有关本文的 Microsoft Word 2000 版本，请参阅189259.
有关本文的 Microsoft Word 97 版本，请参阅123698.
有关本文的 Microsoft Word 7.0 或更低版本，请参阅188077.
症状
当您在 Word 文档中插入数据库或者将邮件合并主文档附加到数据源时，可能会收到以下错误消息，其中 program name 是与数据源关联的程序：
Word could not re-establish a DDE connection to program name to complete the current task.
原因
如果满足下列任一条件，则可能会导致此问题：
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通过动态数据交换 (DDE) 通信时出现问题。
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查询或表名称包含引号。当您尝试插入名称中包含引号的 Microsoft Access 查询或表时，Word 将再次在该名称前后添加引号。由于此操作向 Access 返回不正确的信息，因此 Access 将找不到该查询或表，从而生成错误消息。
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您选择了演示或图片字段。如果您从 Access 1.0 版的表中选择演示或图片字段作为 Word 文档中的排序字段，将收到本文“症状”一节中描述的错误消息。当您使用 Access 1.1 版的表作为数据源时，演示字段和图片字段都将被从“排序”菜单中自动筛选出去。Word 不能从 Access 1.0 的“排序”对话框中删除演示和图片字段名称。作为数据表文件信息的一部分，这些字段类型并不由 Access 1.0 提供。
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其他用户以“独占”方式打开 Access 数据库。
解决方案
要解决此问题，请针对不同原因使用相应的方法。
通过 DDE 通信时出现问题
选择另一种方法打开数据源。为此，请确保已启用“打开时确认转换”选项，然后打开数据源：
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在“工具”菜单上，单击“选项”。
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单击“常规”选项卡。
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单击以选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”。
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打开数据源。为此，请使用下列方法之一：
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在 Word 文档中插入一个数据库：
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在“数据库”工具栏上，单击“插入数据库”。注意：要查看“数据库”工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“数据库”。
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在“数据库”对话框中，单击“获取数据”。
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在“文件类型”框中，单击您拥有的数据文件的类型。
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单击您的数据文件，然后单击“打开”。
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在“确认数据源”对话框中，单击适用于您的数据源的“通过 DDE 方法”，然后单击“确定”。
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单击“插入数据”。注意：如果 Word 不能重新建立 DDE 连接，请尝试启动该数据库程序，然后重复前面的步骤。或者，在步骤 5 中单击“通过 ODBC 方法”。
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将数据源附加到邮件合并主文档中：
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打开您的邮件合并主文档。
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在“工具”菜单上，指向“信函和邮件”，然后单击“邮件合并向导”。
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在“邮件合并”任务窗格中，单击“步骤 3:选择收件人”，单击“使用现有列表”，然后单击“浏览”。
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在“文件类型”框中，单击您拥有的数据文件的类型。
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单击您的数据文件，然后单击“打开”。
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在“确认数据源”对话框中，单击适用于您的数据源的“通过 DDE 方法”，然后单击“确定”。
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在“邮件合并收件人”对话框中，单击“确定”。注意：如果 Word 不能重新建立 DDE 连接，请尝试启动该数据库程序，然后重复前面的步骤，或者在步骤 6 中单击“通过 ODBC 方法”。
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查询或表名称中包含引号
要避免此问题，请在 Access 中重命名该表，使用撇号字符 (') 作为标记，或者使用 Access ODBC 驱动程序替代 DDE。
您选择了演示或图片字段
要防止出现此错误消息，请不要尝试使用演示字段或图片字段对 Access 1.0 数据表进行排序。
Access 数据库以独占方式打开
要对 Access 数据库进行共享访问，请按照下列步骤操作：
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在“打开数据库”对话框中，单击以清除“独占”复选框。
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将数据库的默认打开模式更改为共享。要在 Access 2.0 中找到此选项，请单击“视图”菜单上的“选项”，然后单击“类别”框中的“多用户/ODBC”。要在 Access 7.0、Access 97、Access 2000 或 Access 2002 中找到此选项，请单击“工具”菜单上的“选项”，单击“高级”选项卡，然后单击“共享”选项。
