可以运行一个报表，其中列出了与形状关联的文本或数据。 例如，可以根据办公室布局中随家具和设备形状一起存储的数据生成库存报表。
Visio 包括 22 个示例报表定义，可用于绘图中的常见报表。 可以使用这些定义，更改它们以合并添加到绘图中的任何形状数据，或使用报表定义向导创建新的报表定义。
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在“ 审阅 ”选项卡上，单击“ 形状报表”。
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在“ 报表 ”对话框中，单击要使用的报表定义的名称。
注意:
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如果未看到所需的报表定义，清除“仅显示特定于绘图的报表”复选框，或单击“浏览”并导航到报表定义的位置。
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若要在生成报表之前更改现有报表定义，请在列表中选择报表，单击“ 修改”，然后按照报表定义向导中的说明进行操作。
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若要创建新的报表定义，请单击“新建”，然后按照报表定义向导中的说明进行操作。
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单击“ 运行”，然后在“ 运行报表 ”对话框中，选择以下报表格式之一：
Excel
在 Excel 工作表中创建报表。 必须安装 Excel 才能使用此选项。
HTML
在网页中创建报表。
注意: 如果要将报表另存为 HTML 文件，请单击“ 浏览 ”选择报表的位置，然后在文件路径末尾键入报表定义的名称。
Visio 形状
将报表作为 Excel 工作表嵌入到绘图中的形状中。 必须安装 Excel 才能使用此选项。
注意:
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如果要在绘图上将报表保存为 Visio 形状，请选择是使用形状保存报表定义的副本，还是链接到报表定义。
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如果计划与他人共享绘图，请选择 “报表定义的副本 ”，以便其他人可以查看报表。
XML
将报表创建为 XML 文件。
注意: 如果要将报表另存为 XML 文件，请单击“ 浏览 ”选择报表的位置，然后在文件路径末尾键入报表定义的名称。
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单击“确定”。
