viva Engage 社区共享

许多组织设置了 Viva Engage 社区，其中具有相同兴趣或从事相似领域的人员可以交换信息和想法。 这是共享提示的理想位置。 例如，假设有一个专门服务产品管理 (PM) 领域的社区。 在这里，PM 可以共享提示，帮助其他人使用特定模板编写说明书或规划文档。

建议：使用新的“讨论”或“文章”发布到社区

详细了解 Viva Engage 社区：Viva Engage - Microsoft 支持中的社区

使用 Microsoft Teams 共享

在 Microsoft Teams 空间中创建提示频道，鼓励团队成员提供最佳提示。 这些贡献可以用点赞标记，并获得回复。 还可以使用奖品鼓励。 尝试其他人推荐的提示，然后分享其工作方式的见解，是开始对话并激励其他人尝试的好方法。

频道并不是在 Microsoft Teams 中共享提示的唯一方法。 会议聊天是一处快速便捷的位置，可以共享与当前对话或会议主题相关的提示。 想象一下，在会议中有人说：“我需要为下周的产品发布准备一篇博客文章，但我还没有时间来着手。” 另一个人说：“我遇到过一个类似的任务，我使用了提示开始操作， 它确实为我节省了不少时间。 给，试试这个。”

撰写一篇博客文章，推出针对慢性干眼症患者的新系列眼镜。 这种眼镜可以锁住水分，同时保护眼睛免受大风和碎片的伤害。 这款眼镜轻便时尚，价格实惠，适合各种年龄和收入水平的人。 这款眼镜将在夏季准时上市，在各大眼镜销售场所均可购买。 引用研究结果，使用积极向上的语气。

详细了解Microsoft Teams和频道：在 Microsoft Teams - Microsoft 支持中创建标准、私密或共享频道

使用 SharePoint 新闻共享

通过 SharePoint 中的新闻功能，可以轻松地通过丰富的格式、图像、动态内容和提示使组织的新闻故事生动起来。 SharePoint 通信网站或团队网站都是不错的选择。

详细了解SharePoint新闻：在 SharePoint 网站 - Microsoft 支持中创建和共享新闻