切换面板哪去了？

在应用程序中提供切换板可帮助用户找到必要的任务。本文介绍如何在 Access 中创建和删除切换板，并演示如何在切换板中添加和修改项。

注意: Access 还提供了一项称为导航窗格的功能，你可以使用它而不是切换板来为应用程序的用户提供一种在应用程序周围导航的方式。

您要做什么？

在创建切换板之前，请考虑你希望用户如何查找数据库中的各种窗体和报表，并相应地规划导航设计。如果你的需求在创建切换板后发生更改，你将能够随时修改切换板的设计。

使用 Switchboard Manager 工具创建切换板时，Access 会创建一个“切换板项”表，用于描述窗体上的按钮显示的内容及其执行的操作。如果手动更改交换机，应用程序可能不再工作。

由于交换机管理器最多只允许在交换机上使用八个命令按钮，因此可能需要用户可从主交换机导航到的其他开关板。

从 Access 2010 开始，切换板管理器在功能区上不可用，因此首先需要将命令添加到 快速访问工具栏。此处的前几个步骤演示如何将此命令添加到 快速访问工具栏。

单击“快速访问工具栏”上的向下箭头，然后单击“ 更多命令”。 Access 将打开“ 访问选项 ”对话框，其中选择了“ 快速访问工具栏” 部分。
在 “从中选择命令 ”组合框中，选择“ 所有命令”。
选择“ Switchboard Manager ”，然后单击“ 添加”。单击“ 确定” 保存更改并关闭“ 访问选项 ”对话框。
在 “快速访问工具栏”上，单击“ 切换板管理器 ”以打开该工具。

Microsoft Access 询问你是否要创建切换板，请单击“ 是”。这将创建一个 主交换机。可以将所有交换机命令添加到主交换机，也可以创建辅助交换机。
若要创建辅助交换机，请单击“ 新建”。

注意: 如果创建辅助交换机，请确保每个交换机板都有一个命令，可返回到主交换机。

此时会显示“ 新建 ”对话框。
键入新交换机的名称，然后单击“ 确定”。

Microsoft Access 将切换板添加到“ 切换板页面” 框中的列表。

此时可以添加辅助交换机名称。
对要创建的每个辅助交换机重复步骤 5 到 6，然后单击“ 关闭”。

创建切换板后，必须添加项或菜单命令来执行各种任务，例如在数据库中打开窗体和报表。添加到切换板的项显示为命令按钮。

在“ 切换板管理器 ”对话框中，选择切换板，然后单击“ 编辑”。

此时将显示 “编辑切换板页 ”对话框。
单击“新建”。

此时将显示 “编辑切换板项 ”对话框。
在“ 文本 ”框中键入命令项的名称，并从“命令”列表中选择合适的命令。

例如，如果项为 “客户数据”，请选择“ 在添加模式下打开窗体”。

注意: 若要创建分支到其他交换机的交换机，请在“命令”框中单击“转到交换机”命令，然后从列表中选择一个切换板或输入另一个交换机的名称。
单击“确定”。
重复步骤 1 到 4，直到将所有必需的命令添加到切换板。

可以添加按钮和嵌入宏来启动数据库组件，然后将窗体设置为在启动时显示。有关如何生成嵌入宏的信息，请参阅宏简介一文。有关如何创建窗体的信息，请参阅表单简介一文。

下面介绍如何访问新创建的切换板，以测试命令和设计元素的准确性。

出于多种原因，可能需要编辑切换板中的项，例如更改命令标签或更改命令的执行方式。

单击“快速访问工具栏”上的“ 切换板管理器 ”。
在“ Switchboard Manager ”对话框中，选择要编辑的交换机，然后单击“ 编辑”。
单击要更改的交换机上的项，然后执行下列操作之一：
- 若要更改项目的文本、项执行的命令，或者单击项目时打开或运行的对象，请单击“ 编辑”。
- 若要删除项目，请单击“ 删除”。
- 若要移动项的显示顺序，请单击“ 上移 ”或“ 下移”。
编辑完切换板项后，单击“ 关闭”。